Outlook Web App Light > Agenda

1. Klik op de werkbalk Agenda op Nieuwe afspraak.

2. Typ in het vak Onderwerp een korte beschrijving van de afspraak.

3. Typ in het vak Locatie de plaats waarop de afspraak plaatsvindt.

4. Selecteer de gewenste datums en tijden in de lijsten Begintijd en Eindtijd.

5. Selecteer in de lijst Tijd weergeven als de beschrijving die u wilt weergeven in uw planning voor de duur van de afspraak. Anderen zien uw selectie (Bezet, Voorlopig bezet, Vrij of Afwezig) wanneer ze uw planning bekijken.

6. Typ in de berichttekst aanvullende informatie, zoals een lijst met items die u moet meenemen naar de afspraak. U kunt ook klikken op het paperclippictogram om een bijlage toe te voegen aan de afspraak.

7. Klik op Opslaan en sluiten.
   U kunt op Annuleren klikken om de afspraak te sluiten zonder deze op te slaan en terug te keren naar de agendaweergave.

1. Klik op de datum van het item dat u wilt weergeven of wijzigen. Als u een andere agenda dan de standaardagenda wilt gebruiken, selecteert u de gewenste agenda in de sectie Mijn agenda's in het navigatiedeelvenster. Als de datum waarnaar u zoekt, niet in de huidige maand valt, gebruikt u de pijlen Vorige maand en Volgende maand naast de naam van de maand om naar de gewenste maand te gaan.

2. Klik op het onderwerp van het item dat u wilt openen. Wanneer u een herhalend item opent, Outlook alleen de geselecteerde datum, niet de reeks. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een herhalende reeks, klikt u op Reeks bewerken op de werkbalk of op de koppeling voor het bewerken van de reeks onder de werkbalk.

3. Breng de gewenste wijzigingen aan.

4. Klik op Opslaan en sluiten.

1. Zoek en open het item dat u wilt verwijderen.

2. Klik op Verwijderen.

3. Als u een vergaderverzoek verwijdert, wordt u gevraagd of u een annuleringsbericht naar de deelnemers wilt sturen.

4. Als u een herhalend item verwijdert, krijgt u de optie om alleen het huidige exemplaar te verwijderen, alle exemplaren van een bepaalde datum vooruit te verwijderen of alle exemplaren te verwijderen, ongeacht de datum.

1. Klik op de werkbalk Agenda op Nieuw vergaderverzoek.

2. Typ in de vakken Aan en Optioneel de namen van de personen die het vergaderverzoek moeten ontvangen. Klik voor extra opties op het pictogram namen controleren op de werkbalk . Zie ‘Hoe adresseer ik een vergaderverzoek?’ in Het adresboek gebruiken in de light-versie van Outlook.

3. Als u een vergaderruimte of apparatuur wilt opgeven die u nodig hebt tijdens de vergadering, typt u de resource of vergaderruimte in het vak Resources.

4. Klik op Planningassistent om de beschikbaarheid van mogelijke deelnemers en resources te controleren. Er wordt een lijst met mogelijke tijden en de beschikbaarheid van mogelijke deelnemers weergegeven. Klik op de tijd die u wilt selecteren.
   De mogelijke tijden worden aangepast op basis van de werkuren van elke deelnemer. Als een of meer deelnemers zich in een andere tijdzone bevinden, worden er mogelijk geen beschikbare tijden weergegeven.

5. Het selectievakje Voor deze uitnodiging om een antwoord vragen is standaard ingeschakeld. Schakel het selectievakje uit als u niet wilt dat de geadresseerden van het vergaderverzoek een antwoord sturen.

6. Typ het onderwerp van de vergadering in het vak Onderwerp.

7. Typ in het vak Locatie de locatie waarop de vergadering wordt gehouden. Als u een Resource hebt geselecteerd, wordt deze automatisch in het locatieveld ingevoerd.

8. Selecteer de gewenste datums en tijden in de lijsten Begintijd en Eindtijd.

9. Selecteer in de lijst Tijd weergeven als de beschrijving die u wilt weergeven in uw planning voor de duur van de vergadering. Anderen zien uw selectie (Bezet, Voorlopig bezet, Vrij of Afwezig) wanneer ze uw planning en de planningen van alle deelnemers bekijken.

10. Typ in de berichttekst een bericht dat u wilt toevoegen aan het vergaderverzoek. U kunt ook klikken op het paperclippictogram om een bijlage toe te voegen aan het vergaderverzoek.

11. Klik op Verzenden.

Een vergadering wijzigen:

1. Zoek en open het oorspronkelijke vergaderverzoek in de agenda.

2. Breng de benodigde wijzigingen aan.

3. Als er een planningsconflict is opgetreden met een of meer deelnemers, klikt u op Planningassistent om de mogelijke tijden en beschikbaarheid te bekijken. Aan de hand hiervan kunt u een geschikter tijdstip bepalen.

4. Klik op Update verzenden om de update naar alle deelnemers te verzenden.

Een vergadering annuleren:

1. Zoek en open de vergadering die u wilt annuleren.

2. Als u een bericht wilt toevoegen, zoals de reden van het annuleren van de vergadering, typt u het bericht in de berichttekst van het vergaderformulier.

3. Klik op Verwijderen.

4. U wordt gevraagd of u een annuleringsbericht naar de deelnemers wilt sturen.

5. Als u een herhalende vergadering annuleert, kunt u alleen het huidige item verwijderen, alle items vanaf een bepaalde datum verwijderen of alle items verwijderen, ongeacht de datum. Wanneer u de gewenste optie hebt geselecteerd, klikt u op Annulering verzenden om de wijziging aan te brengen en de deelnemers op de hoogte te stellen.

Andere gebruikers kunnen u uitnodigen voor vergaderingen met behulp van de agenda in Outlook. Deze vergaderverzoeken worden weergegeven als berichten in uw Postvak IN.

1. Klik op het vergaderverzoek in het Postvak IN om het verzoek te openen.

2. Klik op Accepteren om de vergadering toe te voegen aan uw agenda en de organisator te laten weten dat u deelneemt. Klik op Voorlopig om de vergadering toe te voegen aan uw agenda en de organisator van de vergadering te laten weten dat u misschien deelneemt. Klik op Weigeren om de organisator van de vergadering te laten weten dat u niet deelneemt.

3. U kunt uw planning controleren voordat u de vergadering accepteert door op Agenda te klikken op de werkbalk.

4. Als u Het antwoord bewerken voor verzending selecteert, wordt een berichtvenster geopend dat is geadresseerd aan de afzender van het vergaderverzoek, wanneer u op Accepteren, Voorlopig of Weigeren klikt. Als u geadresseerden wilt toevoegen aan het vergaderverzoek, voert u deze in de vakken Aan en CC in.

5. Als u bij uw antwoord ook een bericht wilt verzenden, typt u een bericht in het tekstvak. U kunt bijvoorbeeld uitleggen waarom u mogelijk niet kunt deelnemen aan de vergadering.

6. Klik op Verzenden wanneer u klaar bent.

1. Open het vergaderverzoek.

2. Klik op de werkbalk op Doorsturen.

3. Typ in het vak Aan het e-mailadres waarnaar u het verzoek wilt doorsturen.

4. De tekst van het oorspronkelijke bericht wordt gekopieerd naar de berichttekst. Typ de gewenste tekst in of boven het oorspronkelijke bericht van de afzender.

5. Klik op Verzenden.

1. Maak een nieuwe afspraak of nieuw vergaderverzoek of open een item dat al wordt weergegeven in uw planning.

2. Klik op de werkbalk op Herhalen.

3. Gebruik onder Tijdstip de lijsten Begin en Duur om de begin- en eindtijd van het herhalende item in te stellen. Stel bij de datum de dag in waarop dit herhalingspatroon moet beginnen.

4. Klik op Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks om op te geven hoe vaak de afspraak of vergadering plaatsvindt. Alle afspraken zijn standaard ingesteld op wekelijks.

5. Stel de extra opties in onder Herhaalpatroon. De opties voor het terugkeerpatroon variëren, afhankelijk van of u Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks selecteert.

6. Geef onder Bereik van terugkeerpatroon op of u een begin en einde wilt instellen voor het terugkeerpatroon. U kunt het bereik van het terugkeerpatroon instellen op geen einddatum, einde na een bepaald aantal keer of einde op een specifieke datum.

7. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

1. Open in uw agenda de afspraak of vergadering die u wilt wijzigen. Selecteer Reeks bewerken.

2. Klik op de werkbalk voor de afspraak of vergadering op Herhalen.

3. Breng in het dialoogvenster Terugkeerpatroon de gewenste wijzigingen aan in het terugkeerpatroon.

4. Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

U kunt terugkeerpatronen van een vergaderverzoek of afspraak verwijderen.

1. Klik in de agenda op de afspraak of vergadering die u wilt verwijderen.

2. Klik op Verwijderen.

3. U kunt één item verwijderen, alle items vanaf een bepaalde datum verwijderen of alle items verwijderen, ongeacht de datum.

4. Selecteer de gewenste optie en klik op Opslaan en Sluiten voor een afspraak of Annulering verzenden voor een vergadering.