Wat is er nieuw in Access 2013? In één woord: de apps. Een Access-webapp is een nieuw type database dat u in Access maakt, en dat u vervolgens kunt gebruiken en met anderen kunt delen als een SharePoint-app in een webbrowser. Als u een app wilt maken, selecteert u gewoon het type gegevens dat u wilt bijhouden (contactpersonen, taken, projecten, enzovoort). Er wordt automatisch een databasestructuur gemaakt, compleet met weergaven waarin u gegevens kunt toevoegen en bewerken. De app bevat ingebouwde navigatiemogelijkheden en basisopdrachten, zodat u onmiddellijk aan de slag kunt.
Tip: Als u wilt weten hoe u snel aan de slag kunt gaan met het maken van een Access 2013-app of -bureaubladdatabase, raadpleegt u Basistaken voor een Access-app of Basistaken voor een Access 2013-bureaubladdatabase.
Zie Nieuwe functies in Office 2013 voor meer informatie over Microsoft Office.
Aan de slag met apps
Een app maken
Met uw SharePoint-site als host kunt u een professionele database-app maken die in een browser kan worden geopend. In Access-apps wordt gebruikgemaakt van SQL Server voor de beste prestaties en de beste gegevensintegriteit. Klik in het beginscherm op Aangepaste web-app.
Opmerking: Met Access 2013 kunt u nog steeds zelf een geheel nieuwe traditionele bureaubladdatabase maken. Maar u kunt ook een sjabloon uitproberen voor het maken van een app, bureaubladdatabase of webdatabase in de Access 2010-stijl.
Tabelsjablonen
U kunt snel tabellen aan uw app toevoegen met vooraf ontworpen tabelsjablonen. Als u bijvoorbeeld taken wilt bijhouden, zoekt naar de sjabloon Taken en klikt u erop.
Als u naast een sjabloon een indicator voor meerdere tabellen ziet staan, houdt dat in dat er automatisch veelgebruikte gerelateerde tabellen voor u worden toegevoegd, zodat u aan de slag kunt met een echte relationele database. Ook worden er automatisch weergaven gemaakt waarin gegevens uit de gerelateerde tabellen worden getoond.
Zie Een Access-app maken, Een Access-app maken op basis van een sjabloon en Basistaken voor een Access-app voor meer informatie.
Externe gegevens
Importeer gegevens uit Access-bureaubladdatabases, Microsoft Excel-bestanden, ODBC-gegevensbronnen, tekstbestanden en SharePoint-lijsten.
Zie Gegevens uit een Access-database importeren in een Access-Web-app voor meer informatie.
Openen in een browser
Bent u klaar met het ontwerpen van de database, ga dan niet op zoek naar een functie voor compatibiliteitscontrole of de knop Publiceren. Uw app is al live. Klik gewoon op App starten.
De automatisch gemaakte gebruikersinterface
Navigatie is inbegrepen
Als u een Access-app maakt, hoeft u geen weergaven, schakelborden en andere elementen van de gebruikersinterface meer te maken. Tabellen worden aan de linkerkant van het venster weergegeven en de weergaven voor elke tabel vindt u bovenaan:
Alle apps hebben een vergelijkbare navigatiestructuur, waardoor mensen gemakkelijker leren werken met een nieuwe app en kunnen schakelen tussen verschillende apps. U kunt naast de ingebouwde weergaven van de app altijd meer aangepaste weergaven toevoegen.
Zie Gegevens zoeken in een Access-app voor meer informatie.
De actiebalk
De ingebouwde weergaven bevatten een Actiebalk met knoppen voor het toevoegen, bewerken, opslaan en verwijderen van items. U kunt meer knoppen aan deze balk toevoegen om aangepaste macro's uit te voeren die u maakt, of u kunt knoppen verwijderen waarvan u niet wilt dat mensen die gebruiken.
Zie Een weergave aanpassen door een macro voor een gebruikersinterface te maken en Aangepaste acties toevoegen aan de actiebalk voor meer informatie.
Weergaven kunnen gemakkelijker worden gewijzigd
In apps kunt u besturingselementen plaatsen waar u maar wilt zonder dat u eerst de lay-out hoeft aan te passen. Als u een besturingselement naar de gewenste locatie sleept, gaan de andere besturingselementen opzij om plaats te maken.
Bijschriften voor het instellen van eigenschappen
U hoeft niet meer in een eigenschappenvenster te zoeken naar een bepaalde instelling. De instellingen zijn nu beschikbaar via bijschriften die zich handig naast elke sectie en elk besturingselement bevinden.
Nieuwe besturingselementen voor het werken met gerelateerde gegevens
Besturingselement voor verwante items
Met het besturingselement voor verwante items kunt u snel een lijst en samenvatting van gegevens uit een gerelateerde tabel of query weergeven. Klik op een item om een detailweergave voor dat item te openen.
Besturingselement voor AutoAanvullen
Met het besturingselement voor AutoAanvullen kunt u gegevens opzoeken uit een gerelateerde tabel. Het is een soort keuzelijst met invoervak, maar dan een die meer werkt als een vak voor direct zoeken.
Koppelingen voor detailanalyses
Met koppelingen voor detailanalyses kunt u snel details van een gerelateerd item weergeven. In Access-apps wordt de logica op de achtergrond gebruikt om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden weergegeven.
Zie Gegevens zoeken door een pop-upformulier toe te voegen voor meer informatie.
Nieuwe distributieopties
Verbeterde machtiginge
U kunt beter bepalen wie een app wel of niet mogen wijzigen. SharePoint wordt nu met drie standaardmachtigingsniveaus geleverd: Ontwerper, Auteur en Lezer. Alleen Ontwerpers kunnen wijzigingen aanbrengen in het ontwerp van weergaven en tabellen. Auteurs kunnen wel gegevens wijzigen, maar het ontwerp kunnen ze niet wijzigen en Lezers kunnen (u raadt het al) alleen bestaande gegevens lezen.
Apps inpakken en distribueren
Access-apps kunnen worden opgeslagen als pakketbestanden en vervolgens worden toegevoegd aan uw bedrijfscatalogus of de Office Store. Op de Office Store kunt u uw app gratis distribueren of u kunt mensen voor uw app laten betalen en zo een zakcentje bijverdienen.
