Een naam is een duidelijke afkorting die het doel van een celverwijzing, constante, formule of tabel gemakkelijker te begrijpen maakt. De volgende informatie bevat veelvoorkomende voorbeelden van namen en hoe ze de duidelijkheid kunnen verbeteren.
|
Type voorbeeld |
Voorbeeld zonder naam |
Voorbeeld met een naam |
|---|---|---|
|
Verwijzing |
=SOM(C20:C30) |
=SOM(OmzetEersteKwartaal) |
|
Constante |
=PRODUCT(A5,8,3) |
=PRODUCT(Prijs,Omzetbelasting) |
|
Formule |
=SOM(VERT.ZOEKEN(A1,B1:F20,5,ONWAAR), -G5) |
=SOM(Voorraadniveau,-Orderbedrag) |
|
Tabel |
C4:G36 |
=TopOmzet06 |
Meer te weten komen over het gebruik van namen
Er zijn verschillende soorten namen die u kunt maken en gebruiken.
Gedefinieerde naam Een naam die een cel, celbereik, formule of constante waarde vertegenwoordigt. U kunt uw eigen gedefinieerde naam maken of Excel kan een gedefinieerde naam voor u maken, bijvoorbeeld wanneer u een afdrukgebied instelt.
Tabelnaam Een naam voor een Excel-tabel, een verzameling gegevens over een bepaald onderwerp dat is opgeslagen in records (rijen) en velden (kolommen). Telkens wanneer u een Excel-tabel invoegt, maakt Excel de standaardnaam Table1, Table2, enzovoort. U kunt de naam van een tabel wijzigen om deze duidelijker te maken. Zie Gestructureerde verwijzingen in combinatie met Excel-tabellen gebruiken voor meer informatie over Excel-tabellen.
Alle namen hebben een bereik, ofwel naar een specifiek werkblad (ook wel het lokale werkbladniveau genoemd) of naar de hele werkmap (ook wel het globale werkmapniveau genoemd). Het bereik van een naam is de locatie waarbinnen de naam zonder kwalificatie wordt herkend. Bijvoorbeeld:
-
Als u een naam hebt gedefinieerd, zoals Budget_FY08, en het bereik blad1 is, wordt die naam, indien niet gekwalificeerd, alleen herkend in Blad1, maar niet in andere bladen.
Als u een lokale werkbladnaam in een ander werkblad wilt gebruiken, kunt u deze kwalificeren door het te laten voorafgaan met de naam van het werkblad. Bijvoorbeeld:
Blad1!Budget_BJ08
-
Als u een naam hebt gedefinieerd, zoals Sales_Dept_Goals, en het bereik ervan de werkmap is, wordt die naam herkend voor alle werkbladen in die werkmap, maar niet voor andere werkmappen.
Een naam moet altijd uniek zijn binnen het eigen bereik. Excel voorkomt dat u een naam definieert die al binnen het bereik ervan bestaat. U kunt dezelfde naam echter wel gebruiken in verschillende bereiken. Zo kunt u bijvoorbeeld een naam, zoals Brutowinst, definiëren met de bereiken Blad1, Blad2 en Blad3 in dezelfde werkmap. Hoewel elke naam dezelfde is, is elke naam ook uniek binnen het eigen bereik. U kunt dit doen om ervoor te zorgen dat een formule met de naam GrossProfit altijd verwijst naar dezelfde cellen op het niveau van het lokale werkblad.
U kunt zelfs dezelfde naam, GrossProfit, definiëren voor het globale werkmapniveau, maar het bereik is opnieuw uniek. In dit geval kan er echter een naamconflict zijn. Om dit conflict op te lossen, gebruikt Excel standaard de naam die is gedefinieerd voor het werkblad, omdat het niveau van het lokale werkblad voorrang heeft op het globale werkmapniveau. Als u de prioriteit wilt overschrijven en de naam van de werkmap wilt gebruiken, kunt u de naam loskoppelen door de naam van de werkmap voor te stellen. Bijvoorbeeld:
Werkmapbestand!Brutowinst
U kunt het niveau van het lokale werkblad overschrijven voor alle werkbladen in de werkmap. Een uitzondering is voor het eerste werkblad, dat altijd de lokale naam gebruikt als er een naamconflict is dat niet kan worden overschreven.
U definieert een naam met behulp van het volgende:
-
Het vak Gedefinieerde namen op de formulebalk Deze methode wordt bij voorkeur gebruikt voor het maken van een naam op werkmapniveau voor een geselecteerd bereik.
-
Naam definiëren uit selectie U kunt op handige wijze namen maken op basis van bestaande rij- en kolomlabels door een selectie cellen op het werkblad te gebruiken.
-
Via het dialoogvenster Nieuwe naam Deze methode is het meest geschikt als u meer flexibiliteit nodig hebt bij het maken van namen, zoals het opgeven van een bereik op lokaal werkbladniveau of het maken van een opmerking bij een naam.
Opmerking: bij namen worden standaard absolute celverwijzingen gebruikt.
U kunt op de volgende manieren een naam opgeven:
-
Typen Typ de naam bijvoorbeeld als argument in een formule.
-
Met Formule automatisch aanvullen Maak gebruik van de vervolgkeuzelijst Formule automatisch aanvullen, waarin geldige namen automatisch worden weergegeven.
-
Selecteren via de opdracht Gebruiken in formule Selecteer een gedefinieerde naam uit een lijst die beschikbaar is via de opdracht Gebruiken in formule in de groep Gedefinieerde namen op het tabblad Formules.
U kunt ook een lijst met gedefinieerde namen in een werkmap maken. Gebruik een deel van het werkblad met twee lege kolommen (de lijst bestaat uit twee kolommen, een kolom voor de naam en een kolom voor de beschrijving van de naam). Selecteer de cel die de linkerbovenhoek van de lijst moet worden weergegeven. Klik op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen op Gebruiken in formule, klik op Plakken en klik vervolgens in het dialoogvenster Namen plakken op Lijst plakken.
Hier volgt een lijst met syntaxisregels voor het maken en bewerken van namen.
-
Geldige tekens Het eerste teken van een naam moet een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\) zijn. De overige tekens in de naam kunnen letters, cijfers, punten of onderstrepingstekens zijn.
Tip: U kunt de hoofdletters en kleine letters 'C', 'c', 'R' of 'r' niet gebruiken als een gedefinieerde naam, omdat ze worden gebruikt als afkorting voor het selecteren van een rij of kolom voor de geselecteerde cel wanneer u ze invoert in een tekstvak Naam of Ga naar .
-
Celverwijzingen zijn niet toegestaan Namen mogen niet overeenkomen met celverwijzingen, zoals Z$100 of R1C1.
-
Spaties zijn niet geldig Spaties zijn niet toegestaan als onderdeel van een naam. Gebruik het onderstrepingsteken (_) en punt (.) als woordscheidingstekens, zoals Sales_Tax of First.Quarter.
-
Lengte van naam Een naam mag maximaal 255 tekens bevatten.
-
Hoofdlettergevoeligheid Namen kunnen hoofdletters en kleine letters bevatten. Excel maakt geen onderscheid tussen hoofdletters en kleine letters in namen. Als u bijvoorbeeld de naam Sales en vervolgens een andere naam met de naam SALES in dezelfde werkmap maakt, wordt u gevraagd een unieke naam te kiezen.
Een naam definiëren voor een cel of cellenbereik op een werkblad
-
Selecteer de cel, het cellenbereik of de niet-aaneengesloten selecties waaraan u een naam wilt geven.
-
Klik in het vak Naam aan de linkerkant van de formulebalk.
naamvak
-
Typ de naam die u wilt gebruiken om naar uw selectie te verwijzen. Namen kunnen tot 255 tekens lang zijn.
-
Druk op Enter.
Opmerking: U kunt geen naam toewijzen aan een cel terwijl u de inhoud van de cel verandert.
U kunt bestaande rij- en kolomlabels converteren naar namen.
-
Selecteer het bereik dat u wilt benoemen, inclusief de rij- of kolomlabels.
-
Klik op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen op Maken op basis van selectie.
-
Geef in het dialoogvenster Namen maken van selectie de locatie van de labels aan met het selectievakje Bovenste rij, Linkerkolom, Onderste rij of Rechterkolom. Een naam die met deze procedure is gemaakt, verwijst alleen naar de cellen die waarden bevatten en sluit de bestaande rij- en kolomlabels uit.
-
Ga naar het tabblad Formules en klik in de groep Gedefinieerde namen op Namen bepalen.
-
Typ in het dialoogvenster Nieuwe naam in het vak Naam de naam die u als referentie wilt gebruiken.
Opmerking: Namen kunnen maximaal 255 tekens lang zijn.
-
U kunt het bereik van de naam opgeven door in de vervolgkeuzelijst Bereik de optie Werkmap te selecteren of de naam van een werkblad in de werkmap.
-
Voer desgewenst in het vak Opmerking een beschrijvende opmerking in van maximaal 255 tekens.
-
Voer een van de volgende bewerkingen uit in het vak Verwijst naar:
-
Voer een celverwijzing in door de celverwijzing te typen.
Tip: De huidige selectie wordt standaard ingevoerd. Als u andere celverwijzingen als argument wilt invoeren, klikt u op Dialoogvenster samenvouwen
-
Voer een constante in door = (gelijkteken) te typen en vervolgens de waarde van de constante in te voeren.
-
Voer een formule in door = te typen, gevolgd door de formule.
-
-
Voltooi uw bewerking en ga terug naar het werkblad door op OK te klikken.
Tip: U kunt het dialoogvenster Nieuwe naam breder of langer maken door op de formaatgreep onder aan het venster te klikken en deze te verslepen.
Namen beheren door gebruik te maken van het dialoogvenster Namen beheren
Gebruik het dialoogvenster Naambeheer om te werken met alle gedefinieerde namen en tabelnamen in een werkmap. U kunt bijvoorbeeld namen met fouten zoeken, de waarde en verwijzing van een naam bevestigen, beschrijvende opmerkingen weergeven of bewerken of het bereik bepalen. U kunt ook de lijst met namen sorteren en filteren en eenvoudig namen toevoegen, wijzigen of verwijderen vanaf één locatie.
Open het dialoogvenster Namen beheren door op het tabblad Formules in de groep Gedefinieerde namen op Namen beheren te klikken.
In het dialoogvenster Namen beheren wordt de volgende informatie weergegeven over elke naam in een keuzelijst:
|
Deze kolom: |
Weergave: |
||
|---|---|---|---|
|
Pictogram en naam |
Een van het volgende:
|
||
|
Waarde |
De huidige waarde van de naam, zoals de resultaten van een formule, een tekenreeksconstante, een cellenbereik, een fout, een matrix met waarden of een tijdelijke aanduiding als de formule niet kan worden geëvalueerd. Hieronder volgen enkele representatieve voorbeelden:
|
||
|
Verwijst naar |
De huidige verwijzing voor de naam. Hieronder volgen enkele representatieve voorbeelden:
|
||
|
Bereik |
|
||
|
Opmerking |
Aanvullende informatie over de naam (maximaal 255 tekens lang). Hieronder volgen enkele representatieve voorbeelden:
|
-
U kunt het dialoogvenster Naambeheer niet gebruiken terwijl u de inhoud van een cel wijzigt.
-
In het dialoogvenster Naambeheer worden geen namen weergegeven die zijn gedefinieerd in Visual Basic for Applications (VBA) of verborgen namen (de eigenschap Visible van de naam is ingesteld op 'Onwaar').
-
Als u de kolom automatisch wilt aanpassen aan de langste waarde in die kolom, dubbelklikt u op de rechterkant van de kolomkop.
-
Als u de lijst met namen in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, klikt u op de kolomkop.
Gebruik de opdrachten in de vervolgkeuzelijst Filter om snel een subset met namen weer te geven. Als u elke opdracht selecteert, schakelt u de filterbewerking in of uit, zodat u eenvoudig verschillende filterbewerkingen kunt combineren of verwijderen om de gewenste resultaten te krijgen.
Ga op een van de volgende manieren te werk om de lijst met namen te filteren:
|
Selectie: |
Resultaat: |
|---|---|
|
Namen binnen bereik van werkblad |
Alleen lokale namen voor een werkblad weergeven. |
|
Namen binnen bereik van werkmap |
Alleen algemene namen voor een werkmap weergeven. |
|
Namen met fouten |
Alleen namen weergeven met waarden die fouten bevatten (zoals #REF, #VALUE of #NAME). |
|
Namen zonder fouten |
Alleen namen weergeven met waarden die geen fouten bevatten. |
|
Gedefinieerde namen |
Alleen namen weergeven die door u of door Excel zijn gedefinieerd, zoals een afdrukgebied. |
|
Tabelnamen |
Alleen tabelnamen weergeven |
Als u een gedefinieerde naam of tabelnaam wijzigt, worden alle toepassingen van die naam in de werkmap ook gewijzigd.
-
Ga naar het tabblad Formules en klik in de groep Gedefinieerde namen op Namen beheren.
-
Klik in het dialoogvenster Namen beheren op de naam die u wilt wijzigen en klik vervolgens op Bewerken.
Tip: u kunt ook dubbelklikken op de naam.
-
Typ de nieuwe naam voor de verwijzing in het vak Naam van het dialoogvenster Naam bewerken.
-
Pas de verwijzing aan in het vak Verwijst naar en klik vervolgens op OK.
-
Wijzig in het vak Verwijst naar van het dialoogvenster Namen beheren de cel, formule of constante die wordt aangeduid door de naam.
-
Als u ongewenste of onbedoelde wijzigingen wilt annuleren, klikt u op Annuleren
-
Als u wijzigingen wilt opslaan, klikt u op Doorvoeren
-
Met de knop Sluiten wordt alleen het dialoogvenster Namen beheren gesloten. Dit is niet vereist voor wijzigingen die al zijn aangebracht.
-
Ga naar het tabblad Formules en klik in de groep Gedefinieerde namen op Namen beheren.
-
Klik in het dialoogvenster Namen beheren op de naam die u wilt wijzigen.
-
Selecteer een of meer namen. Ga hierbij op een van de volgende manieren te werk:
-
Selecteer een naam door erop te klikken.
-
Als u meer dan één naam in een aaneengesloten groep wilt selecteren, klikt u op de namen en sleept u deze of drukt u op Shift en klikt u op de muisknop voor elke naam in de groep.
-
Als u meer dan één naam in een niet-aaneengesloten groep wilt selecteren, drukt u op Ctrl en klikt u op de muisknop voor elke naam in de groep.
-
-
Klik op Verwijderen. U kunt ook op Delete drukken.
-
Klik op OK om het verwijderen te bevestigen.
Met de knop Sluiten wordt alleen het dialoogvenster Namen beheren gesloten. Dit is niet vereist voor wijzigingen die al zijn aangebracht.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in de Communities.
