Machtigingen voor een openbare map instellen of wijzigen

Als u een openbare map hebt gemaakt, of als u de toegang tot een map wilt instellen of beperken voor specifieke gebruikers of groepen, wordt hier uitgelegd hoe u machtigingen instelt voor openbare mappen.

1. Klik in het mappenvenster met de rechtermuisknop op de openbare map om machtigingen in te stellen en klik op Eigenschappen.

   Opmerking: Als u Openbare mappen niet ziet in het mappenvenster, drukt u op Ctrl+6.

2. Kies op het tabblad Machtigingen onder Machtigingen een machtigingsniveau uit de lijst.

   Machtigingen variëren van Eigenaar, met alle rechten, tot Inzender, met de minste rechten.

3. Nadat u een machtigingsniveau hebt gekozen, kunt u de machtigingen aanpassen door knoppen te selecteren of vakjes in of uit te schakelen. In dat geval verandert het Machtigingsniveau voor de gebruiker of groep in Aangepast.

   In het onderstaande voorbeeld hebben Diane en Kim de ingebouwde machtigingsniveaus Auteur en Publicerend redacteur. Aan Vernon is het niveau Redacteur toegewezen, dat vervolgens is aangepast zodat hij zijn eigen items kan verwijderen.

   

4. Klik op Toevoegen als u de gebruikers of groepen contactpersonen zoekt waaraan u het machtigingsniveau wilt toewijzen.

5. Selecteer in de algemene adreslijst de gewenste gebruikers en groepen contactpersonen, waarbij u na elke selectie op Toevoegen klikt. Terwijl u gebruikers en groepen toevoegt, worden deze weergegeven in het vak rechts van de knop Toevoegen.

   

6. U kunt verschillende machtigingen voor andere gebruikers of groepen instellen door de stappen 2 tot en met 5 te herhalen.

7. Klik op OK.