Inleiding tot IRM voor e-mailberichten

U kunt de machtiging voor inhoud in e-mailberichten beperken in Outlook met Information Rights Management (IRM), net zoals u de machtiging kunt beperken tot andere Microsoft Office-bestanden.

Met IRM (Information Rights Management) kunt u toegangsmachtigingen voor e-mailberichten opgeven. IRM helpt voorkomen dat gevoelige informatie wordt gelezen, afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegde personen. IRM helpt organisaties ook bij het afdwingen van bedrijfsbeleid met betrekking tot de controle en verspreiding van vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie, zowel binnen de organisatie als met klanten en partners.

Nadat de machtiging voor een bericht is beperkt met behulp van IRM, worden de toegangs- en gebruiksbeperkingen afgedwongen, ongeacht waar het bericht naartoe gaat, omdat de machtigingen voor toegang tot een e-mailbericht worden opgeslagen in het berichtbestand zelf.

De eerste keer dat u een e-mailbericht probeert te openen dat gebruikmaakt van beperkte machtigingen, bent u verbonden met een licentieserver. Als de licentieserver uw referenties verifieert, geeft deze een gebruikslicentie uit, waarmee het toegangsniveau wordt gedefinieerd dat u hebt tot een bestand. Dit proces is vereist voor elk bestand dat gebruikmaakt van beperkte machtigingen. Met andere woorden: inhoud met beperkte machtigingen kan niet worden geopend als de licentieserver u geen gebruikslicentie voor die inhoud heeft verleend.