Groeperen verzamelt items of documenten op basis van een kolomwaarde. Wanneer u een weergave groepeert, wordt alleen de weergave van de gegevens opnieuw gerangschikt. er wordt geen inhoud toegevoegd aan of verwijderd uit de weergave.
U kunt ervoor kiezen om alleen de groeperingskop weer te geven of de selectie uit te vouwen om alle items of documenten onder een groepskoptekst weer te geven.
Er zijn twee manieren om een weergave te groeperen:
-
Een snelle groepering op één kolom,
-
of flexibelere, permanente groeperingen die in een weergave zijn gemaakt.
Snel groeperen in uw SharePoint lijst of bibliotheek
InSharePoint in Microsoft 365 enSharePoint Server 2019 kunt u groeperen op één kolom door de koptekst van die kolom te selecteren en vervolgens Groeperen op [kolomnaam] te selecteren.
SharePoint selecteert de kolom vooraf en groepeert vervolgens alle gegevens op verschillen in de gegevens van die kolom. Als u het groeperen ongedaan wilt maken, selecteert u de kolomkop en selecteert u opnieuw Groeperen op .
Als een kolom een van de volgende typen gegevens bevat, kan deze niet worden gegroepeerd
-
Meerdere regels tekst
-
Keuze, waarbij meerdere waarden zijn toegestaan
-
Hyperlink
-
Afbeelding
Documenten of items in een weergave groeperen
Wanneer u een weergave maakt of bewerkt, kunt u groeperen op een of twee kolommen opgeven. U kunt groeperen ook combineren met filters of sorteren, als u wilt.
Als u geen nieuwe weergave hoeft te maken, maar alleen de bestaande weergave wilt bewerken die u bekijkt, gaat u verder met stap 3.
-
Selecteer Weergaveopties > Weergave opslaan als.
-
Geef de weergave een naam en selecteer of u de weergave openbaar wilt maken, zodat andere gebruikers van deze lijst of bibliotheek de weergave ook kunnen zien.
-
Selecteer Weergaveopties > Huidige weergave bewerken.
-
Schuif omlaag en vouw Groeperen op uit. Open in de sectie Groeperen op onder Eerste groeperen op kolom de lijst en kies een kolomnaam.
-
Klik op Groepen weergeven in oplopende volgorde of Groepen weergeven in aflopende volgorde.
-
Als u ook wilt groeperen op een andere kolom, kiest u onder Groeperen op de kolom een andere kolomnaam. Kies vervolgens tussen oplopende en aflopende volgorde.
-
Schuif naar de boven- of onderkant van de pagina en selecteer OK.
De lijst wordt weergegeven met de groepering toegepast.
Opmerking: Wanneer u groepeert op beheerde metagegevensvelden, heeft het gebruik van meer dan één veld met beheerde metagegevens in de groepering waarschijnlijk invloed op de prestaties van het laden van pagina's voor de bibliotheekweergave waarin groeperen is ingeschakeld. (Bijvoorbeeld: kolom 1 en kolom 2 zijn beide velden met beheerde metagegevens. U groepeer eerst op kolom 1 en vervolgens op kolom 2. Dit is waarschijnlijk van invloed op de prestaties van de pagina).
Een weergave sorteren, filteren en groeperen
U kunt groeperen combineren met het sorteren en filteren van uw gegevens. U kunt het beste de kolom kiezen waarop u wilt groeperen en vervolgens filteren en sorteren instellen. Wanneer u groeperen instelt, geeft u een oplopende of aflopende volgorde op, zodat u geen sortering voor hetzelfde veld hoeft te maken. U kunt echter een filter op uw groepen maken om het aantal groepen te beperken.
Zie Sorteren gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen voor meer informatie over het sorteren van een weergave.
Zie Filteren gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen voor meer informatie over het filteren van een weergave.
We zijn erg geïnteresseerd
Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Geef op welke versie van SharePoint, welk besturingssysteem en welke browser u gebruikt. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.
Documenten of items in een weergave groeperen
Wanneer u een weergave maakt of bewerkt, kunt u groeperen op een of twee kolommen opgeven. U kunt groepering ook combineren met filters of sorteren.
Als u geen nieuwe weergave hoeft te maken, maar alleen de bestaande weergave wilt bewerken die u bekijkt, gaat u verder met stap 3.
-
Terwijl de lijst of bibliotheek is geopend, selecteert u het tabblad Bibliotheek en selecteert u weergave maken.
-
Vul de velden in om de weergave te beschrijven die u maakt.
-
Selecteer het tabblad Bibliotheek en selecteer vervolgens Weergave wijzigen.
-
Schuif omlaag en vouw Groeperen op uit. Open in de sectie Groeperen op onder Eerste groeperen op kolom de lijst en kies een kolomnaam.
-
Klik op Groepen weergeven in oplopende volgorde of Groepen weergeven in aflopende volgorde.
-
Als u ook wilt groeperen op een andere kolom, kiest u onder Groeperen op de kolom een andere kolomnaam. Kies vervolgens tussen oplopende en aflopende volgorde.
-
Schuif naar de boven- of onderkant van de pagina en selecteer OK.
De lijst wordt weergegeven met de groepering toegepast.
Opmerking: Wanneer u groepeert op velden met beheerde metagegevens, heeft het gebruik van meer dan één veld met beheerde metagegevens in de groepering waarschijnlijk invloed op de prestaties van pagina's die worden geladen voor de bibliotheekweergave waarin groeperen is ingeschakeld. (Bijvoorbeeld: kolom 1 en kolom 2 zijn beide velden met beheerde metagegevens. U groepeer eerst op kolom 1 en vervolgens op kolom 2. Dit is waarschijnlijk van invloed op de prestaties van de pagina).
Sorteren, filteren en groeperen
U kunt groeperen combineren met het sorteren en filteren van uw gegevens. U kunt het beste eerst de kolom kiezen waarop u wilt groeperen en vervolgens filteren en sorteren instellen. Wanneer u groeperen instelt, geeft u een oplopende of aflopende volgorde op, zodat u geen sortering voor hetzelfde veld hoeft te maken. U kunt echter een filter op uw groepen maken om het aantal groepen te beperken.
Zie Sorteren gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen voor meer informatie over het sorteren van een weergave.
Zie Filteren gebruiken om een SharePoint-weergave te wijzigen voor meer informatie over het filteren van een weergave.
We zijn erg geïnteresseerd
Was dit artikel nuttig? Als dat het geval is, laat het ons dan weten onder aan deze pagina. Als het artikel niet nuttig was, horen we graag van u wat er niet duidelijk was of wat er ontbrak. Voeg uw SharePoint, besturingsversies en browserversies toe die u gebruikt. Wij gebruiken uw feedback om de feiten te controleren, informatie toe te voegen en dit artikel bij te werken.
