Probeer het zelf
Sorteren is een van de meest voorkomende hulpprogramma's voor gegevensbeheer. In Excel kunt u de tabel sorteren op een of meer kolommen, op oplopende of aflopende volgorde, of een aangepaste sortering uitvoeren.
Voordat u sorteert
-
Zorg dat de tabel geen lege rijen of kolommen bevat.
-
Zet de kopteksten in een rij bovenaan.
-
Zorg dat er ten minste een lege kolom staat tussen de tabel die u wilt sorteren en andere informatie in het werkblad, die niet in de tabel staat.
De tabel sorteren
-
Selecteer een cel in de gegevens.
-
Selecteer Start > Sorteren en filteren.
Of selecteer Gegevens > Sorteren. -
Selecteer een optie:
-
Sorteren van laag naar hoog: hiermee sorteert u de kolom in oplopende volgorde.
-
Sorteren van hoog naar laag: hiermee sorteert u de kolom in aflopende volgorde.
-
Aangepast sorteren: hiermee sorteert u gegevens in meerdere kolommen op verschillende criteria.
-
Aangepast sorteren
-
Selecteer Aangepast sorteren.
-
Selecteer Niveau toevoegen.
-
Selecteer onder Kolom bij Sorteren op de kolom waarop u wilt sorteren in de vervolgkeuzelijst, en selecteer de tweede kolom waarop u wilt sorteren bij Vervolgens op. Bijvoorbeeld Sorteren op Afdeling en Vervolgens op Status.
-
Selecteer onder Sorteren op de optie Waarden.
-
Selecteer onder Volgorde een optie zoals A naar Z, Van klein naar groot of Van groot naar klein.
-
Herhaal stappen 2-5 voor elke extra kolom waarop u wilt sorteren.
Opmerking: Selecteer Niveau verwijderen om een niveau te verwijderen.
-
Als uw gegevens een veldnamenrij hebben, schakelt u het selectievakje Mijn lijst heeft veldnamen in.
-
Selecteer OK.