Een webgegevensbladweergave gebruiken in een Access-app

Wat is een webgegevensbladweergave?

In een webgegevensbladweergave in een Access-app worden onlinegegevens in een webbrowser in rijen en kolommen weergegeven. Er kan naar keuze worden ingesteld dat gegevens al of niet kunnen worden bewerkt.

Wanneer u een webgegevensbladweergave maakt in Access, wordt de weergave in de ontwerpweergave geopend. U kunt hier het volgende doen:

• De recordbron instellen

• Een bijschrift voor de weergave opgeven

• Automatische acties toevoegen die plaatsvinden wanneer de weergave wordt geopend en wanneer iemand met de weergave van de ene naar de andere record gaat

• Aangepaste acties toevoegen die plaatsvinden wanneer iemand op een knop klikt (u kiest de knop)

• De grootte van besturingselementen wijzigen en eigenschappen van besturingselementen instellen

Een nieuwe gegevensbladweergave toevoegen

Voer de volgende stappen uit om een nieuwe gegevensbladweergave toe te voegen aan een tabel in een Access-app:

1. Open de app in Access.

2. Klik in het linkerdeelvenster op de naam van het tabelbijschrift in de tabelselector en klik vervolgens op de knop Nieuwe weergave toevoegen (het plusteken naast de namen van de bijschriften in de weergave).

   

3. Voer in het vak Weergavenaam in het dialoogvenster Nieuwe weergave toevoegen een naam in voor de weergave. Selecteer bij Weergavetype de optie Gegevensblad en selecteer de naam van de tabel in de lijst Recordbron.

De recordbron voor de weergave instellen of wijzigen

Klik rechtsboven in het ontwerpgebied op Gegevens om het vak Gegevens te openen:

Kies de tabelnaam om gegevens voor de weergave te leveren, en schakel desgewenst het selectievakje Alleen-lezen in om te voorkomen dat iemand de gegevens in deze weergave wijzigt. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, kunt u het dialoogvenster gewoon sluiten.

U kunt ook in het vak Recordbron de naam van een opgeslagen query selecteren als u de resultaten van een query wilt weergeven in de gegevensbladweergave.

Een bijschrift opgeven

Klik rechtsboven in het ontwerpgebied op Opmaak om het vak Opmaak te openen:

Geef in de vervolgkeuzelijst Actiebalk zichtbaar aan of u de actiebalk wilt weergeven of verbergen. U kunt gewoon records toevoegen, bewerken en verwijderen in gegevensbladweergaven als de actiebalk is verborgen, op voorwaarde dat de gegevens kunnen worden bijgewerkt in de gegevensbladweergave.

Voer in het vak Bijschrift de tekst in die u op het gegevensblad wilt weergeven als het blad als een pop-up is geopend in een browservenster. Wanneer u klaar bent, kunt u het dialoogvenster gewoon sluiten.

Wanneer u de eigenschap Bijschrift instelt in het dialoogvenster Opmaak, wordt dat bijschrift alleen weergegeven als de gegevensbladweergave is geopend als een pop-up. Als u de eigenschap Bijschrift instelt in het dialoogvenster Opmaak, heeft dat geen invloed op de inhoud van de weergaveselectie voor de weergave. Als u de tekst wilt wijzigen die wordt weergegeven in de weergaveselectie, raadpleegt u het gedeelte over het wijzigen van de naam van een bijschrift in de gegevensbladweergave.

Automatische acties toevoegen

Klik rechtsboven in het ontwerpgebied op Acties om het vak Acties te openen:

Met beide knoppen opent u een macro in de ontwerpweergave. Klik op Bij laden om een macro te ontwerpen die wordt uitgevoerd wanneer het gegevensblad wordt geopend, en klik op Op de huidige voor een macro die wordt uitgevoerd telkens wanneer iemand een andere rij in het gegevensblad selecteert. Wanneer u klaar bent, kunt u het dialoogvenster gewoon sluiten. Lees hier meer over het aanpassen van een weergave door een macro voor een gebruikersinterface te maken.

Aangepaste acties toevoegen aan de actiebalk

Een gegevensbladweergave bevat standaard een actieknop Toevoegen en een actieknop Verwijderen . Lees hier meer over het werken met actieknoppen in een Access-app. U kunt ook uw eigen, aangepaste actieknoppen toevoegen aan de actiebalk.

Klik hiervoor middenboven in het ontwerpgebied op Aangepaste actie toevoegen (de knop met het plusteken naast de actiebalk). De nieuwe actie wordt weergegeven als een knop met een ster:

Klik op de knop voor de aangepaste actie en klik vervolgens op de knop Gegevens die wordt weergegeven. Hierop wordt het vak Gegevens voor de aangepaste actie weergegeven:

Geef de aangepaste actieknop een naam, kies een pictogram dat u wilt gebruiken, voer knopinfo in (tekst die wordt weergegeven wanneer de aanwijzer boven het actiepictogram wordt weergegeven) en klik vervolgens op Bij klikken om de macroontwerpweergave te openen en schrijf een macro die wordt uitgevoerd wanneer er op de aangepaste actieknop wordt geklikt. Meer informatie over het toevoegen van aangepaste acties aan de actiebalk.

Gegevens toevoegen, bewerken en verwijderen

U kunt wijzigingen aanbrengen in uw gegevens in de gegevensbladweergave door de weergave te openen in uw browser. Wijzigingen in records worden automatisch opgeslagen als u naar een andere record in de weergave gaat.

• Een nieuwe record toevoegen: klik op de actieknop Toevoegen op de actiebalk, typ de gewenste gegevens in de kolommen en ga met de tabtoets of door te klikken naar een andere record om de nieuwe record automatisch op te slaan. Nieuwe records in een gegevensbladweergave worden altijd onderaan weergegeven.

• Een record bewerken: Klik in de rij die u wilt bewerken en ga met de tabtoets naar de specifieke kolom die u wilt wijzigen. Typ de nieuwe gegevens en ga met de tabtoets of door te klikken naar een andere record om de gewijzigde record op te slaan.

• Een record verwijderen: Klik in de rij die u wilt verwijderen en klik vervolgens op de actieknop Verwijderen . Er verschijnt een venster waarin u moet bevestigen dat u die record inderdaad wilt verwijderen. Klik op Ja om de record te verwijderen of op Nee om de bewerking te annuleren.

  U kunt een record ook verwijderen door met de rechtermuisknop op de rij selector aan de linkerkant te klikken en vervolgens op Verwijderen te klikken. Als u meerdere records tegelijk wilt verwijderen, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op verschillende rij selectors klikt, klikt u met de rechtermuisknop op een van de rij selectors en klikt u vervolgens op Verwijderen.

Gegevens filteren en sorteren

Gegevensbladweergaven in Access-apps bevatten ingebouwde opties voor het filteren en sorteren van de gegevens. U kunt snel verschillende kolommen met gegevens filteren en sorteren om alleen de records weer te geven die u wilt zien.

Gegevens filteren:

1. Ga in uw browser naar de gegevensbladweergave van de Access-app.

2. Beweeg de aanwijzer over een kolomkop, klik op de vervolgkeuzepijl en klik op een optie om de lijst te filteren op de gegevens in die kolom. U ziet een trechterpictogram boven elke kolom waarop een filter is toegepast.

   

   Tip: Selecteer meer opties in de lijst om op extra gegevens te filteren.

3. U verwijdert een filter voor een kolom door Filter wissen te klikken in de lijst met opties.

   Tip: Gebruik de functie 'Zoeken op pagina' van uw browser om snel gegevens te vinden in een gegevensbladweergave. Druk bijvoorbeeld in Internet Explorer op Ctrl+F, voer de tekst of het getal in dat u zoekt en klik vervolgens op Vorige of Volgende om door de gevonden waarden te gaan

Gegevens sorteren:

1. Ga in uw browser naar de gegevensbladweergave van de Access-app.

2. Beweeg de aanwijzer over een kolomkop, klik op de vervolgkeuzepijl en klik op Oplopend sorteren of Aflopend sorteren om de records in de weergave op die kolom te sorteren.

Een kolom verbergen:

1. Ga in uw browser naar de gegevensbladweergave van de Access-app.

2. Beweeg de aanwijzer over een kolomkop, klik op de vervolgkeuzepijl en klik op Kolom verbergen. De kolom is niet meer zichtbaar in de weergave in de browser.

   Opmerking: Het verbergen van kolommen in een gegevensbladweergave in uw browser is slechts tijdelijk. Als u even naar een andere weergave gaat of de weergave vernieuwt, wordt de kolom opnieuw weergegeven.

Records in gegevensbladweergaven downloaden naar Excel

U kunt records in een gegevensbladweergave in een Access-app downloaden naar Excel.

Records downloaden naar Excel:

1. Klik op de weergave Gegevensblad terwijl de app wordt weergegeven in uw webbrowser.

2. Klik op de actiebalk op de actieknop Downloaden .

   

3. Klik op Openen om de Excel-spreadsheet te openen, klik op Opslaan om de spreadsheet op te slaan in een map of klik op Annuleren om het downloaden van de records naar Excel te annuleren.

4. In Excel worden de records uit de gegevensbladweergave weergegeven.

   

Een gegevensbladweergave verwijderen

Voer de volgende stappen uit om een bestaande gegevensbladweergave te verwijderen:

1. Open de app in Access.

2. Klik op de naam van het tabelbijschrift in de tabelselector in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de gegevensbladweergave.

3. Klik op de knop Eigenschap en klik op Verwijderen.

De naam wijzigen van een bijschrift voor een gegevensbladweergave in de weergaveselectie

In Access ziet u boven aan de app in de weergaveselectie een lijst met namen van weergavebijschriften. Ga als volgt te werk om de naam van het bijschrift van een gegevensbladweergave te wijzigen:

1. Open de app in Access.

2. Klik op de naam van het tabelbijschrift in de tabelselector in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de gegevensbladweergave.

3. Klik op de knop Eigenschap en klik vervolgens op Naam wijzigen.

   

4. Typ een nieuwe naam voor het bijschrift van de gegevensbladweergave en druk op Enter.

   

5. Klik op Opslaan op de werkbalk Snelle toegang om het gewijzigde bijschrift op te slaan.

Als u de positie van de gegevensbladweergave boven aan het scherm wilt wijzigen, sleept u het bijschrift naar links of rechts.

Een kopie maken van een gegevensbladweergave

Als u een identieke kopie wilt maken van een gegevensbladweergave, gebruikt u de functie Dupliceren in Access-apps.

Voer de volgende stappen uit om een kopie te maken van een gegevensbladweergave:

1. Open de app in Access.

2. Klik op de naam van het tabelbijschrift in de tabelselector in het linkerdeelvenster en klik vervolgens op de gegevensbladweergave.

3. Klik op de knop Eigenschap en klik op Dupliceren.

   

4. Typ de naam van de nieuwe kopie van de gegevensbladweergave in het vak Naam van dubbel item. Elk weergaveobject in het navigatievenster moet uniek zijn.

5. Selecteer in de lijst Locatie voor dubbel item de tabel waaraan u de kopie wilt toewijzen. Als u een kopie van een weergave toewijst aan een tabel, wordt de naam van het bijschrift van de weergave weergegeven wanneer u in het linkerdeelvenster klikt op de naam van het tabelbijschrift.

   

   Tip: Als u de kopie van de weergave niet wilt toewijzen aan een bepaalde tabel, selecteert u [Zelfstandig/pop-up] in de lijst Locatie voor dubbel item. Als u een kopie van de weergave maakt als een zelfstandige weergave, wordt het object wel weergegeven in het navigatievenster, maar niet in de lijst met weergaven die aan tabellen zijn toegewezen. Als u een zelfstandige weergave wilt openen in uw browser, moet u de macroactie OpenPopup gebruiken.

6. Klik op OK om de nieuwe kopie van de gegevensbladweergave te maken of klik op Annuleren om de bewerking te annuleren.

7. Klik op Opslaan op de werkbalk Snelle toegang om de wijzigingen op te slaan.

Meer informatie over Access-apps

Webgegevensbladweergaven zijn een functie van Access-apps: databases die worden uitgevoerd in een browser die online kan worden gebruikt, maar ze zijn slechts één functie. Zie het artikel Een Access-app maken voor meer informatie over Access-apps.

• Informatie over het toevoegen van besturingselementen aan een weergave.

• Informatie over het werken met actieknoppen in een Access-app.

• Informatie over het toevoegen van aangepaste acties aan de actiebalk.

• Informatie over het aanpassen van een weergave met een gebruikersinterfacemacro.

Naar boven