Dit artikel is bedoeld voor personen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Gebruik Exchange-beheercentrum (EAC) met uw toetsenbord en een schermlezer om verschillende samenwerkingsmethoden te configureren. We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers zolang ze algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
-
Controleer of aan u de rolgroep Organisatiebeheerbeheerder is toegewezen. Zie Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol te identificeren in het Exchange-beheercentrum voor instructies.
-
Exchange Online is opgenomen in Microsoft 365 zakelijke en zakelijke abonnementen; De mogelijkheden kunnen echter per plan verschillen. Als uw EAC geen functie bevat die in dit artikel wordt beschreven, bevat uw plan deze mogelijk niet. Ga voor meer informatie over de Exchange Online mogelijkheden in uw abonnement naar Welk office 365 business-product of -licentie heb ik? en de servicebeschrijving van Exchange Online.
In dit onderwerp
Een postvak voor openbare mappen maken
Leden van werkgroepen kunnen openbare mappen gebruiken als een eenvoudige manier om informatie te verzamelen, te organiseren en te delen met anderen in de werkgroep.
Openbare mappen organiseren inhoud in een hiërarchie die gemakkelijk kan worden bekeken. Gebruikers kunnen nuttige inhoud ontdekken door door vertakkingen van de hiërarchie te bladeren die relevant zijn voor hun werk. De volledige hiërarchie is zichtbaar voor gebruikers in hun Outlook mapweergave. Openbare mappen kunnen worden gebruikt voor archivering van distributiegroepen. Een openbare map kan e-mail inschakelen en worden toegevoegd als lid van de distributiegroep, zodat e-mail die naar de distributiegroep wordt verzonden, automatisch wordt toegevoegd aan de openbare map. Met openbare mappen kunt u ook eenvoudig documenten delen.
Als u openbare mappen wilt gebruiken, moet u ten minste één postvak voor openbare mappen instellen.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Linkernavigatie hamburger, uitgevouwen'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort, druk op de spatiebalk en druk vervolgens op de toets Pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappostvakken' hoort en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'New public folder mailbox, button' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Postvak van openbare map wordt geopend.
-
Voer een naam in voor het nieuwe postvak, druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan' hoort en druk op Enter om het dialoogvenster te sluiten en het postvak te maken. Er wordt een pop-upvenster geopend om te bevestigen dat het postvak is gemaakt. Druk op Enter om het te sluiten.
Een openbare map maken
Nadat u een postvak voor openbare mappen hebt gemaakt, kunt u een openbare map toevoegen.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Linkernavigatie hamburger, uitgevouwen'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort, druk op de spatiebalk en druk vervolgens op pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Nieuwe openbare map, knop' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Openbare map wordt geopend.
-
Voer een naam in voor de nieuwe openbare map, druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan' hoort en druk op Enter om het dialoogvenster te sluiten en de map te maken.
Gebruikers toevoegen aan een openbare map
Nadat u een openbare map hebt gemaakt, kunt u de gebruikers opgeven die toegang hebben tot deze map en de rollen van deze gebruikers opgeven in de openbare map, inclusief hun lees-schrijfmachtigingen.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Linkernavigatie hamburger, uitgevouwen'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort, druk op de spatiebalk en druk vervolgens op pijl-omlaag totdat u 'Openbare mappen' hoort en druk op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u de openbare map hoort waaraan u gebruikers wilt toevoegen en druk op Enter om deze te selecteren.
-
Druk op Shift+Tab totdat u 'Bewerken' hoort en druk op Enter.
-
Er wordt een dialoogvenster geopend en de knop Toevoegen heeft de focus. Druk op Enter.
-
U hoort: 'Bladeren'. Druk op Enter.
-
U hoort 'Filter of zoek bewerken'. Typ de hele of een deel van de naam van de eerste gebruiker die u wilt toevoegen aan de openbare map en druk op Enter om naar de naam te zoeken.
-
Druk op de Tab-toets totdat u de naam van de gebruiker hoort in de lijst met zoekresultaten. Druk op Enter.
Tip: Als de lijst met zoekresultaten meerdere namen bevat, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste naam hoort. Druk vervolgens op Enter.
-
Druk op de Tab-toets totdat u de keuzelijst met invoervak machtigingsniveau hebt bereikt. Het standaardmachtigingsniveau is Publicatie-editor, waarmee geselecteerde gebruikers items en submappen kunnen maken, items kunnen lezen en alle items kunnen bewerken of verwijderen. Andere machtigingsniveaus zijn Revisor, Inzender, Auteur zonder bewerking, Auteur, Editor, Publicerende auteur en Eigenaar. U kunt ook een aangepast machtigingsniveau maken.
-
Als u het machtigingsniveau voor de geselecteerde gebruiker wilt selecteren, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het gewenste niveau hoort.
Tip: Als u de rechten wilt controleren die zijn toegestaan voor een machtigingsniveau, drukt u op de Tab-toets via de 10 selectievakjes die de rechten voor het geselecteerde machtigingsniveau opgeven. Als u een instelling voor een selectievakje wijzigt, wordt het machtigingsniveau gewijzigd in Aangepast. Als u het machtigingsniveau Aangepast selecteert, worden alle selectievakjes uitgeschakeld zodat u kunt selecteren wat u wilt.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan, knop' hoort en druk op Enter. De gebruiker en het bijbehorende machtigingsniveau worden opgeslagen en toegevoegd aan de tabel met gebruikers in het dialoogvenster Machtigingen voor openbare mappen.
-
Als u een andere gebruiker wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Toevoegen, knop' hoort en drukt u op Enter. Herhaal stap 5 tot en met 11. Doe dit voor alle gebruikers die u wilt toevoegen aan de nieuwe openbare map.
-
Wanneer u klaar bent met het toevoegen van gebruikers, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Opslaan' hoort en drukt u op Enter. Wacht enkele seconden totdat de informatie is opgeslagen. Een waarschuwing geeft aan dat de opslagbewerking is voltooid en u hoort 'Knop Sluiten'. Druk op Enter om de waarschuwing te sluiten. De focus keert terug naar de hoofdpaginaweergave van openbare mappen.
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol te identificeren in het Exchange-beheercentrum
Sneltoetsen in het Exchange-beheercentrum
Een schermlezer gebruiken om een nieuw gedeeld postvak toe te voegen in het Exchange-beheercentrum
Een schermlezer gebruiken om e-mailstroomregels te configureren in het Exchange-beheercentrum
Een schermlezer gebruiken om een nieuwe distributiegroep te maken in het Exchange-beheercentrum
Technische ondersteuning voor klanten met een beperking
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
