Dit artikel is bedoeld voor personen die een programma voor schermlezers gebruiken, zoals Verteller van Windows, JAWS of NVDA met Microsoft 365-producten. Dit artikel maakt deel uit van de inhoudsset van Microsoft 365-ondersteuning voor schermlezer waar u meer toegankelijkheidsinformatie kunt vinden over onze apps. Ga naar Microsoft-ondersteuningvoor algemene hulp.
Gebruik deExchange-beheercentrum (EAC) met uw toetsenbord en een schermlezer om een nieuwe distributiegroep voor uw Exchange organisatie te maken. We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers zolang ze algemene toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.
Notities:
-
Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.
-
Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft 365.
-
Als uw organisatie een naamgevingsbeleid voor groepen heeft, wordt dit alleen toegepast op groepen die zijn gemaakt door gebruikers, niet door beheerders. Raadpleeg Een naamgevingsbeleid voor distributiegroepen maken en Het naamgevingsbeleid voor distributiegroepen overschrijven voor meer informatie.
-
Exchange Online is inbegrepen microsoft 365 business- en enterprise-abonnementen; De mogelijkheden kunnen echter per plan verschillen. Als uw EAC geen functie bevat die in dit artikel wordt beschreven, bevat uw plan deze mogelijk niet. Ga voor meer informatie over de mogelijkheden van Exchange Online in uw abonnement naar Welk Microsoft 365 Business-product of welke licentie heb ik? en De servicebeschrijving van Exchange Online.
-
Als u de taken die in dit onderwerp worden behandeld, wilt voltooien, controleert u of aan u de rolgroepen Organisatiebeheer en Recordbeheerbeheerder zijn toegewezen. Zie Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol te identificeren in het Exchange-beheercentrum voor instructies over het controleren van uw beheerdersrol.
In dit onderwerp
Een distributiegroep maken
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Linkernavigatie hamburger, uitgevouwen'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk eenmaal op de Tab-toets. U hoort het item dat momenteel is geselecteerd in het linkernavigatiedeelvenster. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Ontvangers, uitgevouwen' hoort en druk op de spatiebalk.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Groepen' hoort en druk op Enter. De lijst met beschikbare distributiegroepen wordt rechts van het navigatiedeelvenster geopend.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Werkbalk, tabblad' hoort, gevolgd door de naam van het tabblad dat momenteel de focus heeft. Druk met JAWS op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het volgende hoort: 'Distributielijst'. Druk met Verteller op de pijl-rechts of pijl-links totdat u het volgende hoort: 'Distributielijst'. Druk op Enter om het tabblad te selecteren en te openen.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Opdrachtbalk, knop Een groep toevoegen' hoort en druk op Enter.
-
Het venster Een groepstype kiezen wordt geopend. Druk op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Kies een groepstype, Distributie'. Druk op de spatiebalk om deze optie te selecteren. U kunt ook naar de optie Beveiliging met e-mail of Dynamische distributie navigeren door op de pijl-omlaag te drukken totdat u de gewenste optie hoort. De optie met focus wordt automatisch geselecteerd.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Volgende' hoort en druk op Enter. Het venster Basisbeginselen instellen wordt geopend. Druk op de Tab-toets totdat u 'Naam bewerken, nieuwe groep' hoort en typ de naam voor de groep.
-
Als u een optionele beschrijving voor de distributiegroep wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Beschrijving, bewerken' hoort en typt u de beschrijving. Druk op de Tab-toets totdat u 'Volgende' hoort en druk op Enter.
-
Het venster Eigenaren toewijzen wordt geopend. U kunt nu de personen selecteren die u de groep wilt beheren en hen de eigenaarsrechten voor de groep verlenen. U moet ten minste één groepseigenaar hebben. Druk op de Tab-toets totdat u 'Opdrachtbalk, Eigenaren toewijzen' hoort en druk op Enter.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om de eigenaren te selecteren:
-
Als u zoeken wilt gebruiken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Zoekvak' hoort, typt u de naam of het e-mailadres van de persoon die u als eigenaar wilt toewijzen en drukt u op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u 'Enter table, Selected owners' hoort. Druk op de pijl-omlaag totdat u de juiste naam hoort en druk op de spatiebalk om te selecteren.
Als u extra eigenaren wilt selecteren, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Tekst wissen' hoort en drukt u op Enter. Typ de naam of het e-mailadres van de persoon en druk op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u 'Enter table, Selected owners' hoort. Druk op pijl-omlaag totdat u de juiste naam hoort en druk op de spatiebalk.
-
Als u door de lijst met alle gebruikers wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Enter table, Selected owners' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u de juiste naam hoort en druk op de spatiebalk om te selecteren. Als u extra eigenaren wilt selecteren, houdt u ctrl ingedrukt, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam of het e-mailadres hoort van de persoon die u als eigenaar wilt toewijzen en drukt u op de spatiebalk om de optie te selecteren.
-
-
Wanneer u de eigenaren hebt geselecteerd, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toevoegen' hoort, gevolgd door het aantal geselecteerde eigenaren. Druk vervolgens op Enter. De groepseigenaren zijn nu toegewezen. Druk op de Tab-toets totdat u 'Volgende, knop' hoort en druk op Enter.
-
Het venster Leden toevoegen wordt geopend. U kunt nu de leden selecteren die u wilt toevoegen aan de distributiegroep. Druk op de Tab-toets totdat u 'Leden toevoegen, knop' hoort en druk op Enter.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk om de leden te selecteren:
-
Als u zoeken wilt gebruiken, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Zoekvak' hoort, typt u de naam of het e-mailadres van de eerste persoon die u aan de groep wilt toevoegen en drukt u op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u 'Enter table, Selected members' hoort, druk op de pijl-omlaag totdat u de juiste naam hoort en druk op de spatiebalk.
Als u extra leden wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Tekst wissen' hoort en drukt u op Enter. Typ de naam of het e-mailadres van de persoon en druk op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u 'Enter table, Selected members' hoort, druk op de pijl-omlaag totdat u de juiste naam hoort en druk op de spatiebalk.
-
Als u door de lijst met alle gebruikers wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Enter table, Selected members' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u de juiste naam hoort en druk op de spatiebalk. Als u extra leden wilt toevoegen, houdt u Ctrl ingedrukt, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de naam of het e-mailadres van de persoon hoort en drukt u op de spatiebalk om te selecteren.
-
-
Wanneer u de leden hebt geselecteerd, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Toevoegen' hoort, gevolgd door het aantal geselecteerde leden en drukt u vervolgens op Enter. De leden worden toegevoegd aan de distributiegroep. Druk op de Tab-toets totdat u 'Volgende, knop' hoort en druk op Enter.
-
Het venster Instellingen bewerken wordt geopend. U kunt nu het e-mailadres voor de groep en de instellingen voor het deelnemen aan of verlaten van de groep definiëren.
-
Als u het verplichte groeps-e-mailadres wilt definiëren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Groeps-e-mailadres' hoort, gevolgd door de domeinnaam. Typ het gebruikersnaamgedeelte van het e-mailadres. Als u de standaarddomeinnaam wilt wijzigen, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag, drukt u op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste domeinnaam hebt gevonden en drukt u vervolgens op Enter.
-
Als u personen van buiten uw organisatie wilt toestaan e-mail te verzenden naar de distributiegroep, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Personen van buiten mijn organisatie toestaan e-mail te verzenden naar deze distributiegroep' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk.
-
Als u wilt definiëren hoe anderen lid kunnen worden van de groep, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Lid worden van de groep' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort.
-
Als u wilt definiëren hoe leden de groep kunnen verlaten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'De groep verlaten' hoort. Druk vervolgens op pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hoort.
-
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Volgende, knop' hoort en druk op Enter. U kunt nu de groepsdetails bekijken. Als u door het detailvenster wilt navigeren, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag met JAWS. Gebruik in Verteller de SR-toets+pijl-rechts en pijl-links. Als u indien nodig een detail wilt bewerken, drukt u met JAWS op de pijl-omlaag totdat u 'Bewerken' hoort en drukt u op Enter. Druk met Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u 'Bewerken' hoort en druk op Enter.
-
Wanneer u de groepsdetails hebt bekeken, kunt u de groep maken. Druk op de Tab-toets totdat u 'Groep maken' hoort en druk op Enter. Als u wilt terugkeren naar de lijst met beschikbare groepen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Sluiten, knop' hoort en drukt u op Enter.
Controleer of u een distributiegroep hebt gemaakt
Opmerking: Nadat de groep is gemaakt, kan het tot een uur duren voordat de groep wordt weergegeven in de lijst met groepen.
-
Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Linkernavigatie hamburger, uitgevouwen'. Als u 'Samengevouwen' hoort in plaats van 'Uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.
-
Druk eenmaal op de Tab-toets. U hoort het item dat momenteel is geselecteerd in het linkernavigatiedeelvenster. Druk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u 'Ontvangers, uitgevouwen' hoort en druk op de spatiebalk.
-
Druk op de pijl-omlaag totdat u 'Groepen' hoort en druk op Enter. De lijst met beschikbare distributiegroepen wordt rechts van het navigatiedeelvenster geopend.
-
Druk op de Tab-toets totdat u 'Werkbalk, tabblad' hoort, gevolgd door de naam van het tabblad dat momenteel de focus heeft. Druk met JAWS op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het gewenste tabblad hoort, bijvoorbeeld 'Distributielijst'. Druk met Verteller op de pijl-rechts of pijl-links om naar het rechtertabblad te navigeren. Druk op Enter om het tabblad te selecteren en te openen.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk om de groep te vinden die u hebt gemaakt:
-
Als u naar de groep wilt zoeken, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Opdrachtbalk, Een groep toevoegen'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag totdat u 'Zoeken' hoort, gevolgd door de naam van het geselecteerde tabblad, bijvoorbeeld 'Distributielijst'. Druk met Verteller op de pijl-rechts totdat u 'Zoeken' hoort, gevolgd door de naam van het geselecteerde tabblad, bijvoorbeeld 'Distributielijst'. Typ de naam van de groep en druk op Enter. Druk op de Tab-toets totdat u de naam van de groep hoort.
-
Als u door de lijst met beschikbare groepen wilt bladeren, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Lijst groepen' hoort. Druk vervolgens op pijl-omlaag of pijl-omhoog totdat u de naam van de groep hoort.
-
Zie ook
Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol te identificeren in het Exchange-beheercentrum
Technische ondersteuning voor klanten met een beperking
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.
