Een bestand bewerken in Microsoft Teams
Bestanden rechtstreeks openen en bewerken in Teams of in hun respectieve bureaublad- of web-apps.
Een bestand bewerken in Teams
Als u een bestand in Teams wilt openen en bewerken, selecteert u een bestand op een van deze locaties:
-
De lijst met bestanden wanneer u OneDrive selecteert
aan de linkerkant van Teams -
Het tabblad Bestanden boven aan een kanaal
-
Het tabblad Gedeeld boven aan een chatgesprek
-
Het bericht waarin het bestand is bijgevoegd
Het bestand wordt standaard geopend in Teams met de standaard office-hulpprogramma's die boven aan het scherm beschikbaar zijn.
Aanvullende hulpprogramma's
Afhankelijk van het bestandstype ziet u de volgende knoppen in de rechterbovenhoek van het Teams-scherm:
-
Opmerkingen Hiermee ziet u eventuele opmerkingen in het bestand.
-
Bekijk
Bekijk de wijzigingen die anderen hebben aangebracht sinds u het bestand voor het laatst hebt bekeken. -
Bewerken
Hier kunt u aangeven of u met het bestand wilt werken als editor (de standaardinstelling) of revisor. -
Delen Als u het bestand met anderen wilt delen, selecteert u:
-
Delen - Voer de namen in van de personen naar wie u het bestand wilt verzenden en selecteer Verzenden. U kunt ook bewerkingstoegang beheren door Mensen in uw organisatie te selecteren met de koppeling kunt bewerken.
-
Koppeling kopiëren
: genereer een deelbare koppeling om anderen te verzenden en de bewerkingstoegang te beheren door Mensen in uw organisatie te selecteren met de koppeling kan bewerken. -
Samenwerken in vergadering : deel het bestand tijdens een vergadering, zodat anderen met u kunnen samenwerken.
-
Access-
beheren : bekijk de koppelingen naar uw bestand en wie toegang heeft. Als u wilt wijzigen wie het bestand mag openen en of ze het kunnen bewerken of downloaden, selecteert u Mensen in uw organisatie met de koppeling kunt bewerken en uw keuzes kunt maken.
-
-
Sluiten: hiermee wordt het bestand gesloten en gaat u terug naar de locatie in Teams toen u het bestand voor het eerst opende.
Een bestand Office bewerken in de bureaublad- of web-app
Voordat u een Office-bestand in de bureaublad-app probeert te bewerken, controleert u het volgende:
-
u de Teams-desktop-app voor Windows of MacOS gebruikt.
-
om de bureaublad-apps voor PowerPoint, Word en Excel (Office versie 16 of hoger) te downloaden.
-
Klik met de rechtermuisknop op een bestand vanaf een van deze locaties:
-
De lijst met bestanden wanneer u OneDrive selecteert
aan de linkerkant van Teams -
Het tabblad Bestanden boven aan een kanaal
-
Het tabblad Gedeeld boven aan een chatgesprek
-
Het bericht waarin het bestand is bijgevoegd
-
-
Selecteer Openen in en kies Bureaublad-app of Openen in browser.
Als u Teams op het web gebruikt, kunt u kiezen tussen Teams en Browser.
U kunt ook handmatig kiezen waar een bestand wordt geopend zonder de standaardinstelling te wijzigen door naar het bestand te gaan en Meer opties
Uw voorkeur voor openen van bestanden wijzigen
U kunt als volgt wijzigen waar u Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden wilt openen:
-
Selecteer Instellingen en meer
> Instellingen in Teams. -
Selecteer Bestanden en koppelingen
. -
Selecteer in Voorkeur voor bestand openen de vervolgkeuzelijst om te kiezen waar u bestanden wilt openen:
-
Teams
-
Desktop-app
-
Browser
-
Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Notities:
-
Niet-Office bestanden moeten worden bewerkt in de bijbehorende apps en vervolgens opnieuw naar Teams worden geüpload.
-
Als u bestanden op uw mobiele apparaat wilt bewerken, opent u deze in hun respectieve mobiele Office-apps.