E-mailberichten, contactpersonen en agenda-items exporteren naar Outlook met behulp van een PST-bestand
Applies ToOutlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office voor bedrijven Microsoft 365-beheerder

Er kunnen enkele redenen zijn waarom u het postvak wilt exporteren van een account dat u hebt in de bureaubladversie van Outlook. U wilt bijvoorbeeld een back-up voor het geval u uw Outlook-gegevens kwijtraakt. U wilt alle items van het ene e-mailaccount naar het andere account verplaatsen, u gaat over van een persoonlijk account naar een zakelijk account, u gaat over naar een nieuw apparaat en u wilt uw postvak importeren nadat u Outlook hebt ingesteld op uw nieuwe apparaat, enzovoort. Bekijk de lijst met redenen voor het exporteren van een postvak in de onderstaande sectie, Wanneer moet ik een PST-bestand exporteren

Zie E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand in Outlook voor meer informatie over het importeren van items nadat u ze hebt geëxporteerd.

Opmerking: Het exporteren en importeren van een postvak met behulp van een PST-bestand wordt momenteel niet ondersteund innieuwe Outlook.Als u een postvak wilt exporteren, moet u de bureaubladversie van Outlook (ook wel klassieke Outlook genoemd) gebruiken door de onderstaande stappen te volgen. Klassieke Outlook is inbegrepen in Microsoft 365-abonnementen die bureaublad-apps bevatten, zoals Microsoft 365 Personal of Family of Microsoft 365 Business Standard, en eenmalige aankopen van Office, zoals Office Home & Business.Als u al nieuwe Outlook gebruikt, moet u de wisselknop Nieuwe Outlook uitschakelen en teruggaan naar de klassieke Outlook. Als u de klassieke Outlook niet hebt geïnstalleerd, raadpleegt u de opties in stap 1 van Uw Outlook.com postvak exporteren om de klassieke Outlook te downloaden.

Bekijk: E-mail, contactpersonen en agenda-items exporteren of back-ups maken

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Voordat u begint

Voordat u begint met exporteren, moet u een aantal dingen doen om ervoor te zorgen dat uw export soepel verloopt.

  • Mogelijk hebt u meerdere e-mailaccounts in Outlook. Zorg ervoor dat u het juiste e-mailaccount selecteert voordat u de export start.

  • Een postvak opschonen: Mijn postvakgrootte beheren. Sla de gewenste inhoud op en laat de rest achter.

  • Outlook is standaard ingesteld op het downloaden van e-mail voor de afgelopen 1 jaar. Als u al uw e-mailberichten wilt exporteren, opent u Outlook, selecteert u Accountinstellingen > Accountnaam en Synchronisatie-instellingen en verplaatst u de schuifregelaar naar Alle.

    Schuifregelaar verplaatsen naar Alles om alle Outlook-e-mail te downloaden wanneer u e-mail exporteert

  • Zorg ervoor dat u uw PST-bestand niet exporteert naar een OneDrive-locatie. Als u automatische synchronisatie hebt, controleert u of deze niet wordt gesynchroniseerd met een OneDrive-locatie. OneDrive blokkeert automatische synchronisatie voor PST-bestanden in Outlook.

Begin met het exporteren van e-mail, contactpersonen en agenda-items uit Outlook naar een PST-bestand

Als het account dat u wilt exporteren nog niet is toegevoegd aan de bureaubladversie van de klassieke Outlook, voegt u het e-mailaccount toe dat u wilt exporteren. Zodra het account en alle inhoud zijn toegevoegd aan Outlook, kunt u beginnen met het exportproces.

  1. Kies boven aan het lint in de klassieke Outlook de optie Bestand.

    Zo ziet het lint eruit in Outlook 2016.
  2. Kies Openen en exporteren > Importeren/exporteren.

  3. Kies Exporteren naar een bestand > Volgende.

  4. Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) > Volgende.

  5. Selecteer de naam van het e-mailaccount dat u wilt exporteren, zoals weergegeven in onderstaande afbeelding. U kunt maar voor één account per keer gegevens exporteren.

    Zorg dat het selectievakje Inclusief submappen is ingeschakeld. Dit zorgt ervoor dat alles in het account wordt geëxporteerd: Postvak IN, Agenda, Contactpersonen en Taken. Kies Volgende.

    Kies het e-mailaccount dat u wilt exporteren.

  6. Klik op Bladeren om de locatie voor het Outlook-gegevensbestand (.pst) te selecteren. Voer een bestandsnaam in en kies OK om door te gaan.

    Opmerking: Als u de exportfunctie eerder hebt gebruikt, worden de vorige maplocatie en bestandsnaam weergegeven. Typ in dat geval een andere bestandsnaam voordat u OK kiest.

  7. Als u naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) exporteert, geeft u onder Opties aan wat er moet gebeuren met de export van items die al in het bestand aanwezig zijn.

  8. Kies Voltooien.

  9. De export wordt direct gestart in Outlook, tenzij er een nieuw Outlook-gegevensbestand (.pst) wordt gemaakt of een bestand wordt gebruikt dat met een wachtwoord is beveiligd.

    • Als u een Outlook-gegevensbestand (.pst) maakt, kunt u het bestand desgewenst met een wachtwoord beveiligen. Wanneer het dialoogvenster Outlook-gegevensbestand maken wordt weergegeven, typt u het wachtwoord in de vakken Wachtwoord en Bevestig uw wachtwoord, en kiest u vervolgens OK. Geef het wachtwoord op in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand en kies OK.

    • Als u exporteert naar een bestaand Outlook-gegevensbestand (.pst) dat met een wachtwoord is beveiligd, voert u in het dialoogvenster Wachtwoord voor Outlook-gegevensbestand het wachtwoord in en kiest u OK.

Nadat uw e-mailgegevens zijn geëxporteerd naar een PST-bestand, zijn deze draagbaar! U kunt het PST-bestand importeren in andere e-mailaccounts. Als u dit wilt doen met behulp van Outlook, raadpleegt u E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook.

Welke gegevens worden geëxporteerd?

  • Wanneer Outlook e-mailberichten, contactpersonen en agenda-informatie naar een PST-bestand exporteert, wordt een kopie van de informatie gemaakt. Er wordt niets uit Outlook verwijderd. U kunt uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda nog steeds weergeven en openen in Outlook.

  • Wanneer Outlook e-mails exporteert, bevat de export ook alle bijlagen van de e-mails.

  • Er worden geen metagegevens geëxporteerd, zoals mapeigenschappen (weergaven, machtigingen en instellingen voor AutoArchiveren), berichtregels en lijsten met geblokkeerde afzenders.

Belangrijk: Als u de Exchange-modus met cache gebruikt, zal Outlook alleen de items in de huidige cache exporteren. Standaard bevat de cache items van de afgelopen 12 maanden. Als u meer dan de afgelopen 12 maanden aan gegevens wilt exporteren, schakel dan eerst de Exchange-modus met cache uit. Zie voor meer informatie Exchange-modus met cache in- of uitschakelen.

Wanneer moet ik een PST-bestand exporteren (back-up maken)/importeren?

  • U wilt e-mail verplaatsen van uw persoonlijke of gezinsaccount van Microsoft 365 naar een e-mailaccount van Microsoft 365 voor Bedrijven:

    Stel dat u een persoonlijk of gezins-e-mailaccount van Microsoft hebt, alliebellew83@yahoo.com, en dat u uw e-mail wilt verplaatsen naar een nieuw Microsoft 365 voor zakelijk e-mailaccount, alliebellew@contoso.com.

    Met Outlook op uw bureaublad kunt u beide accounts aan Outlook toevoegen. Wacht totdat al uw e-mails worden weergegeven (dit kan enige tijd duren als u veel e-mails hebt). Gebruik vervolgens Outlook om de e-mail van alliebellew83@yahoo.com te exporteren naar een PST-bestand. Importeer ten slotte het PST-bestand in uw Microsoft 365 voor Bedrijven-account.

  • U wilt e-mail van één e-mailaccount naar een ander e-mailaccount verplaatsen:

    Stel dat u een oud e-mailaccount van Yahoo hebt, bijvoorbeeld joep77@yahoo.com. U wilt uw e-mail verplaatsen naar joep78@contoso.com, een nieuw Microsoft 365 e-mailaccount.

    Met Outlook op uw bureaublad kunt u beide accounts aan Outlook toevoegen. Wacht totdat al uw e-mails worden weergegeven (dit kan enige tijd duren als u veel e-mails hebt). Vervolgens gebruikt u Outlook om de e-mails vanuit uw Yahoo-account naar een PST-bestand te exporteren. Ten slotte importeert u het PST-bestand in uw Office 365-account.

  • U gaat een andere pc gebruiken: U verplaatst uw e-mail van de ene computer met Outlook naar een andere computer met Outlook. Stel dat uw oude computer Outlook 2016 heeft en dat u net een nieuwe computer hebt met Outlook voor Microsoft 365 of Outlook 2021 geïnstalleerd. Exporteer uw e-mailgegevens uit Outlook 2016 en importeer deze in de huidige versie van Outlook.

  • U gaat van pc naar Mac: e-mail overzetten van Outlook op een pc door te importeren naar Outlook op een Mac.

  • U wilt periodieke back-ups maken: U kunt van al uw e-mailberichten, contactpersonen en agenda-items een periodieke back-up maken op een veilige plaats. Nadat u het PST-bestand hebt gemaakt, kopieert u het naar een veilige locatie, zoals een USB-flashstation, een andere harde schijf of opslag in de cloud zoals OneDrive of Dropbox.

    Er is geen manier om van alle (oude en nieuwe) gegevens automatisch een periodieke back-up te maken. AutoArchiveren maakt alleen een back-up van oude items. In feite worden de items alleen verplaatst in plaats van gekopieerd.

  • Als u alleen een back-up wilt maken van uw contactpersonen, raadpleegt u Contactpersonen exporteren uit Outlook voor uitleg over hoe u uw contactpersonen kopieert naar een .csv-bestand.

Zie ook

E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een .pst-bestand van Outlook

Outlook-gegevens importeren en exporteren vanuit verschillende apps en services

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Zoek oplossingen voor veelvoorkomende problemen of krijg hulp van een ondersteuningsagent.