Email kunt uw Outlook Postvak IN snel vullen: nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten. Voordat u het weet, hebt u duizenden berichten. Houd uw Postvak IN en andere mappen van Outlook onder controle door oudere berichten die u wilt bewaren, te verplaatsen naar een archief. Gebruik AutoArchiveren om dit automatisch te doen.
U kunt wijzigen hoe vaak AutoArchiveren wordt uitgevoerd, waar gearchiveerde items worden opgeslagen en hoe lang Outlook items bewaart voordat ze worden gearchiveerd.
Belangrijk: Archiveren en AutoArchiveren zijn mogelijk niet beschikbaar als uw e-mailprofiel is verbonden met een Exchange-server. Ook is het mogelijk dat uw organisatie een archiveringsbeleid voor e-mail volgt waarmee AutoArchiveren wordt overschreven. Vraag uw systeembeheerder om meer informatie.
-
Klik op Bestand > Opties > Geavanceerd.
-
Klik onder AutoArchiveren op Instellingen voor AutoArchiveren.
-
Schakel het selectievakje Elke n dagen in en geef hierbij op hoe vaak AutoArchiveren moet worden uitgevoerd.
-
Kies andere gewenste opties, bijvoorbeeld als u oude items in Outlook wilt verwijderen in plaats van archiveren.
Zie Uitleg over de instellingen van AutoArchiveren voor meer informatie over de instellingen voor AutoArchiveren.
Instellingen van AutoArchiveren voor afzonderlijke mappen wijzigen
-
Klik in de mappenlijst van het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map die u wilt wijzigen en klik op Eigenschappen.
-
Kies de gewenste opties op het tabblad AutoArchiveren.
