De bureaubladversie van Outlook

Dit artikel is bedoeld voor klanten die gebruikmaken van een Microsoft 365-abonnement zonder Outlook 2016. U wilt e-mail en contactpersonen importeren naar of exporteren uit Outlook.

U moet eerst weten dat er zijn twee soorten Outlook zijn:

• Outlook 2016: dit is een app die u op uw computer installeert. Veel Microsoft 365-abonnementen omvatten Outlook 2016.

• Webversie van Outlook: dit is een e-mailservice. Deze versie wordt niet op uw computer geïnstalleerd. U kunt de versie openen via internet, net zoals Gmail, Amazon en Facebook. Veel Microsoft 365-abonnementen bieden een postvak in de webversie van Outlook.

Outlook 2016 heeft een functie waarmee u e-mails en contactpersonen kunt importeren in of exporteren naar uw e-mailaccount.

Als u e-mails en contactpersonen van of naar de webversie van Outlook wilt downloaden/uploaden, moet u gebruikmaken van een Outlook-app zoals Outlook 2016 of lager.

U kunt op meerdere manieren toegang krijgen tot Outlook 2016 (of lager):

• Registreer u voor een gratis proefversie van 30 dagen voor Microsoft 365. Let erop dat u zich registreert voor een versie die Outlook 2016 omvat! Nadat u zich hebt geregistreerd voor een proefversie, voert u de volgende handelingen uit:

  1. Download Office 2016 (nadat u hebt gecontroleerd of het Outlook 2016 bevat) naar uw computer.

  2. Voeg uw e-mailaccount toe aan Outlook 2016.

     Outlook 2016 wordt gesynchroniseerd met de webversie van Outlook.

  3. Importeer of exporteer uw e-mails, contactpersonen en agenda.

     Outlook 2016 wordt opnieuw gesynchroniseerd met de webversie van Outlook.

  4. Meld u met uw e-mailaccount aan bij de webversie van Outlook. Uw e-mails, contactpersonen en agenda worden weergegeven.

  Als u klaar bent met het importeren of exporteren van uw e-mailgegevens, laat u de proefversie verlopen, zodat er geen kosten in rekening worden gebracht. U hebt dan nog steeds toegang tot uw e-mailgegevens in de webversie van Outlook, maar u kunt Outlook 2016 niet meer gebruiken.

• Roep de hulp in van een vriend die Outlook 2016, 2013 of 2010 op zijn computer heeft staan. U kunt de Outlook-versie van deze persoon gebruiken als hulpprogramma, voor het importeren of exporteren van uw e-mailgegevens naar de webversie van Outlook. Ga als volgt te werk:

  • Voeg uw e-mailaccount toe aan de Outlook-versie op de computer van deze persoon.

    Outlook wordt gesynchroniseerd met de webversie van Outlook en hier ziet u uw e-mail, contactpersonen en agenda staan.

  • Exporteer of importeer uw e-mails, contactpersonen en agenda naar uw e-mailaccount (niet dat van uw vriend).

  Wanneer u klaar bent met het importeren van uw e-mailgegevens, verwijdert u uw e-mailaccount uit de Outlook-versie van uw vriend. U hebt nog steeds toegang tot uw e-mailgegevens in de webversie van Outlook.

• Kopen. De bureaubladversie van Outlook bevat een groot aantal handige functies voor het beheren van uw e-mail. Dit is echter een dure aanschaf voor het importeren en exporteren van uw e-mailgegevens, en wordt niet aanbevolen als dit de enige reden is om het aan te schaffen. Als u het desondanks wilt kopen, kunt u dat doen in de Microsoft Store of in een andere winkel. U kunt ook upgraden naar een Microsoft 365-abonnement waarin het is inbegrepen.