Er zijn veel manieren om de toegang tot een item aan te passen om het veilig en veilig te delen en alleen aan de personen met wie u het item wilt delen. De twee belangrijkste manieren om het item te delen, zijn door een uitnodiging per e-mail te verzenden of een koppeling naar het item te kopiëren.
In dit artikel:
Een uitnodiging voor een item per e-mail verzenden
Aan de slag met delen
Er zijn twee manieren om een item te delen vanuit een SharePoint-bibliotheek of uw OneDrive:
-
Beweeg in de lijstweergave de muisaanwijzer over een itemrij of schakel het selectievakje naast een item in en selecteer vervolgens
-
Selecteer in de lijst- of tegelsweergave een itemrij of -tegel. Selecteer vervolgens
Opmerking: Deze optie is niet beschikbaar in de weergave Start van OneDrive.
Een Microsoft 365-bestand delen vanuit de app, zoals een PowerPoint-, Word- of Excel-bestand:
-
Selecteer
-
Selecteer opnieuw
Opmerking: Meerdere items tegelijk selecteren en delen is niet beschikbaar in SharePoint of OneDrive voor werk of school. Voeg in plaats daarvan de items toe aan een map en deel de map.
Zodra u
Notities:
-
Als u het item nog niet hebt gedeeld, ziet u een
-
Als het item al is gedeeld, worden de profielafbeeldingen of initialen van de personen en groepen waarmee het is gedeeld, weergegeven in de linkerbenedenhoek. U kunt een van de pictogrammen selecteren om Toegang beheren te openen, waar u de personen met bestaande toegang kunt controleren en beheren.
-
Als u een koppeling kopieert naar een item dat nog niet is gedeeld, wordt het vergrendelingspictogram vervangen door uw profielafbeelding, zelfs als de koppeling nog niet door iemand is geopend.
Machtigingen kiezen
Selecteer het machtigingspictogram naast het gebied Een naam, groep of e-mail toevoegen om een vervolgkeuzelijst met opties voor machtigingsniveaus te openen. De machtiging die u selecteert, is van toepassing op zowel de uitnodiging die u kunt verzenden door Uitnodigen te selecteren als de koppeling die u kunt kopiëren door Koppeling kopiëren te selecteren.
-
Met Kan bewerken kunnen personen wijzigingen aanbrengen in het item. Ze mogen het item ook delen met anderen.
Opmerking: Als u een map deelt, kunnen personen met een bewerkingsmachtiging elk item in de map dat ze kunnen openen, kopiëren, verplaatsen, bewerken, hernoemen, delen en verwijderen.
-
Met Kan weergeven kunnen personen het item alleen bekijken. Mensen kunnen het niet bewerken.
-
Met Kan beoordelen kunnen personen het item bekijken, opmerkingen achterlaten en suggesties doen, maar ze kunnen het item niet bewerken.
Notities:
-
Deze optie is alleen beschikbaar voor Word-documenten.
-
Als iemand al bewerkingsmachtigingen voor het document heeft, wordt het selecteren van Kan controleren niet voorkomen dat deze persoon wijzigingen aanbrengt en wordt het bestand nog steeds geopend in de bewerkingsmodus. U kunt machtigingen wijzigen in Toegang beheren.
-
-
Met Kan niet downloaden kunnen personen het item bekijken, maar ze kunnen het niet downloaden naar hun apparaat.
Notities:
-
Deze optie is alleen beschikbaar voor OneDrive voor werk of school.
-
Personen kunnen het item nog steeds downloaden als ze een bestaande bewerkingsmachtiging voor het item hebben. U kunt machtigingen en koppelingen weergeven en beheren in Toegang beheren.
-
Beheerders kunnen bepalen welke typen bestanden de instelling 'download blokkeren' kunnen hebben.
-
Een uitnodiging voor een item per e-mail verzenden
Het uitnodigen van personen is een eenvoudige manier om alleen de personen die u selecteert toegang te geven tot een item.
-
Voeg personen toe in het gebied Een naam, groep of e-mail toevoegen .
-
Controleer of werk de machtiging bij die u wilt geven door het machtigingspictogram te selecteren.
-
Voeg eventueel een notitie toe in het berichtvak.
-
Selecteer Uitnodigen.
-
De personen die u hebt toegevoegd, ontvangen een geautomatiseerde e-mail van u waarin u hen uitnodigt om toegang te krijgen tot het bestand.
Notities:
-
Alleen de personen die u hebt toegevoegd of personen met bestaande toegang hebben toegang tot deze uitnodiging.
-
Zodra ze zijn uitgenodigd, kunt u eenvoudig afzonderlijke toegang bijwerken of verwijderen in Toegang beheren.
-
Het uitnodigen van personen is hetzelfde als de ervaring die voorheen toegang verlenen werd genoemd.
Een koppeling naar een item kopiëren
Koppelingen zijn een andere manier om een item te delen met de doelgroep die u kiest.
-
Controleer of werk de machtiging bij die u wilt geven door het machtigingspictogram te selecteren.
-
Controleer of werk de koppelingsinstellingen bij door het pictogram
Tip: Als u snel het koppelingstype wilt zien voordat u de koppeling kopieert, plaatst u de muisaanwijzer op Koppeling kopiëren.
-
Selecteer Koppeling kopiëren.
-
Plak de koppeling ergens waar u deze wilt verzenden (bijvoorbeeld in een Teams-bericht of een e-mailbericht).
Koppelingsinstellingen
Er zijn verschillende koppelingsopties waaruit u kunt kiezen.
Opmerking: Als sommige opties niet beschikbaar zijn, heeft de beheerder van uw organisatie of SharePoint-site dit mogelijk beperkt. Ze kunnen er bijvoorbeeld voor kiezen om de optie Iedereen te verwijderen om het doorsturen van koppelingen buiten uw organisatie te voorkomen.
-
Iedereen geeft toegang aan iedereen die de koppeling ontvangt, of ze deze nu rechtstreeks van u ontvangen of door iemand anders hebben doorgestuurd. Dit kunnen personen van buiten uw organisatie zijn.
-
Personen in uw organisatie met de koppeling geven toegang tot iedereen die een account van uw organisatie heeft en de koppeling, ongeacht of ze deze rechtstreeks van u ontvangen of door iemand anders hebben doorgestuurd. Ze moeten zijn aangemeld bij hun werk- of schoolaccount, zoals 'someone@contoso.com'.
-
Personen met bestaande toegang geven toegang tot personen die al toegang hebben tot het document of de map. De koppeling werkt alleen voor hen. Er worden geen machtigingen gewijzigd. Dit is handig wanneer u opnieuw een koppeling verzendt naar iemand die al toegang heeft.
Opmerking: Als het item al is gedeeld, worden hier de profielafbeeldingen of initialen weergegeven van de personen en groepen waarmee het is gedeeld. U kunt een van de pictogrammen selecteren om Toegang beheren te openen, waar u de personen met bestaande toegang kunt controleren en beheren.
-
Personen die u kiest , geven alleen toegang tot de personen die u opgeeft op naam, groep of e-mailadres. Als iemand de koppeling doorstuurt, kunnen alleen personen die al toegang hebben tot het item de koppeling gebruiken.
Opmerking: Als u deze optie selecteert, selecteert u Toepassen en voegt u namen toe aan het gebied Een naam, groep of e-mail toevoegen. Selecteer vervolgens Koppeling kopiëren.
-
Met Vervaldatum instellen kunt u een datum instellen waarop een koppeling voor delen verloopt. Nadat een gebruiker een datum heeft ingesteld en de koppeling verloopt, werkt de koppeling niet meer en moet u een nieuwe koppeling maken of opnieuw delen met personen, zodat ze toegang kunnen blijven krijgen tot het bestand.
Notities:
-
De verloopfunctie is alleen van toepassing op gebruikers die toegang krijgen via een gekopieerde koppeling voor delen (Iedereenskoppeling, Specifieke personen of Bedrijfskoppeling).
-
Vervaldatum wijzigen: Als u de koppelingsinstellingen opnieuw bekijkt en een nieuwe vervaldatum instelt voor dezelfde koppeling (met dezelfde machtigingen en hetzelfde bereik), wordt de vorige vervaldatum overschreven.
-
Geen vervaldatumconfiguratie: Als u een koppeling maakt zonder een vervaldatum te configureren, verloopt de koppeling nooit. Het zal blijven werken voor iedereen met wie het voor onbepaalde tijd is gedeeld.
-
Koppelingen met vervaldatums weergeven: Als u koppelingen met vervaldatums wilt bekijken, gaat u naar Toegang beheren en controleert u het tabblad Koppelingen. Zoek naar koppelingen die zijn gemarkeerd met een agendapictogram naast het bereik; deze hebben een vervaldatum.
Afhankelijk van welk koppelingstype is geselecteerd, zijn er mogelijk optionele instellingen beschikbaar.
-
Met Wachtwoord instellen kunt u een wachtwoord instellen voor toegang tot het bestand. Wanneer een gebruiker op de koppeling klikt, wordt deze gevraagd een wachtwoord in te voeren voordat hij of zij toegang heeft tot het bestand. U moet dit wachtwoord afzonderlijk opgeven aan iedereen met wie u het bestand wilt delen.
Nadat u uw instellingen hebt geselecteerd, selecteert u Toepassen om de koppeling bij te werken.
Snel een koppeling kopiëren
Er zijn twee sneltoetsen voor het kopiëren van een koppeling naar een item uit een SharePoint-bibliotheek of uw OneDrive:
In de lijst- of tegelsweergave:
-
Selecteer een itemrij of tegel.
-
Selecteer Koppeling kopiëren in de opdrachtbalk boven de bestandsweergave.
In de lijstweergave:
-
Wijs een itemrij aan of selecteer deze.
-
Selecteer het pictogram Meer acties .
-
Selecteer Koppeling kopiëren in het actiemenu.
Als u zich in een geopend Microsoft 365-bestand bevindt (zoals een PowerPoint-, Word- of Excel-document):
-
Selecteer
-
Selecteer vervolgens Koppeling kopiëren.
Als u Koppeling kopiëren selecteert, wordt de koppeling automatisch naar het klembord gekopieerd met de standaardinstellingen voor delen geselecteerd. Als u wijzigingen in de koppeling wilt aanbrengen, gaat u naar
Opmerking: Als u Personen selecteert die u kiest, moet u vervolgens personen selecteren waarvoor u de koppeling rechtstreeks in de
Vertrouwelijkheidslabels
Nadat u
Delen buiten uw organisatie
Als u in uw organisatie een item kunt delen met personen buiten uw organisatie, kunt u dit op twee manieren doen nadat u
Uitnodigen
Voeg de e-mailberichten toe aan het gebied Een naam, groep of e-mail toevoegen en selecteer Doorgaan.
Koppeling kopiëren
-
Open
-
Selecteer Personen die u kiest of Iedereen.
-
Selecteer Koppeling kopiëren.
-
Plak de koppeling ergens voor de persoon buiten uw organisatie om deze te gebruiken, zoals in een Teams-bericht of e-mailbericht.
Als u Personen selecteert die u kiest, voegt u de e-mailberichten toe aan het gebied Een naam, groep of e-mail toevoegen voordat u de koppeling kopieert.
Opmerking: U kunt niet delen naar buiten uw organisatie als Personen in uw organisatie is geselecteerd in de instellingen voor delen.
Verwante onderwerpen
OneDrive-bestanden en -mappen delen SharePoint-bestanden of -mappen delen
