Lagre utformingselementer og bruke dem på nytt

I denne artikkelen

• Oversikt

• Lagre og dele databaseutformingselementer for gjenbruk

• Lagre en database som en databasemal eller en programdel (*.accdt)

• Lagre et felt som en datatypemal (*.accft)

• Bruke databaseutforming på nytt fra en tredjepart

Oversikt

Noen ganger vil du ikke starte på nytt fra grunnen av. Når du bruker mye tid på å få utformingen riktig, vil du få mest mulig ut av den, for eksempel ved å bruke den på nytt. Eller kanskje du vil dra nytte av utformingsarbeid som allerede er gjort av andre. Access har tre hovedmåter for å bruke databaseutforming på nytt:

• Databasemaler    er filer (filtype *.accdt) som du kan bruke til å opprette en ny database. Vanligvis er en database laget fra en mal klar til bruk, men du kan tilpasse den etter bestemte behov. Nettdatabasemalen Aktiva tilbyr for eksempel grunnleggende egenskaper for ressursadministrasjon, men du vil kanskje utvide den ved å legge til litt avdelings- eller budsjettinformasjon som gjelder for organisasjonen. Access leveres med en rekke databasemaler, som du kan se i Backstage-visningen når Access åpnes.

• Programdeler    er filer på samme måte som databasemaler, men du bruker dem til å legge til utformingselementer i en eksisterende database, i stedet for å fungere som grunnlag for en ny database. Kommentarer-programdelen inneholder for eksempel en tabell som er konfigurert til å inneholde kommentarer, inkludert et dato/klokkeslett-felt. Noen programdeler starter en veiviser for å hjelpe deg med å opprette en relasjon for å definere hvordan programdelen passer inn i de eksisterende tabellene. Access leveres med flere programdeler, som du kan se på Opprett-fanen.

• Datatypemaler    er filer som du kan bruke til å opprette nye felt og feltkombinasjoner. Du kan for eksempel bruke datatypemalene Start- og Sluttdatoer til å legge til et par dato-/klokkeslettfelt i en tabell med ett klikk. Datatypemaler bruker en annen filtype (*.accft) fra databasemaler og programdeler. Access leveres med en rekke datatypemaler, som du kan se på Felt-fanen når du har en tabell åpen i dataarkvisning.

Lagre en database som en databasemal eller en programdel (*.accdt)

Du lagrer en database som en databasemal eller programdel ved hjelp av kommandoer på fanen Lagre & Publiser i Backstage-visning.

1. Klikk Lagre & Publiser på Fanen Fil.

2. Klikk Mal under Lagre database som.

3. Angi følgende felt i dialogboksen Opprett ny mal fra denne databasen:

   • Navn   Obligatorisk. Skriv inn tekst som identifiserer malen eller programdelen. Access viser dette navnet sammen med malen eller programdelen.

   • Beskrivelse   Skriv inn tekst som beskriver innholdet eller formålet med malen eller programdelen. Dette vises i verktøytipset for malen eller programdelen.

   • Kategori   Velg brukermaler for at programdelen skal vises under Brukermaler på båndet (standard). Du kan også legge til en kategori ved å skrive den inn, og deretter kan du tilordne denne og fremtidige programdeler til denne kategorien. Den nye kategorien vises på båndet.

   • Ikon   Angi et ikon som skal vises for malen eller programdelen. For programdeler vises dette ikonet i programdelgalleriet på båndet.

   • Forhåndsvisning   Angi et større bilde som skal vises for malen i Backstage-visning. Når du søker etter en mal, ser du dette bildet for denne malen.

   • Primærtabell   Angi en tabell som skal være primærtabellen for programdelen. Denne tabellen brukes som standard til å relatere programdelen til andre tabeller i en database som delen legges til i. Når noen bruker programdelen, starter Access en veiviser for å opprette relasjonen. Selv om primærtabellen brukes som standard, kan du velge en annen tabell når veiviseren kjøres.

   • Forekomstskjema   Angi et skjema som skal åpnes som standard når databaser som er laget fra denne malen, først åpnes. Dette skjemaet åpnes som standard bare én gang. Skjemaet kan inneholde kode som kjøres når det åpnes, men tilstedeværelsen av kode genererer en sikkerhetsadvarsel.

   • Programdel   Merk av for dette alternativet for å lagre databasen som en programdel. Fjern merket for dette alternativet for å lagre databasen som en databasemal.

     Obs!: Du må merke av for dette alternativet før du kan angi en verdi for primærtabellen.

   • Inkluder data i mal   Merk av for dette alternativet for å lagre dataene i databasen som en del av malen. Når nye databaser opprettes fra malen, inkluderer de disse dataene.

4. Klikk OK for å lagre malen. Som standard lagrer Access malen til C:\Users\<gjeldende bruker>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Lagre et felt som en datatypemal (*.accft)

Hvis du vil opprette en datatypemal, velger du et felt eller en kombinasjon av felt, og deretter bruker du en kommando på båndet til å lagre dem som en mal. Kontroller at feltet eller feltene er konfigurert slik du vil ha dem før du begynner– angi eventuelle egenskaper du vil beholde som en del av datatypemalen. Hvis du for eksempel vil opprette en «euro»-datatypemal, kan du opprette et valutafelt og deretter angi formatet til Euro.

1. Åpne tabellen som inneholder feltene eller feltene du vil lagre som en mal.

2. Velg feltet eller feltene du vil lagre for gjenbruk.

3. Klikk Flere felt i gruppen Legg til & Slett på fanen Felt, og klikk deretter Lagre merket område som ny datatype.

4. Angi følgende i dialogboksen Opprett Ny datatype fra felt:

   • Navn   Obligatorisk. Den identifiserer datatypemalen, og vises i listen over tilgjengelige felt når du velger et felt fra Flere felt-listen .

   • Beskrivelse   Skriv inn tekst som beskriver innholdet eller formålet med datatypemalen. Dette vises i verktøytipset som vises når du holder pekeren over datatypemalen i Flere felt-listen .

   • Kategori   Velg en kategori der du vil vise datatypemalen i Flere felt-listen . Kategorien er brukerdefinerte typer som standard.

   • Forekomstskjema   Hvis du vil, angir du et skjema som skal åpnes som standard første gang datatypemalen brukes.

5. Klikk OK for å lagre datatypemalen.

Til toppen av siden

Bruke databaseutforming på nytt fra en tredjepart

Du kan gjøre en databasemal eller en programdel fra en tredjepart tilgjengelig på båndet ved å plassere en kopi av ACCDT-filen i den aktuelle mappen på datamaskinen.

1. Hent malfilen (den skal ha en ACCDT- eller ACCFT-filtype).

2. Legg inn en kopi av filen i <Systemrot>Brukere\<gjeldende bruker>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, der følgende gjelder:

   • <systemrot> er rotmappen for Windows-installasjonen (vanligvis C:\), og

   • <gjeldende> er brukernavnet du brukte til å logge på Windows.

     Obs!: Hvis mappen ikke finnes ennå, oppretter du den.

3. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil bruke en databasemal, klikker du Ny på Fanen Fil, Klikker Mine maler, klikker malen du vil bruke, og klikker deretter Opprett.

   • Hvis du vil bruke en programdel, åpner du databasen du vil legge til delen i, og deretter klikker du Programdeler på fanen Opprett, og deretter klikker du delen du vil bruke.

   • Hvis du vil bruke en datatypemal, åpner du tabellen der du vil opprette et felt, og deretter klikker du Flere felt i gruppen Legg til & Slett på fanen Felt, og deretter klikker du malen for datatypen du vil bruke.

Til toppen av siden