Når du kjører en import- eller eksportveiviser i Access, kan du lagre de anvendte innstillingene som en spesifikasjon, slik at du kan gjenta import- eller eksportoperasjonen når som helst.
Hvis du skal lagre en spesifikasjon, må du først kjøre en import- eller eksportoperasjon. Du kan imidlertid bruke en eksisterende spesifikasjon for en operasjon som du aldri tidligere har utført, gitt at operasjonen oppfyller en av følgende betingelser:
-
Hvis den eneste forskjellen mellom operasjonen du vil kjøre og en eksisterende spesifikasjon, er navnet på kildefilen (ved importoperasjoner) eller målfilen (ved eksportoperasjoner), kan du endre navnet på kilde- eller målfilen nevnt i den eksisterende spesifikasjonen, og deretter kjøre spesifikasjonen.
-
Hvis du trenger å eksportere formaterte data, og den eneste forskjellen mellom operasjonen du vil utføre og en eksisterende spesifikasjon, er kolonne- eller filterinnstillingene, kan du endre innstillingene for kolonne og filter i spesifikasjonen. Gjeldende innstillinger for kolonne- og filter avgjør alltid hva som eksporteres, ikke innstillingene som var i bruk da spesifikasjonen ble opprettet.
Kjøre en lagret import- eller eksportspesifikasjon fra Access
Når du har lagret detaljene som en spesifikasjon, kan du utføre følgende trinn når du vil gjenta operasjonen.
Kjøre spesifikasjonen
-
Åpne Access-databasen som inneholder spesifikasjonen, hvis den ikke allerede er åpen. Når du kjører en importspesifikasjon, er den gjeldende databasen målet. Når du kjører en eksportspesifikasjon, er den gjeldende databasen kilden.
-
Hvis spesifikasjonen eksporterer formaterte data til en Excel-arbeidsbok eller et Word-dokument, åpner du objektet og kontrollerer at feltene du vil eksportere, ikke er skjult i visningen. På samme måte ser du gjennom filterinnstillingene for å sikre at alle postene du vil eksportere, er synlige i visningen.
-
På fanen Eksterne data klikker du på Lagrede importer eller Lagrede eksporter for å åpne dialogboksen Behandle dataoppgaver.
-
I dialogboksen Behandle dataoppgaver klikker du på spesifikasjonen du vil kjøre, på fanen Lagrede importer eller Lagrede eksporter.
-
Hvis du vil endre kildefilen (når du kjører en importoperasjon) eller målfilen (når du kjører en eksportoperasjon), klikker du på banen til filen for å redigere den.
Du kan endre kilde- eller målfiler, men vær oppmerksom på at den nye filen du angir, må oppfylle alle kravene for å fullføre operasjonen.
-
Før du klikker på Kjør, må du kontrollere at kilde- og målfilene eksisterer, at kildedataene er klar for import, og at operasjonen ikke uforvarende overskriver alle data i målfilen. Gjør alt som du vanligvis hadde gjort for å sikre en vellykket veiviseroperasjon, før du kjører en lagret spesifikasjon.
-
Klikk Kjør.
Access viser en melding som angir statusen for operasjonen. Hvis operasjonen mislykkes, kan du feilsøke feilen på samme måte som ved bruk av veiviseren.
Tips!: Hvis meldingen ikke angir årsaken til feilen, kan du prøve å starte import- eller eksportveiviseren, og deretter gå gjennom dialogboksene for å utføre den samme operasjonen.
Kjøre en lagret import- eller eksportspesifikasjon fra Outlook
Hvis du har konfigurert spesifikasjonen som en Outlook-oppgave, kan du starte operasjonen fra Outlook.
Obs!: Når du kjører spesifikasjonen fra Outlook, kan du ikke endre banen eller navnet på den eksterne filen i spesifikasjonen, før du starter operasjonen. Hvis du vil endre filnavnet i spesifikasjonen, kan du starte operasjonen fra Access, i stedet for som en oppgave fra Outlook.
Før du starter operasjonen i Outlook, må du kontrollere at Access er installert på datamaskinen, og at kilde- og målfilene finnes. Gjør alt som du vanligvis hadde gjort for å sikre en vellykket veiviseroperasjon, før du kjører en lagret spesifikasjon.
Kjøre spesifikasjonen
-
Start Outlook, og klikk på Oppgaver i navigasjonsruten. Dobbeltklikk på oppgaven for å åpne den.
-
Klikk på Kjør import eller Kjør eksport i gruppen Microsoft Office Access på fanen Oppgave. Klikk på OK i bekreftelsesmeldingen som vises.
Hvis operasjonen kjøres uten feil, vises ingen melding. Hvis operasjonen mislykkes, viser Access en melding som forklarer den mest sannsynlige årsaken til feilen. Prøv å feilsøke feilen på samme måte som ved bruk av veiviseren.
Tips!: Hvis meldingen ikke angir årsaken til feilen, kan du prøve å starte import- eller eksportveiviseren, og deretter gå gjennom dialogboksene for å utføre den samme operasjonen.
Hva mer bør jeg vite?
-
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du planlegger at spesifikasjoner kjører ved bestemte tidspunkter, kan du se artikkelen Planlegge en import- eller eksportoperasjonen.
-
Hvis du ønsker informasjon om hvordan du endrer spesifikasjonsnavn, sletter spesifikasjoner eller oppdaterer navn på kildefilene i spesifikasjoner, kan du se artikkelen Behandle dataoppgaver.
