Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Bruk dialogboksen Behandle dataoppgaver i Access til å vise og behandle import- og eksportoperasjoner (også kalt spesifikasjoner) som du har opprettet for den gjeldende databasen. Når du kjører de ulike import- og eksportveiviserne, kan du lagre operasjonen som et oppsett for fremtidig bruk.

Fanene Lagrede importer og Lagrede eksporter

Hvis du vil dialogboksen Behandle Dataoppgaver i Access, klikker på Eksterne Data > Lagrede Importer eller Eksterne Data > Lagrede Eksporter. Klikk på én av fanene i dialogboksen for å bytte mellom spesifikasjonene for lagrede importer og eksporter.

Følg disse trinnene for å endre navnet på oppsettet, beskrivelsen og banen og filnavnet til kilden eller målfilen:

  • Redigere navnet på spesifikasjonen ved å klikke på den og gjøre endringen i tekstboksen. Trykk på ENTER for å lagre eller ESC for å avbryte.

  • Redigere navnet på banen eller filen ved å klikke på strengen og gjøre endringen i tekstboksen. Trykk på ENTER for å lagre eller ESC for å avbryte.

  • Redigere beskrivelsen ved å klikke ovenfor banen og filnavnet og gjøre endringen i tekstboksen. Trykk på ENTER for å lagre eller ESC for å avbryte.

    Obs!: 

    • Du kan ikke redigere andre innstillinger som er lagret som en del av oppsettet, for eksempel navnet på regnearket eller det navngitte området, datatypene til feltene og kilde- eller måltabellen.

    • Når du velger en annen kildefil for et importoppsett, må du kontrollere at den nye filen oppfyller kravene som er nødvendige for å fullføre operasjonen.

Kjør

Du kan gjenta en operasjon ved å klikke på oppsettet og deretter klikke på Kjør. Når operasjonen er fullført, ser du en melding som beskriver statusen for operasjonen.

Se artikkelen Kjøre en lagret import- eller eksportoperasjon for mer informasjon.

Opprette Outlook-oppgave

Hvis du vil gjenta en operasjon med jevne mellomrom, bør du vurdere å opprette en oppgave i Outlook som utfører det tilsvarende oppsettet. Du må ha Microsoft Outlook installert på datamaskinen eller en enhet, før du kan opprette en Outlook-oppgave. Hvis du vil planlegge en aktivitet, velger du spesifikasjonen og klikker på Opprett Outlook-oppgave. Angi ønskede innstillinger i oppgavevinduet i Outlook, og klikk på Lagre og Lukk.

Se artikkelen Planlegg en import- eller eksportoperasjon for mer informasjon.

Slette

Hvis du ikke lenger trenger å utføre en bestemt operasjon, kan du slette spesifikasjonen. Velg spesifikasjonen, og klikk på Slett.

Obs!: Endringer du gjør, som for eksempel navnet på spesifikasjonen, innstillinger for filnavn eller bane eller spesifikasjoner du har slettet, kan ikke angres.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.