Slik kommer du i gang med å spore arbeidet ditt i Project Web App:
Project Web App lar deg enkelt spore tiden du bruker på prosjektaktiviteter, og fremdriften til disse aktivitetene på vei mot fullføring. Du kan også legge inn tiden som er brukt på administrative aktiviteter, som for eksempel ferie, reise, opplæring og sykefravær. Avhengig av hvordan organisasjonen har konfigurert Project Web App, kan du angi tids- og aktivitetsfremdrift ved å bruke samme visning eller ved å bruke separate visninger.
Tidsfremdrift kontra aktivitetsfremdrift: Hva er forskjellen?
Det er viktig å være klar over forskjellen mellom tids- og aktivitetsfremdrift.
|
|
Tid er det faktiske antall timer du bruker til å arbeide med en bestemt aktivitet. Det er dette du fyller ut i timelisten når du oppgir antall timer du har brukt på forskjellige ting i løpet av arbeidsuken. |
|
|
Aktivitetsfremdrift er en paraplyterm for ting som prosent av arbeidet som er fullført for en aktivitet (prosent fullført), og hvor mye arbeid som gjenstår før aktiviteten er fullført (gjenstående arbeid). Når du sender inn aktivitetsfremdriften får du muligheten til å gi et bedre bilde av hvordan du tror det går med aktivitetene. |
Trenger du hjelp?
Hvis du står fast, kan du prøve et par forskjellige ting:
-
Spør andre gruppemedlemmer! Personer du samarbeider med, er ofte den beste kilden til informasjon om å arbeide i Project Web App. De er kjent med hvordan organisasjonen har tilpasset ting, og hvilke prosesser som er på plass. Ikke vær sjenert hvis du trenger hjelp! Kollegene dine kan være like forvirret som du er, og det kan gjøre ting lettere å jobbe sammen.
-
Søke på support.office.com. Artikler på support.office.com er utformet for å hjelpe deg med å lære å bruke Project Web App, men dekker kanskje ikke bestemte detaljer om hvordan organisasjonen har konfigurert ting.
-
Spør prosjekt fellesskapet! Prosjekt fellesskapet på TechNet er ofte svært aktivt, med tema eksperter som svarer på inn Legg. Dette gjør fellesskapet til en flott ressurs for å finne andre personer som kan ha arbeidet gjennom lignende problemer, eller som har funnet samme situasjon.
-
Hvis ingen av disse fungerer, spør du administratoren! Når du ikke finner svaret du er ute etter, kan du prøve å spørre Project Web App administratoren. Hvis du ikke vet hvem som er, kan du spørre rundt... en av kollegene dine kan sannsynligvis peke deg i riktig retning.
