Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.
Det er viktig å rapportere timene som du har brukt på aktivitetene, i Project Web App, men det er vel så viktig å kommunisere med prosjektlederen om hvordan det går generelt.
I denne artikkelen dekker vi:
Tid kontra aktivitetsfremdrift: Hva er forskjellen?
Før vi snakker om hvordan du rapporterer aktivitetsfremdriften i Project Web App, er det viktig å være klar over forskjellen mellom tid og aktivitetsfremdrift.
|
|
Tid er det faktiske antall timer du bruker til å arbeide med en bestemt aktivitet. Det er dette du fyller ut i timelisten for å oppgi antall timer du har brukt på forskjellige ting i løpet av arbeidsuken. |
|
|
Aktivitetsfremdrift er en paraplyterm for ting som prosent av arbeidet som er fullført for en aktivitet (prosent fullført), og hvor mye arbeid som gjenstår før aktiviteten er fullført (gjenstående arbeid). |
Å sende inn aktivitetsfremdrift er en måte å få en mer omfattende beskrivelse av hvordan du tror det går med aktivitetene.
La oss se på et eksempel ...
I dette eksemplet er du tilordnet en aktivitet som er planlagt å ta 40 timer.
Du brukte åtte timer på aktiviteten på mandag, fire timer på tirsdag og åtte timer på onsdag, det vil si 20 timer totalt.
|
Man |
Tir |
Ons |
Tor |
Fre |
TOTAL |
|
|
Faktisk |
8 |
4 |
8 |
0 |
0 |
20 |
|
Planlagt |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
40 |
Dette er tiden du ville oppgitt på en timeliste.
La oss se på arbeidet du gjorde fra et aktivitetsfremdriftsperspektiv.
Selv om du har brukt 20 av 40 timer på aktiviteten, kan det hende du ikke føler at du har fullført 50 % av arbeidet.
Du synes kanskje at du har kommet lengre, la oss si 75 %, eller ligger litt bak, kanskje 25 % fullført.
20 av 40 timer ser slik ut:
Men du kan også være foran tidsplanen, slik som dette:
Eller etter tidsplanen, slik som dette:
Når du opplyser om beregnet prosent fullført, er det aktivitetsfremdriften. Å opplyse om beregnet antall gjenstående timer (gjenstående arbeid) betraktes også som aktivitetsfremdrift.
Hvis vi fortsetter med eksemplet, når du har fullført 20 av de 40 planlagte timene, kan det være at du føler at du har mer enn 20 timer igjen før du er ferdig med arbeidet. Ved å sende inn et anslag på arbeidet som gjenstår, til prosjektlederen, opplyser du om aktivitetsfremdriften.
Greit, men hvorfor skal vi egentlig gjøre dette?
Husk at på samme måte som med timelister handler ikke rapportering av aktivitetsfremdrift om deg. Det handler om selve prosjektet, og sikrer at det blir ferdig i tide og er innenfor budsjettet.
Hvis aktiviteten du arbeider med, tar lenger tid enn forventet, uansett grunn, kan prosjektlederen kanskje omorganisere ting slik at det ikke går ut over hele prosjektet og at alt blir forsinket.
Selv når du gjør jobben etter beste evne, går ikke alltid alt som planlagt. Alle gode prosjektledere vet dette, så ikke stress hvis aktivitetsfremdriften ikke følger planen. Vær ærlig, fortell hvordan det går, og gjør det du kan for å holde prosjektet i rute.
Hvor skriver jeg inn aktivitetsfremdriften min?
Dette er et litt vanskelig spørsmål. Det finnes to måter å konfigurere registrering av aktivitetsfremdrift på, i Project Web App.
Separate visninger for tid og aktivitetsfremdrift. Hvis organisasjonen har satt opp Project Web App på denne måten, vil gruppemedlemmene skrive inn og sende inn tiden i Timeliste-visningen og aktivitetsfremdriften i Aktiviteter-visningen.
-
Timer angis som: Timer i Timeliste-visningen
-
Aktivitetsfremdrift angis som: Prosent fullført i Aktiviteter-visningen + gjenstående arbeid i Aktiviteter-visningen
En kombinert visning for tid og aktivitetsfremdrift. Hvis organisasjonen har satt opp Project Web App på denne måten, vil gruppemedlemmene registrere både tid og aktivitetsfremdrift i Timeliste-visningen. Aktivitetsfremdrift representeres ved timer i dette tilfellet, i stedet for prosent fullført, i tillegg til gjenstående arbeid.
-
Timer angis som: Timer i Timeliste-visningen
-
Aktivitetsfremdriftangis som: Gjenstående arbeid i Timeliste-visningen
Med den kombinerte visningen (som administratoren kanskje kjenner til som "modus for én oppføring") slipper du å registrere på to steder, men du mister muligheten for å rapportere prosent fullført på en mer generell måte ("jeg er ferdig med omtrent 25 % av aktiviteten"). Så det er både fordeler og ulemper. Som gruppemedlem bruker du jo bare den løsningene som organisasjonen har valgt, men av og til kan det være nyttig å vite litt om det som ligger bak.
Legge til kommentarer om arbeidet
En annen måte å opplyse om aktivitetsfremdriften på, er å legge til en kommentar når du sender oppdateringer til prosjektlederen. Noen ganger må du kanskje forklare hvorfor ting tar lenger tid enn planlagt ("Jeg la til 20 timer med gjenstående arbeid fordi ..."), eller du ønsker kanskje å gi noen flere detaljer om arbeidet du gjorde den uken ("Jeg brukte 6 timer på den oppgaven på tirsdag med å ...").
Hvis du vil legge til kommentarer, merker du av for Kommentere innsending på båndet før du sender inn timelisten eller aktivitetsfremdriften. Da vil du kunne fylle ut en kommentarboks før endringene blir sendt til prosjektlederen.
