Bruk disse anbefalte fremgangsmåtene for å drive engasjement i et direktesendt arrangement:
-
I invitasjonen din kan du minne andre på at de kan delta fra enheten.
-
Velg en tid som fungerer i så mange tidssoner som deltakerne er i som mulig.
-
Inviter personer ved hjelp av verktøyene de bruker mest: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook eller SharePoint i Microsoft 365. Og ikke nøl med å sende ut en påminnelse dagen før og igjen rett før arrangementet - det fungerer!
-
Bygg fart ved å få deltakerne til å stille spørsmål i uken før arrangementet.
-
Motiver bidragsytere ved å bruke spørsmål og svar for å markere de beste svarene på spørsmålene som stilles under arrangementet.
Bruk spørsmål og svar i et direktesendt arrangement – for deltakere
-
Deltakerne kan velge å stille et spørsmål eller komme med en kommentar.
-
Alle i Viva Engage-samfunnet kan svare på et spørsmål ved å svare på det.
Når du svarer, kan du vurdere å legge til en kobling til der spørsmålet ble besvart. -
Hvis du stilte spørsmålet, ser du hakemerkeikonet under svarene som kan brukes til å markere et best svar.
-
Fellesskapsadministratorer eller personen som stiller spørsmålet, kan markere det beste svaret. Det beste svaret vises deretter øverst på listen, noe som gjør det enkelt for deltakerne å søke etter de beste svarene. Deltakerne kan holde pekeren over det beste svaret for å se hvem som har gitt svaret.
-
Når du bruker Viva Engage, kan du velge om du vil se alle spørsmålene, eller bare spørsmål som ikke har et best svar merket.
Klikk Alle samtaler øverst i samtalefeeden, og velg enten Alle spørsmål eller Ubesvarte spørsmål.
Overvåking av spørsmål under et direktesendt arrangement – for arrangører
Arrangøren og eventuelle fellesskapsadministratorer kan hjelpe deg med å behandle spørsmål under et arrangement.
-
Hvis du vil se etter spørsmål som ikke har et best svar merket, kan du bruke samtalefilteret og velge Ubesvarte spørsmål.
-
Hvis du vil merke en kommentar som det beste svaret, velger du Hakemerke-ikonet i alternativene under svaret.
Tips!: Du kan overstyre et beste svar ved å velge et nytt, beste svar. Bruk valgene under svaret til å angi et nytt beste svar eller merke det som feil (X-ikon ).
-
Hvis du vil be noen om å svare på spørsmålet, svarer du og @mention dem.
-
I de beste svarene bør du vurdere å legge til en kobling til et sted i videoen eller en kobling til en Viva Engage eller Microsoft Teams samtale der spørsmålet ble besvart.