Bruke utskriftsfletting til å sende Access-data til Word
Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Utskriftsfletting er en flott måte å få Access data til å fungere på. Denne videoen viser deg hvordan du oppretter en vanlig skjemabokstav i Microsoft Word ved å starte med kommandoen Word-fletting i Access. Eller hvis du foretrekker det, kan du se de grunnleggende trinnene under videoen.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I videoen

Her er den generelle fremgangsmåten for å opprette en utskriftsfletting i Word innenfra Access:

  1. Åpne Access-databasen som inneholder adressene du vil flette med Word.

  2. Hvis navigasjonsruten ikke er åpen, trykker du F11 for å åpne den.

  3. Velg tabellen eller spørringen som inneholder adressene. Hvis adressefeltene er fordelt over flere tabeller, oppretter du en enkel utvalgsspørring som inneholder feltene du trenger, og velger spørringen for fletteoperasjonen.

  4. Klikk Word-fletting i Eksporter-gruppen på fanen Eksterne data.

  5. Dialogboksen Veiviser for utskriftsfletting i Microsoft Word åpnes.

    Velg for å koble dataene til et eksisterende Word-dokument eller opprette et nytt dokument.

  6. Velg om du vil at veiviseren skal koble adressedataene til et eksisterende Word-dokument, eller om du vil starte med et nytt, tomt dokument.

  7. Klikk på OK.

Word starter og viser Masseutsendelser-fanen og Utskriftsfletting-ruten.

  1. Gå gjennom trinnene i veiviseren ved å klikke koblingene Neste og Forrige nederst i ruten For utskriftsfletting.

  2. I trinn 3 i veiviseren trenger du ikke å velge mottakerlisten. Det ble bestemt da du valgte det i Access. Du kan imidlertid finjustere listen ved å klikke Rediger mottakerliste. I boksen som åpnes, kan du fjerne enkeltmottakere fra flettingen, bruke filtre, sortere listen og så videre.

  3. Skriv brevet i trinn 4 i veiviseren (med mindre du arbeider med et eksisterende dokument).

  4. Plasser markøren i dokumentet der du vil at adressedataene skal vises, og klikk Adresseområde, Hilsningslinje eller Flere elementer i ruten Utskriftsfletting for å sette inn Access data i dokumentet. Velg formatet du vil bruke, i boksene som vises, og klikk Tilordne felt for å sikre at feltene samsvarer riktig.

  5. I trinn 5 i veiviseren klikker du neste (>>) og forrige (<<) for å forhåndsvise hvordan de flettede dataene vil se ut når du skriver ut dokumentet.

  6. Klikk Skriv ut i trinn 6 i veiviseren, og velg utskriftsalternativene du vil bruke.

  7. Lagre og lukk Word-dokumentet.

    Obs!: 

    • Hvis du må komme tilbake og justere noen av innstillingene for fletting etter at du har fullført veiviseren, er alle operasjonene tilgjengelige på Masseutsendelser-fanen i Word.

    • Hvis du gjør endringer i utformingen i Access-databasen, må du kanskje justere noen av innstillingene for fletting i Word for å få flettingen til å fungere riktig på nytt.

    • Veiviseren for utskriftsfletting er utformet for å arbeide med postadressedata. Du kan imidlertid bruke funksjonen for utskriftsfletting til å flette alle typer data med Word, for eksempel lageroppføringer, oppgaver eller det du lagrer i Access.

Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om utskriftsflettingsfunksjonene i Word, kan du se disse artiklene:

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.