Bruke navigasjonsruten

I denne artikkelen

• Vanlige oppgaver

• Velg en forhåndsdefinert kategori

• Filtrer etter en gruppe

• Sortere objekter

• Søk etter objekter

• Endre hvordan objekter vises

• Skjule og vise objekter og grupper

Vanlige oppgaver

Du kan justere utseendet på navigasjonsruten og arbeide med databaseobjekter på følgende måter:

Obs!    Navigasjonsruten er ikke tilgjengelig i en Access-nettapp eller nettdatabase når den vises i en nettleser. Selv om du kan bruke navigasjonsruten i en Access-nettapp som er åpnet i Access, kan du bare vise, skjule, sortere og søke etter databaseobjekter.

Til toppen av siden

Velg en forhåndsdefinert kategori

Når du oppretter en ny database, vises som standard kategorien Tabeller og relaterte visninger, og gruppen er Alle tabeller. Når du velger en kategori, ordnes elementene i gruppene som kategorien inneholder. Når du for eksempel velger Objekttype, ser du alle databaseobjektene gruppert etter objekttypen. I tillegg inneholder Access to forhåndsdefinerte kategorier basert på når objektene ble opprettet eller endret

1. Hvis du vil vise menyen Naviger til kategori , klikker du tittellinjen i navigasjonsruten.

   

2. Velg en forhåndsdefinert kategori:

   Kategori	Beskrivelse
   Egendefinert	Brukes til å tilpasse navigasjonsruten.
   Objekttype	Vis alle objektene i databasen, ordnet etter type: tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og moduler.
   Tabeller og relaterte visninger	Ordner elementer én gruppe per tabell, der hver gruppe inneholder snarveier til alle objektene som bruker tabellen – spørringer, skjemaer, rapporter og så videre. Hvis et objekt bruker mer enn én tabell, vises det i alle relevante grupper.
   Opprettelsesdato	Finn objekter som er opprettet på en bestemt dato i synkende rekkefølge eller i et datoområde. Du kan også filtrere etter I dag eller Alle datoer.
   Endringsdato	Finn objekter som er endret på en bestemt dato i synkende rekkefølge eller i et datoområde. Du kan også filtrere etter I dag eller Alle datoer.

Hver forhåndsdefinerte kategori inneholder også en global gruppe som inneholder alle objektene i databasen. Du kan enkelt finne den globale gruppen for en kategori ved å se etter ordet Alle foran gruppenavnet. Hvis du for eksempel velger kategorien Tabeller og relaterte visninger, får den globale gruppen navnet Alle tabeller.

Til toppen av siden

Filtrer etter en gruppe

Det kan hende du bare vil vise et delsett av databaseobjekter for å fokusere oppmerksomheten din.

1. Hvis du vil vise menyen Filtrer etter gruppe , klikker du tittellinjen i navigasjonsruten.

   

2. Velg en gruppe.

   Access viser tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter som standard. Du kan også se makroer, moduler og egendefinerte grupper hvis noen er definert i databasen.

3. Hvis du vil fjerne gruppefilteret, velger du Alle Access-objekter.

Til toppen av siden

Sortere objekter

Som standard sorteres objektene i navigasjonsruten etter objekttype i stigende alfabetisk rekkefølge, men du kan endre sorteringen etter behov ved å gjøre følgende:

• Høyreklikk øverst i navigasjonsruten for å vise hurtigmenyen, og gjør deretter følgende:

  • Hvis du vil endre sorteringsrekkefølgen, velger du Sorter etter og velger deretter et sorteringsalternativ.

  • Du kan sortere manuelt og tilpasse visningsrekkefølgen ved å klikke Sorter etter og deretter klikke Fjern automatisk sortering.

Til toppen av siden

Finne objekter i en database

Når du skriver tekst i Søk-boksen i Access, søkes det i kategorien etter alle grupper som inneholder et objekt eller en objektsnarvei som samsvarer med søkevilkårene. Eventuelle grupper som ikke inneholder treff, skjules.

Det søkes etter objekter bare i kategoriene og gruppene som vises i navigasjonsruten for øyeblikket. Du kan søke etter et bestemt objekt i hele databasen ved å merke én av de forhåndsdefinerte kategoriene i navigasjonsruten, for eksempel Tabeller og relaterte visninger eller Objekttype. Dette sikrer at alle gruppene vises i navigasjonsruten.

1. Hvis Søk-boksen ikke allerede vises øverst i navigasjonsruten, høyreklikker du menylinjen øverst i navigasjonsruten, og deretter klikker du Søkelinje.

2. Skriv inn enten en del av eller hele navnet på objektet eller snarveien i Søkelinje-boksen.

   

   Når du skriver inn tegn i Access, gjøres det søk og eliminering av eventuelle gruppeoverskrifter som ikke inneholder treff.

3. Du kan utføre et nytt søk ved å klikke Nullstill søkestreng , eller ved å trykke TILBAKE for å slette tegn og deretter skrive inn den nye teksten du vil søke etter.

Når du fjerner søkefeltboksen , viser navigasjonsruten på nytt alle tilgjengelige objekter.

Til toppen av siden

Endre hvordan objekter vises

Du kan merke måten objektene i databasen skal vises på i navigasjonsruten. Du kan for eksempel ta med opprettelsesdato eller endringsdato, eller vise objekter som ikoner eller lister. Gjør følgende for å angi hvordan objekter skal vises:

• Høyreklikk øverst i navigasjonsruten for å vise hurtigmenyen, og gjør deretter ett av følgende:

  • Du kan endre måten objekter vises på ved å merke Vis etter og deretter klikke enten Detaljer, Ikon eller Liste. Du må kanskje utvide navigasjonsruten for å se all informasjonen.

  • Klikk Vis alle grupper for å vise alle gruppene i databasen.

Til toppen av siden

Skjule og vise objekter og grupper

Det kan være lurere å skjule et objekt eller en gruppe enn a slette objektet eller gruppen når objektet eller gruppen ikke brukes eller du vil begrense tilgangen til objektet eller gruppen. Når et objekt skjules, endres ikke databasen, mens når et objekt eller en gruppe slettes (selv om det ser ut til å være en kopi), kan det bryte deler av eller hele funksjonaliteten til databasen.

Skjule et objekt eller en gruppe

• Du skjuler et objekt ved å høyreklikke objektet, og deretter klikke Skjul i denne gruppen.

• Du skjuler en hel gruppe ved å høyreklikke gruppen, og deretter klikke Skjul.

Skjule nedtonede objekter eller grupper

1. Høyreklikk menylinjen øverst i navigasjonsruten, og klikk deretter Alternativer for navigering.

2. Fjern merket for Vis skjulte objekter i dialogboksen Alternativer for navigering, og klikk deretter OK.

Vise skjulte objekter eller grupper

Følgende fremgangsmåte gir i seg selv ikke tilgang til objektene.

• Høyreklikk menylinjen øverst i navigasjonsruten, og klikk deretter Alternativer for navigering.

• Merk av for Vis skjulte objekter i dialogboksen Alternativer for navigering, og klikk deretter OK.

Slik aktiverer du nedtonede objekter eller grupper

Følgende fremgangsmåte gir tilgang til objekter.

• Du aktiverer et objekt ved å høyreklikke objektet, og deretter klikke Vis i denne gruppen.

• Du kan vise en gruppe ved å høyreklikke gruppen, og deretter klikke Vis.

Til toppen av siden