Video: Lagre en presentasjon i et annet format

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Hvis du vil gjøre en PowerPoint presentasjon mer tilgjengelig for personer med funksjonshemninger, lagrer du den i et alternativt format som kan leses av en skjermleser. Publikummet ditt kan åpne det på en personlig enhet eller overføre det til en blindeskriftmaskin.

Prøv det!

Opprette en Word versjon av en presentasjon

Velg Fil > Eksporter > Opprett støtteark > Opprett støtteark i PowerPoint-presentasjonen.
Hvis du vil vise presentasjonslysbildene først, etterfulgt av presentasjonsnotatene, velger du Notater under lysbildene.
Hvis du vil inkludere lysbildene i Word dokumentet, velger du Lim inn.
Hvis du vil opprette Word dokumentet, velger du OK.

Gjøre Word versjonen av presentasjonen mer tilgjengelig

Hvis du vil gjøre støttearkene i presentasjonen mer informative for brukere av skjermleseren, kan du legge til lysbildetitlene som overskrifter og alternativ tekst i hvert lysbilde.

Legge til overskrifter for lysbilde

Folk som bruker skjermlesere, bruker overskrifter til å navigere i dokumentet.

Legg til et kolon etter hvert lysbildenummer i den Word versjonen, og kopier og lim deretter inn den aktuelle tittelen fra PowerPoint presentasjonen.
Velg tittelen på lysbildet, og velg deretter Hjem > Overskrift 1.
Når du er ferdig med å legge til titler, kontrollerer du disposisjonen for presentasjonen. Velg Vis > Navigasjonsrute. Noen ganger vil personer som bruker skjermlesere eller blindeskriftmaskiner, gå gjennom navigasjonen først, for å få en oversikt over dokumentet.

Legge til alternativ tekst i bilder på lysbilder

Lysbildene bygges inn som bilder i den Word versjonen av presentasjonen. Siden skjermleserne ikke leser teksten i bildene, må du legge til alternativ tekst som gjentar lysbildeteksten og beskriver innholdet i lysbildet.

Høyreklikk på lysbildet, og velg deretter Bilde > Alternativ tekst.
Skriv inn den alternative teksten som beskriver lysbildeinnholdet, ikke bare det mulige bildet på lysbildet. Gjenta også lysbildeteksten i beskrivelsen.