Vanlige spørsmål om Copilot i PowerPoint

• Generer en presentasjon ved å spørre Copilot hva du vil skrive om, uten at det refereres til noen filer.

• Generer en presentasjon basert på innholdet i et eksisterende Word-dokument, med støtte for én fil om gangen. Hvis du er lisensiert med Microsoft 365 Copilot, kan du velge blant Word eller PDF – og krypterte dokumenter er også inkludert.

• Gi et sammendrag av en presentasjon gjennom et chatgrensesnitt.

• Gi svar på spørsmålene dine basert på innholdet i en presentasjon gjennom et chatgrensesnitt.

• Skap tekstinnhold gjennom et chatgrensesnitt.

Omskrivingsfunksjonen hjelper brukere med å forbedre og tilpasse lysbildeteksten med alternativer som automatisk omskriving, kondens og gjør profesjonell. Den er utformet for å hjelpe brukere med å finjustere tekstinnholdet slik at de oppfyller presentasjonsbehovene sine.

Omskriving-funksjonen tilbyr tre forhåndsdefinerte alternativer: 

• Automatisk omskriving: Forbedrer meldingen ved å fjerne grammatiske feil og stavefeil og gi klarhet i en nøytral tone.

• Kondens: Reduserer lengden, fjerner grammatiske feil og stavefeil, og opprettholder den opprinnelige tonen.

• Gjør profesjonell: Gjør tonen profesjonell, fjerner grammatiske feil og stavefeil og opprettholder samme lengde.

Funksjonen evalueres gjennom en kombinasjon av komparativ analyse, menneskelig gjennomgang, automatisert testing, rød-teaming og måledata for kundeengasjement. Tilbakemeldinger fra brukere og tekst beholdes for å måle effektiviteten til generert tekst. 

Omskriving-funksjonen fungerer bare på tekstbokser og ikke på figurer eller andre objekter. Den støtter ett svar om gangen og fungerer på hele tekstboksen, ikke på delvis merket tekst. Brukere må dele tekstbokser for å skrive om deler av teksten. Utdataene er AI-generert innhold og bør gjennomgås og redigeres tilsvarende. 

• Personvern og sikkerhet for data: Implementer robuste dataverntiltak for å beskytte kundeinformasjon.

• Brukeropplæring og retningslinjer: Gi omfattende opplæring om systemets funksjoner, funksjoner og begrensninger.

• Brukertillatelser og tilgangskontroll: Implementer rollebasert tilgangskontroll for å begrense funksjonalitet og datatilgang.

• Overvåking og overvåking: Overvåk regelmessig systembruk og utfør periodiske revisjoner.

• Tilbakemelding og kontinuerlig forbedring: Oppmuntre til tilbakemeldinger fra brukere og oppdatere systemet basert på teknologiutvikling.

• Gjennomsiktighet og forklaring: Kommuniser tydelig hvordan systemet fungerer og begrensningene.

• Ansvarlighet og feilretting: Opprett mekanismer for å håndtere feil og unøyaktigheter i systemgenerert innhold.

Copilot i PowerPoint kan bare brukes med PowerPoint-filer (.ppt, .pptx) og trenger en Internett-tilkobling.

Microsoft 365 Copilot har spesifikke krav for appversjon, lisens, nettverk og personverninnstillinger. Hvis du ikke har Copilot tilgjengelig på båndet, og du mener du bør ha det, må du kontrollere at du oppfyller Microsoft 365 Copilot-kravene.

Hvis du har Copilot Pro, støtter vi oppretting av en presentasjon basert på én enkelt Word fil, som kan refereres ved å skrive inn «/» i Copilot skriveboksen og velge filen du vil bruke. Hvis du har Microsoft 365 Copilot (arbeid), har du også muligheten til å bruke en PDF-fil, og krypterte filer blir inkludert. Du kan få mer informasjon under Opprett en ny presentasjon.

I tillegg er Copilot for øyeblikket begrenset i antall ord den kan behandle per ledetekst. Hvis du vil ha mer informasjon om behandling av legre filer, kan du se Hold det kort: en veiledning om lengden på dokumentene du bruker i Copilot.

Bruk av organisasjonens varemerking er bare tilgjengelig for brukere som er lisensiert med Microsoft 365 Copilot.

Du kan bruke en hvilken som helst PowerPoint-presentasjons eller -malfil med firmaets varemerking som en mal. Du kan opprette en ny presentasjon fra firmamalen eller lagre en kopi av presentasjonen med firmaets varemerking for å opprette en ny presentasjon med Copilot.

Følg veiledningen på Bruke organisasjonens varemerking med Copilot i PowerPointfor å få best mulig resultat med Copilot. Du trenger kanskje hjelp fra de som har laget malen og en IT-administrator for å endre selskapsmaler og publisere dem i organisasjonens ressursbibliotek (OAL).

Mange språk støttes i Copilot scenarioer. Kvaliteten forventes å være høyest på engelsk, mens på andre språk forventes kvaliteten å bli bedre over tid. Flere språk og nasjonale innstillinger legges til i fremtiden. Du kan finne mer informasjon under Støttede språk for Microsoft Copilot.

Forslagene fra Copilot i PowerPoint er fra kunstig intelligens, og vi anbefaler på det sterkeste at brukerne ser gjennom forslagene før de godtar dem.

Copilot i PowerPoint ble evaluert gjennom omfattende manuell og automatisk testing i tillegg til intern bruk og offentlige data fra Microsoft. Mer evauering er gjennomført med egendefinerte datasett for støtende og ondsinnede ledetekster (brukerspørsmål) og svar. I tillegg evalueres Copilot i PowerPoint kontinuerlig med tilbakemeldinger fra brukere på nettet.

Copilot i PowerPoint har blitt gjennomgått av teamet vårt for ansvarlig kunstig intelligens (ROS). Vi følger RAI-prinsippene, og har implementert:

• Et datasamlebånd for håndtering av ansvarlig kunstig intelligens for å redusere risiko, som skadelig og upassende innhold.

• I produktet kan brukerne gi tilbakemelding og rapportere støtende innhold til Microsoft.

Copilot i PowerPoint inkluderer filtre for å blokkere støtende språk i ledetekstene og for å unngå å syntetisere forslag i sensitive kontekster. Vi jobber kontinuerlig med forbedring av filtreringssystemet for å oppdage og fjerne støtende resultater på en mer intelligent måte. Hvis du ser støtende utdata, inkludert bilder, kan du sende inn tilbakemelding i PowerPoint ved hjelp av tommel opp / tommel ned i brukergrensesnittet for Copilot, slik at vi kan forbedre beskyttelsen. Microsoft tar denne utfordringen svært alvorlig, og vi er forpliktet til å håndtere den.

Copilot i PowerPoint gir deg et forsprang i utformingen av presentasjonen, men innholdet den genererer, kan være unøyaktig eller upassende. Den kan ikke forstå mening eller vurdere nøyaktighet, så pass på å lese gjennom det den skriver, og bruk din egen dømmekraft.

Selv om disse funksjonene arbeider for å unngå å dele uventet støtende innhold i resultater og iverksette tiltak for å hindre visning av potensielt skadelige emner, kan du fortsatt se uventede resultater. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre teknologien vår for å håndtere problemer proaktivt, i tråd med våre prinsipper for ansvarlig kunstig intelligens.

Som med alt innhold generert av kunstig intelligens, er det et godt verktøy for å komme i gang, men det er viktig at du gjennomgår, redigerer og kontrollerer alt som skapes.

Copilot i PowerPoint genererer innholdet på lysbilder basert på språkmønstre som finnes på internett. Noen ganger vil resultatene være svært like eksisterende innhold på internett, eller Copilot de kan generere det samme eller svært lignende innhold for flere personer som stiller spørsmål Copilot på samme måte.

For eksempel vil alle som gir instruksjonen Copilot om å «legge til et lysbilde om bananiskrem» sannsynligvis ende opp med identisk eller nesten identisk innhold.

Copilot i PowerPoint henter bilder som er lisensiert for Microsoft i PowerPoint-konteksten. Hvis du vil ha mer informasjon om bruk av disse bildene, kan du se Hva kan jeg bruke kreativt premiuminnhold til?

Hvis du vil ha svar på vanlige spørsmål om foreslåtte bilder fra Copilot i PowerPoint, kan du se Vanlige spørsmål om Copilot i PowerPoint-bildeforslag.

Hvis brukere ikke har en Microsoft Microsoft Designer-lisens, kan de få tilgang til Copilot i PowerPoint-funksjoner som oppsummering, spørsmål og svar om åpen spørsmål og svar og grunnleggende chatfunksjoner.

Noen funksjoner fungerer imidlertid bare hvis brukeren også har en Designer-lisens. Disse funksjonene inkluderer å legge til lysbilder, opprette en presentasjon om et bestemt emne, opprette en presentasjon fra en fil, organisere presentasjonen og legge til et bilde i presentasjonen.

Hvis du vil bruke Copilot i PowerPoint for funksjoner som krever en Microsoft Designer-lisens, kan du snakke med organisasjonens IT-administrator om anskaffelse og aktivering av Designer-lisenser.

Hvis du vil ha informasjon om kravene til Designer på ulike operativsystemer, kan du se Opprett profesjonelle lysbildeoppsett med Designer.

Copilot og Microsoft 365 bygger på Microsofts omfattende tilnærming til sikkerhet, samsvar og personvern.

Hvis du vil ha mer informasjon om personvernet, kan du se følgende informasjon:

• Hvis du bruker Microsoft 365 Copilot i organisasjonen (med en jobb- eller skolekonto), kan du se Data, personvern og sikkerhet for Microsoft 365 Copilot.

• Hvis du bruker Copilot i Microsoft 365-apper for hjemmebruk som en del av Copilot Pro (med din personlige Microsoft-konto), kan du se Copilot i Microsoft 365-apper for hjemmebruk: dataene dine og personvernet ditt.