Prøv det!
Sortering er ett av de mest vanlige verktøyene for databehandling. I Excel kan du sortere dataene i tabellen etter én eller flere kolonner, i stigende eller synkende rekkefølge, eller du kan opprette en egendefinert sortering.
Før du sorterer
-
Sørg for at det ikke er tomme rader eller kolonner i tabellen.
-
Få tabelloverskrifter øverst i én rad.
-
Kontroller at det er minst én tom kolonne mellom tabellen du vil sortere og annen informasjon i regnearket, som ikke er i tabellen.
Sortere tabellen
-
Merk en celle innenfor dataene.
-
Velg Hjem > Sorter og Filtrer.
Eller velg Data > Sorter. -
Velg et alternativ:
-
Sorter fra A til Z : sorterer den merkede kolonnen i stigende rekkefølge.
-
Sorter fra Z til A : sorterer den merkede kolonnen i synkende rekkefølge.
-
Egendefinert sortering : sorterer data i flere kolonner ved å bruke ulike sorteringskriterier.
-
Egendefinert sortering
-
Velg Egendefinert sortering.
-
Velg Legg til nivå.
-
Hvis du skal sortere etter Kolonne, velger du kolonnen du vil sortere etter, fra rullegardinlisten Sorter etter, og deretter velger du den andre kolonnen du ønsker å sortere, under Deretter etter. Du kan for eksempel Sortere etter avdeling, og velge Deretter etter Status.
-
Velg Verdier under Sorter på .
-
Når du skal velge Rekkefølge, kan du velge alternativer som A til Z, Minst til størst eller Størst til minst.
-
Gjenta trinn 2–5 for hver ekstra kolonne du vil sortere etter.
Obs!: Hvis du vil slette et nivå, velger du Slette nivå.
-
Merk av for Mine data har overskrifter hvis dataene har en overskriftsrad.
-
Velg OK.