Skrive ut notater eller bruke presentasjonsvisningen

Hvis du vil se notatene dine mens du presenterer, kan du enten skrive dem ut som Notatsider eller bruke presentasjonsvisningen på en bærbar datamaskin, vise notatene i notatområdet, her.

Hvis du vil skrive ut notater, klikker enten for deg selv, eller som en målgruppe støtteark, du fil, skrive ut til å åpne utskriftsvisning.

Utskriftsalternativer, kan du se etter på Sideoppsett for å velge hvilken type oppsett til å skrive ut. Klikk pilen.

Velg Notatsider under Utskriftsoppsett.

Du ser en notatside i forhåndsvisningen.

Klikk pilene Neste side for å klikke deg gjennom notatsidene, og kontroller at de ser ut slik du forventer for utskrift.

Jeg vil dra rullefeltet opp for å gå tilbake til den første siden.

Klikk denne pilen for å velge et fargealternativ for for utskriften nederst på skjermen.

Hvis du er koblet til en fargeskriver, blir fargen et alternativ her.

Hvis du ikke trenger å skrive ut i farger, velger du ett av alternativene svart-hvitt, for eksempel gråtoner.

Vær også oppmerksom på topptekst og bunntekst i notater-sideforhåndsvisningen.

Jeg vil zoome inn, slik at de mer synlige.

Det er dato-overskriften og tall bunnteksten på siden.

Hvis du vil redigere disse, klikker du Rediger topptekst og bunntekst, ned her helt nederst.

Endre alternativene i dialogboksen, og klikk Bruk på alle.

Vi vil klikker du Avbryt for øyeblikket.

Klikk Skriv ut når du er klar til å skrive ut.

For dyptgående dekning av utskriftsalternativer, inkludert hvordan du skriver ut notater i Word, kan du se kurssammendraget på slutten av dette kurset.

Nå hvis du vil bruke presentasjonsvisning som du Presenter, kan du referere til notatene i visningen, mens publikum ser bare lysbildet.

I presentasjonsvisning, kan du se lysbildet som vises her, og foredragsnotater her.

Lysbilde 2, som vises neste, viser her.

Klikk pil høyre for å gå til neste lysbilde.

Og nå vil jeg diskutere lysbilde 2, refererer til notatene mine.

Det er ingen grense med lengden til notatene.

Jeg kan gjøre notatområdet større ved å peke på en kant og dra markøren tohodet pil opp eller til siden.

Hvis du vil gjøre teksten større, klikker du knappen stor "A". Og hvis du vil gjøre den mindre, klikker du knappen liten "A".

Hvis du bruker presentasjonsvisning, klikker du kategorien LYSBILDEFREMVISNING, og kontroller at Bruk presentasjonsvisning er merket.

Hvis den bærbare datamaskinen har flere skjermer, må du bare kobler den til en projektor, og klikk knappen Lysbildefremvisning.

Den bærbare datamaskinen vises konferansestyrervisning mens projektoren viser lysbildefremvisning-visningen.

Hvis du vil åpne presentasjonsvisning for en øvelse run-through uten en prosjektoren eller den andre skjermen, klikker du Lysbildefremvisning, og høyreklikk, og klikk Vis konferansestyrervisning.

Når du øver, hvis du vil endre notatene dine, må du gå tilbake til Normal redigeringsvisning mislyktes.

Trykk Esc for å lukke presentasjonsvisning og gjør endringen.

Deretter åpne presentasjonsvisning til å fortsette.

Nå har du viktige verktøyene for bruk av foredragsnotater mens du presenterer.

For mer informasjon, kan du se kurssammendraget og litt eksperimentere med PowerPoint.