Tips!: Finn ut mer om Microsoft Forms eller kom i gang med én gang, og opprett en undersøkelse, test eller avstemning. Vil du ha mer avansert varemerking, spørsmålstyper og dataanalyse? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms inkluderer omfattende analyser i sanntid som gir sammendragsinformasjon om svar og individuelle resultater for undersøkelser og andre typer skjemaer. Du kan eksportere resultatene til Microsoft Excel for mer detaljert analyse, i tillegg til å slette eller skrive ut et sammendrag av svar.
Vis sammendragsinformasjon for svar for skjemaet
Åpne skjemaet du vil se gjennom resultatene for, i Microsoft Forms, og velg deretter Vis svar.
Skjermbildet Oversikt over svar viser sammendragsinformasjon om skjemaet, for eksempel antall svar og gjennomsnittlig tid det tok for respondentene å fylle ut skjemaet. Hver spørsmålsboks viser antall svar. Flere detaljer-koblinger viser detaljer om individuelle svar.
Vis detaljer for hvert spørsmål
Velg Flere detaljer på individuelle spørsmål for å vise flere detaljer for det spørsmålet. Du kan sortere svarresultatene ved å velge en kolonneoverskrift.
Kontrollere svardata for hvert spørsmål
Velg Kontroller individuelle resultater for å se individuelle detaljer for hver respondent.
Bruk pil venstre og høyre for å gå gjennom resultatdetaljene.
Du kan også velge navnet på respondenten for å gå til resultatene til en annen respondent.
Obs!: Hvis du har mer enn 50 respondenter, ruller du ned til bunnen av rullegardinlisten og velger Vis flere respondenter for å se gjenværende svar.
Søk etter et individuelt svar ved å skrive inn nummeret (f.eks. 25) i Respondent-feltet som er knyttet til dette svaret.
Tips!: Det er spesielt nyttig å søke etter et individuelt svar etter identifikasjonsnummeret (ID) som er knyttet til det, når svarene samles inn anonymt. Respondent-ID-en er eksklusiv for hvert svar, som du finner i den første kolonnen i arbeidsboken hvis du eksporterer svarene og åpner dem i Excel.
Velg Flere alternativer for svar 
Tips!: Mer informasjon om utskrift av skjemaer.
Vise skjemaresultater i en Excel-arbeidsbok
Du kan enkelt vise alle svardataene for skjemaet i Microsoft Excel. Fra Oversikt over svar kan du åpne resultater i Excel for å ta et øyeblikksbilde av gjeldende svardata i en arbeidsbok.
Velg rullegardinpilen ved siden av Åpne resultater i Excel for å åpne i Skrivebordsversjonen av Excel som en forhåndsvisning, eller last ned en kopi.
Obs!:
-
Hvis du velger Åpne resultater i Excel, lagres Excel-arbeidsboken automatisk i OneDrive for jobb eller skole og inneholder en direkte datatilkobling til skjemaet. Eventuelle nye svardata i skjemaet gjenspeiles i arbeidsboken. Arbeidsboken åpnes automatisk i Excel på nettet.
-
Hvis du velger Åpne i skrivebordsversjonen av Excel, lagres Excel-arbeidsboken automatisk i OneDrive for jobb eller skole og inneholder en direkte datatilkobling til skjemaet. Eventuelle nye svardata i skjemaet gjenspeiles i arbeidsboken. Arbeidsboken åpnes automatisk i skrivebordsversjonen av Excel. Den er tilgjengelig for alle Excel-brukere med oppdatert kanal som kjører versjon 2410 (bygg 16.0.18227.20000) eller nyere. Du kan kontrollere hvilken versjon du bruker, ved å gå til Fil > konto i Excel. Hvis du bruker en tidligere versjon, anbefaler vi at du oppdaterer Excel-appen for å dra full nytte av denne funksjonen. Mac-brukere kan også se frem til denne funksjonen i en kommende oppdatering.
-
Hvis du velger Last ned en kopi, åpnes en frakoblet Excel-arbeidsbok som ikke har noen relasjon eller tilkobling til skjemaet.
Feilsøke eksport av data
Hvis du opplever en nedlastingsfeil, kan du lære hvordan du feilsøker eksport av skjemadata til Excel.
Analyser skjemaresultater i Excel
I Excel-arbeidsboken er detaljer om hvert spørsmål i skjemaet representert i kolonner, og hvert svar vises i en rad. De første fem kolonnene viser respondent-ID, start- og fullføringstider for hvert svar og navnet og e-postadressen til hver respondent. De påfølgende kolonnene viser respondentens valg.
Obs!:
-
Respondent-ID-en er eksklusiv for hvert svar i skjemaet. Du kan finne individuelle svar og tilhørende respondent-ID-er ved å velge Vis resultater på skjermbildet Oversikt over svar i skjemaet.
-
Endringer du gjør i arbeidsboken, endrer ikke innholdet i skjemaet.
-
Navn og e-postadresser vises ikke hvis du tillater at skjemaet godtar anonyme svar.
Dele resultater med andre
-
Velg Oversikt over svar.
-
Velg Flere alternativer for svar
-
Velg Kopier.
Når du limer inn denne koblingen, kan alle som har koblingen, vise et sammendrag av svar for skjemaet.
Obs!:
-
Hvis du bruker mobilnettstedet, velger du Svaroversikt og velger pilen i midten. Du kan kopiere eller sende koblingen via e-post derfra.
-
Hvis du samarbeider på et skjema med bestemte personer i organisasjonen, kan bare du, som skjemaeier, opprette en sammendragskobling for skjemaet hvis det ikke finnes ennå. Medforfattere kan fortsatt kopiere og dele sammendragskoblingen, men kan ikke opprette en selv. I andre samarbeidsmoduser som ikke er angitt for bestemte personer i organisasjonen, kan medforfattere opprette nye sammendragskoblinger.
Slette en delt sammendragskobling
Hvis du deler skjemasvarene dine med noen i organisasjonen, og deretter bestemmer deg for å dele med bare bestemte personer i organisasjonen, kan alle sammendragsdelingskoblinger som allerede finnes, fortsatt åpnes av alle i eller utenfor organisasjonen.
Hvis du sletter en sammendragskobling, fjernes den permanent og kan ikke aktiveres på nytt.
Gå til Vis svar, Oversikt over svar > Flere alternativer
Valgfritt: Du kan deretter opprette en ny sammendragskobling hvis du vil dele den med en ny målgruppe, men denne nye sammendragskoblingen vil fortsatt være tilgjengelig for alle som får tak i den.
Tilbakemelding for Microsoft Forms
Vi vil gjerne høre fra deg! Hvis du vil sende tilbakemelding om Microsoft Forms, går du til øvre høyre hjørne av skjemaet og velger Flere skjemainnstillinger
Se også
Slik kontrollerer du at skjemaet og arbeidsboken er synkronisert
