Reparere en skadet arbeidsbok

Reparere en skadet arbeidsbok manuelt

1. Klikk Åpne i kategorien Fil.

2. Klikk plasseringen der regnearket er plassert, i Excel 2016, og klikk Bla gjennom.

3. Velg den skadede arbeidsboken du vil åpne, i dialogboksen Åpne .

4. Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen , og klikk deretter Åpne og reparer.

5. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil gjenopprette så mye av arbeidsbokdataene som mulig, klikker du Reparer.

   • Hvis du vil trekke ut verdier og formler fra arbeidsboken når et forsøk på å reparere arbeidsboken ikke lykkes, klikker du Pakk ut data.

Gjenopprette data fra en skadet arbeidsbok

Følgende metoder kan hjelpe deg med å lagre data som ellers kan gå tapt. Hvis én metode ikke lykkes, kan du prøve en annen. Du kan også prøve tredjeparts programvareløsninger for å prøve å gjenopprette arbeidsbokdata hvis du ikke kan gjenopprette dataene ved hjelp av disse metodene.

• Gjør ett av følgende for å gjenopprette data når arbeidsboken er åpen i Excel:

  • Tilbakestille arbeidsboken til den sist lagrede versjonen     Hvis du redigerer et regneark og arbeidsboken blir skadet før du lagrer endringene, kan du gjenopprette det opprinnelige regnearket ved å tilbakestille det til den siste lagrede versjonen.

    Hvis du vil tilbakestille arbeidsboken til den sist lagrede versjonen, gjør du følgende:

    1. Klikk Åpne i kategorien Fil.

    2. Dobbeltklikk navnet på arbeidsboken du har åpen i Excel.

    3. Klikk Ja for å åpne arbeidsboken på nytt.

       Obs!: Arbeidsboken går tilbake til den sist lagrede versjonen av arbeidsboken. Endringer som kan ha ført til at arbeidsboken ble skadet, er forkastet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du gjenoppretter tidligere versjoner av en arbeidsbok, kan du se Lagre og gjenopprette Office-filer automatisk.

  • Lagre arbeidsboken i SYLK-format (symbolsk kobling)     Hvis du lagrer arbeidsboken i SYLK-format, kan det hende du kan filtrere ut de skadede elementene. SYLK-format brukes vanligvis til å fjerne skriverfeil.

    Gjør følgende for å lagre arbeidsboken i SYLK-format:

    1. Klikk fanen Fil, og klikk deretter Lagre som.

    2. Klikk SYLK (symbolsk kobling)i Filtype-listen, og klikk deretter Lagre.

       Obs!: Bare det aktive arket i arbeidsboken lagres når du bruker SYLK-filformatet.

    3. Hvis en melding ber deg om at den valgte filtypen ikke støtter arbeidsbøker som inneholder flere ark, klikker du OK for å lagre bare det aktive arket.

    4. Hvis det vises en melding om at arbeidsboken kan inneholde funksjoner som ikke er kompatible med SYLK-formatet, klikker du Ja.

    5. Klikk Åpne i kategorien Fil.

    6. Velg SLK-filen du lagret, og klikk deretter Åpne.

       Obs!: Hvis du vil se SLK-filen, må du kanskje klikke Alle filer eller SYLK-fileri filtypelisten .

    7. Klikk Lagre som på Fil-fanen.

    8. Klikk Excel-arbeidsbok i Filtype-boksen.

    9. Skriv inn et nytt navn på arbeidsboken i Filnavn-boksen for å opprette en kopi uten å erstatte den opprinnelige arbeidsboken, og klikk deretter Lagre.

       Obs!: Fordi dette formatet bare lagrer det aktive regnearket i arbeidsboken, må du åpne den skadede arbeidsboken gjentatte ganger og lagre hvert regneark separat.

• Hvis du vil gjenopprette dataene når du ikke kan åpne arbeidsboken i Excel, gjør du ett av følgende:

  • Angi beregningsalternativet i Excel til manuelt     Hvis du vil åpne en arbeidsbok, kan du prøve å endre beregningsinnstillingen fra automatisk til manuell. Fordi arbeidsboken ikke beregnes på nytt, kan den åpnes.

    Hvis du vil angi beregningsalternativet i Excel til manuell, gjør du følgende:

    1. Kontroller at en ny, tom arbeidsbok er åpen i Excel. Hvis en ny, tom arbeidsbok ikke er åpen, gjør du følgende:

  • Klikk Ny på Fil-fanen.

  • Klikk Tom arbeidsbok under Tilgjengelige maler.

    1. Klikk Alternativer i kategorien Fil.

    2. Klikk Manuelt under Beregningsalternativer i formler-kategorien.

    3. Klikk på OK.

    4. Klikk Åpne i kategorien Fil.

    5. Merk den skadede arbeidsboken, og klikk deretter Åpne.

  • Bruke eksterne referanser til å koble til den skadede arbeidsboken     Hvis du bare vil hente data og ikke formler eller beregnede verdier fra arbeidsboken, kan du bruke eksterne referanser til å koble til den skadede arbeidsboken.

    Hvis du vil bruke eksterne referanser til å koble til den skadede arbeidsboken, gjør du følgende:

    1. Klikk Åpne i kategorien Fil.

    2. Velg mappen som inneholder den skadede arbeidsboken, kopier filnavnet til den skadede arbeidsboken, og klikk deretter Avbryt.

    3. Klikk på Fil-fanen, og klikk deretter på Ny.

    4. Klikk Tom arbeidsbok under Tilgjengelige maler.

    5. I celle A1 i den nye arbeidsboken skriver du inn =Filnavn! A1, der Filnavn er navnet på den skadede arbeidsboken som du kopierte i trinn 2, og trykk deretter ENTER.

       Tips!: Du må bare skrive inn navnet på arbeidsboken – du trenger ikke å skrive inn filtypen.

    6. Hvis dialogboksen Oppdater verdier vises, merker du den skadede arbeidsboken og klikker OK.

    7. Hvis dialogboksen Velg ark vises, merker du det aktuelle arket og klikker deretter OK.

    8. Merk celle A1.

    9. Klikk Kopier i Utklippstavle-gruppen i fanen Hjem.

    10. Merk et område, som starter i celle A1, som har omtrent samme størrelse som celleområdet som inneholder data i den skadede arbeidsboken.

    11. Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.

    12. Mens celleområdet fremdeles er merket, klikker du Kopier på nytt i Utklippstavle-gruppen på fanen Hjem.

    13. Klikk pilen under Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen, og klikk deretter Verdier under Lim inn verdier.

        Obs!: Innliming av verdier fjerner koblingene til den skadede arbeidsboken og lar bare dataene være igjen.

  • Bruke en makro til å trekke ut data fra en skadet arbeidsbok     Hvis et diagram er koblet til den skadede arbeidsboken, kan du bruke en makro til å trekke ut kildedataene i diagrammet.

    Gjør følgende for å bruke en makro:

    1. Skriv inn følgende makrokode i et modulark:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. Sett inn et nytt regneark i arbeidsboken, og gi det navnet ChartData.

    3. Velg diagrammet du vil trekke ut de underliggende dataverdiene fra.

    4. Obs!: Diagrammet kan bygges inn i et regneark eller på et eget diagramark.

    5. Kjør GetChartValues-makroen.

    6. Dataene fra diagrammet plasseres i ChartData-regnearket.

Lagre en sikkerhetskopi av en arbeidsbok automatisk

Automatisk lagring av en sikkerhetskopi av arbeidsboken bidrar til å sikre at du får tilgang til en god kopi av arbeidsboken, hvis originalen slettes ved et uhell, eller hvis den blir skadet.

1. Klikk Lagre som på Fil-fanen.

2. Klikk plasseringen der regnearket er plassert, iExcel 2016, og klikk Bla gjennom.

3. Klikk rullegardinpilen ved siden av Verktøy, plassert ved siden av Lagre-knappen , og klikk deretter Generelle alternativer.

4. Merk av for Opprett alltid sikkerhetskopiering .

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer og gjenoppretter tidligere versjoner av en arbeidsbok, samt informasjon om hvordan du gjenoppretter nye arbeidsbøker (som du ikke tidligere har lagret), kan du se Gjenopprette Office-filer.

Opprett automatisk en gjenopprettingsfil med bestemte intervaller

Hvis du konfigurerer Excel til å opprette en gjenopprettingsfil med jevne mellomrom i arbeidsboken, sikrer du at du får tilgang til en god kopi av arbeidsboken hvis originalen slettes ved et uhell, eller hvis den blir skadet.

1. Klikk Alternativer i kategorien Fil.

2. Merk av for Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hver i Lagre-kategorien under Lagre arbeidsbøker, og skriv deretter inn et antall minutter.

3. Skriv inn plasseringen der du vil lagre gjenopprettingsfilen, i boksen Plassering av automatisk gjenopprettingsfil.

4. Kontroller at det ikke er merket av for Deaktiver automatisk gjenoppretting bare for denne arbeidsboken .

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lagrer og gjenoppretter tidligere versjoner av en arbeidsbok, samt informasjon om hvordan du gjenoppretter nye arbeidsbøker (som du ikke tidligere har lagret), kan du se Gjenopprette Office-filer.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske fellesskapet for Excel eller få støtte i Fellesskap.