Redusere størrelsen på bilder og vedlegg i e-postmeldinger i Outlook

Sett inn et bilde

Du kan sette inn et bilde i brødteksten i en e-postmelding ved å plassere markøren i brødtekstområdet, velge Sett inn-menyen, og deretter velge Bilder fra Illustrasjoner-gruppen på båndet. 

Hvis bildet ser for stort ut (eller for lite), kan du bruke skaleringshåndtakene på bildet for å endre størrelsen. 

Endre størrelsen på et bilde

Du kan endre den synlige størrelsen på et bilde, for eksempel hvor mye plass på skjermen det skal ta, uten å endre filstørrelsen eller oppløsningen til bildet. Dette vil imidlertid ikke redusere den totale størrelsen på e-postmeldingen du sender. 

1. Klikk på bildet for å vise et lite rundt skaleringshåndtak i hvert hjørne på bildet.

   

2. Klikk på (eller trykk og hold nede) ett av håndtakene. Dra deretter skaleringshåndtaket mot midten for å redusere størrelsen på bildet, eller bort fra midten for å øke størrelsen på bildet.

Endre størrelsen på et bilde til nøyaktige mål

1. Merk bildet du vil endre størrelse på.

2. Angi påkrevd høyde i Størrelse-gruppen på Format-fanen. Bredden endres automatisk slik at den beholder proporsjonene i forhold til høyden.

   

Hvis du vil endre høyden og bredden separat, merker du av for dialogboksvelgeren Størrelse og fjerner merket for Lås størrelsesforhold før du endrer den nødvendige høyden eller bredden i trinn 2.

Komprimere bilder for å redusere filstørrelsen

Komprimering av et bilde opprettholder høyden og bredden til bildet, men reduserer oppløsningen. Lavere oppløsning betyr mindre filstørrelse.

1. Velg det bildet du ønsker å redusere filstørrelsen på.

2. Velg Komprimer bilde fra Juster -gruppen under Bildeverktøy på Format -fanen. Det kan hende du bare ser Komprimer bilder-ikonet, avhengig av skjermoppløsningen din.

3. Velg alternativene for komprimering og oppløsning, og velg deretter OK. Nett (150 ppt) er den vanligste oppløsningen for bilder som ikke skal skrives ut.

Når du legger ved et bilde som en fil, vises ikke bildet direkte i brødteksten til e-postmeldingen. Et ikon av bildet vises i stedet under meldingsemnet. For bildefiler ser du også en liten forhåndsvisning av bildet, sammen med navnet og størrelsen på filen. 

Hvis bildevedlegget er for stort, kan du be Outlook om å endre størrelsen på bildet når du sender meldingen. 

1. Velg Fil. 

2. Hvis bildet er stort, ser du denne meldingen: Noen mottakere kan kanskje ikke motta denne meldingen på grunn av bildevedlegg. Hvis størrelsen minskes på store bilder, kan det bidra til at meldingen blir levert. Skalerte bilder vil ha en maksimal størrelse på 1024x768 piksler.  

3. Velg Endre størrelsen på store bilder når jeg sender denne meldingen.

4. Velg PIL VENSTRE øverst til venstre på skjermen for å gå tilbake til meldingen. Skriv meldingen, og når du velger Send, endres størrelsen på alle bildevedlegg automatisk. 

Dokumenter, regneark, PDF-filer og andre filtyper kan variere i størrelse. Det er flere metoder du kan bruke for å holde størrelsen på e-postmeldingen og vedleggene liten når du sender slike filer.

Sende en kobling til filen

1. Velg Legg ved fil fra båndet i e-postmeldingen.

2. Velg filen. 

3. Hvis filen allerede er lagret i OneDrive, OneDrive for Business eller et SharePoint-område, kan du velge Send en kobling. Dette legger ved en snarvei til bildet i e-postmeldingen, men ikke selve meldingen. Mottakere kan åpne snarveien og laste ned eller åpne filen.

Kopiere en delingskobling fra en annen skylagringsleverandør

Med de fleste skylagringstjenestene, som for eksempel Dropbox eller Google Disk, kan du opprette en kobling til filen som du kan dele med andre. Du kan se hjelpefilene deres for mer informasjon om hvordan du får tak i en slik delingskobling. Når du har en slik kobling, limer du den inn i brødteksten i e-postmeldingen.

Komprimere filene før sending

De fleste filer kan komprimeres til en ZIP-fil for å redusere størrelsen. Med Windows kan du opprette og åpne ZIP-filer uten ekstra programvare. 

1. Naviger til mappen som inneholder filen du ønsker å sende.

2. Velg en fil. Hvis du vil merke flere filer, trykker og holder du nede CTRL mens du klikker hver fil.

3. Høyreklikk på utvalget, velg Send til > Komprimert (zippet) mappe.

4. Dette oppretter en ny ZIP-fil som inneholder filen eller filene du valgte i trinn 2. Navnet på ZIP-filen er valgt automatisk fra navnet til den opprinnelige filen. 

5. Du kan enten gå tilbake til e-postmeldingen og velge Legg ved fil fra båndet, eller høyreklikke på den nye ZIP-mappen, velge Send til > E-postmottaker for å åpne en ny e-postmelding der filen allerede er lagt ved.