Høres følgende scenario kjent ut? Du sender filen på e-post til flere kolleger. Deretter legger de alle til tilbakemeldinger, slik at du kan integrere inndata fra flere kopier av originalen.
Det finnes en bedre måte å håndtere dette på. Du kan lagre filen på SharePoint eller Microsoft OneDrive og bruke Del-kommandoen til å la andre lese eller redigere. Deretter er det bare én kopi å se gjennom, som inneholder alles tilbakemeldinger. (Hva de kan gjøre med filen, avhenger av tillatelsene du gir dem.)
Her er prosessen.
Legg til SharePoint eller en OneDrive plassering i listen over steder i Word
-
Velg Fil > Lagre som > Legg til et sted i Word.
-
Under Legg til et sted velger du den skybaserte tjenesten du vil bruke (det vil si SharePoint, OneDrive).
-
Fullfør påloggingsskjermen som kan vises. Hvis det er nødvendig, kan du kontakte IT-avdelingen for å få brukernavn og passord.
-
Legg merke til den nye plasseringen som nå er tilgjengelig i Lagre som-ruten i Word.
Lagre og dele et dokument
Du kan lagre dokumentet på den tilgjengelige skyplasseringen. Du trenger bare å gjøre dette én gang, hvoretter alle redigeringer kan gjøres med én delt fil.
-
Velg Fil > Lagre som i dokumentet som skal deles.
-
Dobbeltklikk plasseringen du vil bruke (for eksempel OneDrive, SharePoint/Mitt nettsted) på Lagre som-siden .
-
Angi filnavnet, og velg deretter Lagre. Hvis dette tar deg tilbake til Informasjon-fanen , klikker du bare Del på nytt.
-
Skriv inn et navn eller en e-postadresse for hver mottaker under Del med Folk.
-
Du kan også velge Kan redigere eller Kan vise. Det første alternativet lar kollegene dine endre filen, den andre er sikrere.
-
Du kan også legge til en melding i boksen under adresselinjen. Klikk deretter Del.
Dele et dokument som allerede er lagret
Hvis du allerede har lagret en fil i SharePoint eller OneDrive, kan du bruke disse trinnene.
-
Åpne dokumentet du vil dele.
-
Klikk Fil > Del > Del med Folk
-
Skriv inn et navn eller e-postadresser for hver mottaker.
-
Du kan også velge Kan redigere eller Kan vise. Det første alternativet lar kollegene dine endre filen. Den andre holder filen sikrere.
-
Du kan også skrive inn en melding i boksen under adresselinjen og klikke Del.
Slutte å dele et dokument med noen
Hvis det er nødvendig, kan du stoppe delingstilgangen for bestemte mottakere.
-
Åpne dokumentet.
-
Velg fil > del
-
Høyreklikk et navn du vil fjerne, under Del med Folk, og velg deretter Fjern bruker.
Mer om OneDrive og Microsoft 365
-
Hvis du vil åpne en OneDrive-konto, kan du se Registrer deg for en Microsoft-konto.
-
Hvis du vil abonnere på en Microsoft 365 SharePoint-konto, kan du se hjemmesiden for Microsoft 365 .
-
Hvis firmaet ditt bruker SharePoint, og du har spørsmål om det, kan du kontakte systemansvarlig.
