Du sender en fil til kollegaene dine via e-post. De skriver inn tilbakemelding i filen, og etterpå må du samle kommentarer og endringer fra 3 eller 4 versjoner av originalen. Høres dette velkjent ut?
Nå kan du unngå slike situasjoner. Hvis du har en konto på SharePoint eller Microsoft OneDrive, kan du lagre filer, for eksempel Word dokumenter, til et av disse stedene, og deretter bruke Del-kommandoen til å la andre lese eller redigere din kopi av filen. Dermed er all tilbakemelding samlet i én fil, i stedet for spredd over en haug med filer. (Hva andre kan gjøre med filen din, avhenger av hvilke tillatelser du gir dem.)
Nedenfor finner du en gjennomgang av hele prosessen fra begynnelse til slutt. Bare gå til den delen du trenger.
Begynn med å legge til SharePoint eller OneDrive i listen med steder i Word.
-
Klikk Fil > Lagre som > Legg til et sted.
-
Klikk tjenesten du vil bruke, under Legg til et sted, for eksempel Office 365 SharePoint eller OneDrive.
-
Fyll ut informasjonen i påloggingsskjermbildet som vises for tjenesten. Det kan være du må kontakte IT-avdelingen for å få brukernavn og passord.
Når du er ferdig, vises det nye stedet i Lagre som-ruten i Word.
Lagre og dele data på det nye stedet
Når du har lagt til en lagringsplass i skyen i listen over steder, kan du dele dokumentet. Det trenger du bare å gjøre én gang per fil.
-
Åpne dokumentet du vil dele.
-
Klikk Fil > Lagre som.
-
Dobbeltklikk stedet du vil bruke, på Lagre som-siden, for eksempel SharePoint-dokumentbiblioteket, en plassering på datamaskinen, Mitt nettsted eller OneDrive.
-
Gi filen et navn, og klikk Lagre. Hvis dette tar deg tilbake til Info-fanen, klikker du Del på nytt.
-
Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele filen med, under Del med andre (eller Inviter personer i Word 2013).
-
Hvis du vil, kan du velge Kan redigere eller Kan vise. Det første valget gir kollegaene dine mulighet til å endre filen, og det andre øker filsikkerheten.
-
Skriv inn en melding i boksen nedenfor adresselinjen hvis du vil, og klikk deretter Del.
Dele et dokument som allerede er lagret
Hvis du allerede har lagret en fil til SharePoint eller OneDrive, følger du disse trinnene:
-
Åpne dokumentet du vil dele.
-
Klikk Fil > Del > Del med andre (eller Inviter personer i Word 2013).
-
Angi navnene eller e-postadressene til dem du vil dele dokumentet med.
-
Hvis du vil, klikker du Kan redigere eller Kan vise. Det første alternativet lar kollegene dine endre filen. Den andre holder filen sikrere.
-
Skriv inn en melding i boksen nedenfor adresselinjen hvis du vil, og klikk deretter Del.
Slutte å dele et dokument med noen
Hvis du vil slutte å dele et dokument, gjør du følgende:
-
Åpne dokumentet du ikke vil dele lenger.
-
Klikk Fil > Del.
-
Høyreklikk personen du vil fjerne, under Del med andre (eller Inviter personer i Word 2013), og klikk Fjern bruker.
Mer om OneDrive og Microsoft 365
-
Hvis du vil åpne en OneDrive-konto, kan du se Registrer deg for en Microsoft-konto.
-
Hvis du vil abonnere på enMicrosoft 365 SharePoint-konto, kan du se hjemmesiden for Microsoft 365 .
-
Hvis firmaet ditt bruker SharePoint, og du har spørsmål om det, kan du kontakte systemansvarlig.
