Presentere data i et diagram eller en graf

Bli kjent med elementene i et diagram

Et diagram har mange elementer. Enkelte av disse elementene vises som standard, og andre kan legges til når det er behov for dem. Du kan endre visningen av diagramelementene ved å flytte dem på diagrammet, endre størrelsen på dem eller endre formatet. Du kan også fjerne diagramelementer du ikke ønsker å vise.

1. diagramområde i diagrammet.

2. tegneområde i diagrammet.

3. datapunkt i dataserie som er tegnet inn i diagrammet.

4. Den vannrette (kategori) og loddrette (verdi) akse som dataene er tegnet langs.

5. forklaring i diagrammet.

6. En diagram- og aksetittel som du kan bruke i diagrammet.

7. En dataetikett som du kan bruke til å identifisere detaljene for et datapunkt i en dataserie.

Endre et grunnleggende diagram slik at det dekker behovene

Når du har opprettet et diagram, kan du endre hvilke som helst av elementene. Det kan for eksempel hende du vil endre hvordan akser vises, legge til en diagramtittel, flytte eller skjule forklaringen eller vise flere diagramelementer.

Slik endrer du et diagram:

• Endre visningen av diagramakser    Du kan angi skalaen til akser og justere intervallet mellom verdiene eller kategoriene som vises. Hvis du vil gjøre det enklere å lese diagrammet, kan du også legge til aksemerker på en akse og angi intervallet de skal vises i.

• Legge til titler og dataetiketter i et diagram    Hvis du vil gjøre det enklere å lese informasjonen som vises i diagrammet, kan du legge til en diagramtittel, aksetitler og dataetiketter.

• Legge til en forklaring eller datatabell     Du kan vise eller skjule en forklaring, endre plasseringen til forklaringen eller endre forklaringsteksten. I enkelte diagrammer kan du også vise en datatabell som viser forklaringsnøkler og verdiene som vises i diagrammet.

• Bruke spesielle alternativer for hver diagramtype    Spesielle linjer (for eksempel differanselinjer og trendlinjer), felt (for eksempel differansefelt og feilfelt), dataindikatorer og andre alternativer er tilgjengelige for ulike diagramtyper.

Legge til iøynefallende formatering i et diagram

I tillegg til å bruke en forhåndsdefinert diagramstil kan du på en enkel måte bruke formatering på individuelle diagramelementer, for eksempel dataindikatorer, diagramområdet, tegneområdet og tallene og teksten i titler og etiketter for å gi diagrammet et egendefinert, iøynefallende utseende. Du kan bruke bestemte figurstiler og WordArt-stiler, og du kan også formatere figurene og teksten i diagramelementene manuelt.

Du kan gjøre følgende for å legge til formatering:

• Fylle diagramelementer    Du kan bruke farger, teksturer, bilder og gradert fyll til å fremheve bestemte diagramelementer.

• Endre omrisset til diagramelementer    Du kan bruke farger, linjestiler og linjetykkelser til å fremheve diagramelementer.

• Legge til spesialeffekter for diagramelementer    Du kan bruke spesialeffekter, for eksempel skygge, refleksjon, glød, myke kanter, skråkant og 3D-rotasjon for diagramelementfigurer, som gir diagrammet et profesjonelt utseende.

• Formatere tekst og tall    Du kan formatere tekst og tall i titler, etiketter og tekstbokser i et diagram på samme måte som på tekst og tall i et regneark. Hvis du vil fremheve tekst og tall, kan du til og med bruke WordArt-stiler.

Bruke diagrammer på nytt ved å opprette diagrammaler

Hvis du vil bruke et diagram som du har tilpasset etter egne behov, på nytt, kan du lagre dette diagrammet som en diagrammal (*.crtx) i mappen for diagrammaler. Når du oppretter et diagram, kan du bruke diagrammalen på samme måte som en hvilken som helst annen innebygd diagramtype. Diagrammaler er faktisk sanne diagramtyper – du kan også bruke dem til å endre diagramtypen til et eksisterende diagram. Hvis du bruker en bestemt diagrammal ofte, kan du lagre den som standard diagramtype.

Til toppen av siden

Sette inn et diagram ved å bygge det inn i dokumentet

Når du bygger inn et Excel-diagram, endres ikke informasjonen i Word-filen hvis du endrer Excel-kildefilen. Innebygde objekter blir en del av Word-filen, og etter at de er satt inn er de ikke lenger en del av kildefilen.

Fordi all informasjon finnes i ett Word-dokument, er innebygging nyttig når du ikke vil at informasjonen skal gjenspeile endringer i kildefilen, eller når du ikke vil at mottakerne av dokumentet skal behøve å oppdatere den koblede informasjonen.

1. Klikk Sett inn > diagram i Word-dokumentet.

   

2. Velg diagramtypen du vil bruke, for eksempel stolpe- eller sektordiagram, og klikk OK. (Hvis du ikke er sikker på hvilken du skal velge, flytter du nedover listen over alle diagrammer for å forhåndsvise hver type.)

   

3. Skriv inn dataene i regnearket som åpnes automatisk med diagrammet. Diagrammet oppdateres for å samsvare med dataene etter at du er ferdig med å skrive inn data i én celle og flytte til neste.

Til toppen av siden

Lime inn et koblet Excel-diagram i dokumentet

Du kan opprette og kopiere et diagram i et eksternt Excel-regneark og lime inn en koblet versjon av diagrammet i Word-dokumentet. Når et diagram er koblet, kan informasjonen oppdateres hvis det eksterne Excel-regnearket endres. Koblede data lagres i Excel-regnearket. Bare plasseringen til kildefilen lagres i Word-dokumentet, og det vises en gjengivelse av de koblede dataene i dokumentet.

Kobling er også nyttig når du vil inkludere informasjon som vedlikeholdes uavhengig, for eksempel data som samles inn av en annen avdeling, og når du skal holde denne informasjonen oppdatert i et Word-dokument. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter diagrammer i Excel, se Lage et diagram.

1. Velg diagrammet i Excel ved å klikke kantlinjen. Klikk deretter Klipp ut i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.

   Diagrammet fjernes, men dataene beholdes i Excel.

2. Klikk der du vil sette inn bildet i Word-dokumentet.

3. Klikk Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen.

   Knappen Alternativer for innliming angir at diagrammet er koblet til data i Excel.

4. Lagre Word-dokumentet med diagrammet du har koblet til data i Excel.

   Når du åpner Word-dokumentet på nytt, klikker du Ja for å oppdatere Excel-dataene.

Du kan også lage visuelle fremstillinger av informasjon ved hjelp av SmartArt-grafikk. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette SmartArt-grafikk.

Til toppen av siden

Ordne dataene i Excel-regnearket

For de fleste diagrammer, for eksempel liggende stolpediagrammer og stolpediagrammer, kan du tegne inn dataene som du ordner i rader eller kolonner i et regneark, i et diagram. Noen diagramtyper (for eksempel sektor- og boblediagrammer) krever imidlertid et bestemt dataoppsett.

1. I regnearket ordner du dataene du vil tegne inn i et diagram.

   Dataene kan ordnes i rader eller kolonner – den beste metoden for inntegning av dataene i diagrammet bestemmes automatisk i Excel. Noen diagramtyper (for eksempel sektor- og boblediagrammer) krever et bestemt dataoppsett, som beskrevet i tabellen nedenfor.

   For denne diagramtypen	Ordne dataene
   Stolpe-, liggende stolpe-, linje, overflate- eller radardiagram	I kolonner eller rader, for eksempel slik: Lorem Ipsum 1 2 3 4 Eller: Lorem 1 3 Ipsum 2 4
   Sektor- eller hjuldiagram	For én dataserie, i én kolonne eller rad med data og én kolonne eller rad med dataetiketter, for eksempel slik: A 1 B 2 C 3 Eller: A B C 1 2 3 For flere dataserier i flere kolonner eller rader med data, og én kolonne eller rad med dataetiketter, for eksempel slik: A 1 2 B 3 4 C 5 6 Eller: A B C 1 2 3 4 5 6
   Boble- eller punktdiagram (XY)	I kolonner plasserer du x-verdier i første kolonne og tilsvarende y-verdier og boblestørrelsesverdier i tilstøtende kolonner, for eksempel: X J Boblestørrelse 1 2 3 4 5 6
   Børsdiagram	I kolonner eller rader i følgende rekkefølge, og bruk av navn eller datoer som etiketter: høyeste verdier, laveste verdier og lukkingsverdier Som: Dato Høyeste Lav Siste 01.01.2002 46,125 42 44,063 Eller: Dato 01.01.2002 Høyeste 46,125 Laveste 42 Siste 44,063

2. Merk cellene som inneholder dataene du vil bruke i diagrammet.

   : Hvis du bare merker én celle, blir automatisk alle cellene som inneholder data som er tilstøtende til denne cellen, tegnet inn i et diagram. Hvis cellene du vil tegne inn i et diagram, ikke er i et sammenhengende område, kan du merke cellene eller områdene som ikke er tilstøtende, så lenge utvalget danner et rektangel. Du kan også skjule radene eller kolonnene du ikke vil tegne inn i diagrammet.

   Slik merker du celler, områder, rader eller kolonner

   Hvis du vil merke	Gjør du dette
   En enkeltcelle	Klikk cellen, eller trykk piltastene for å flytte til cellen.
   Et celleområde	Klikk den første cellen i området, og dra deretter til den siste cellen, eller hold nede SKIFT mens du trykker piltastene for å utvide det merkede området. Du kan også merke den første cellen i området og deretter trykke F8 for å utvide det merkede området ved hjelp av piltastene. Du stopper utvidelsen av det merkede området ved å trykke F8 på nytt.
   Et stort celleområde	Klikk den første cellen i området, og hold nede SKIFT mens du klikker den siste cellen i området. Du kan bla for å gjøre den siste cellen synlig.
   Alle cellene i et regneark	Klikk Merk alt-knappen. Hvis du vil merke hele regnearket, kan du også trykke CTRL+A. Hvis regnearket inneholder data, merker CTRL+A gjeldende område. Trykk CTRL+A én gang til hvis du vil merke hele regnearket.
   Celler eller celleområder som ikke ligger ved siden av hverandre	Merk den første cellen eller det første celleområdet, og hold nede CTRL mens du merker de andre cellene eller områdene. Du kan også merke den første cellen eller det første celleområdet, og deretter trykker du SKIFT+F8 for å legge til en celle eller et område som ikke ligger ved siden av det merkede området. Du slutter å legge til celler eller områder i det merkede området ved å trykke SKIFT+F8 på nytt. : Du kan ikke oppheve merkingen av en celle eller et celleområde i et merket område som ikke ligger ved siden av hverandre, uten å oppheve hele merkingen.
   En hel rad eller kolonne	Klikk rad- eller kolonneoverskriften. 1. Radoverskrift 2. Kolonneoverskrift Du kan også merke celler i en rad eller kolonne ved å merke den første cellen og deretter trykke CTRL+SKIFT+piltast (PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for rader og PIL OPP eller PIL NED for kolonner). Hvis raden eller kolonnen inneholder data, merker CTRL+SKIFT+PIL-tast raden eller kolonnen til den sist brukte cellen. Hvis du trykker CTRL+SKIFT+PIL-tast på nytt, merkes hele raden eller kolonnen.
   Rader og kolonner som ligger ved siden av hverandre	Dra over rad- eller kolonneoverskriftene. Eller merk den første raden eller kolonnen; hold nede SKIFT mens du merker den siste raden eller kolonnen.
   Rader eller kolonner som ikke ligger ved siden av hverandre	Klikk kolonne- eller radoverskriften for den første raden eller kolonnen i det merkede området. Hold deretter nede CTRL mens du klikker kolonne- eller radoverskriftene for andre rader eller kolonner du vil legge til i det merkede området.
   Den første eller siste cellen i en rad eller kolonne	Merk en celle i raden eller kolonnen, og trykk deretter CTRL+PIL-tast (PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for rader, PIL OPP eller PIL NED for kolonner).
   Den første eller siste cellen i et regneark i en tabell i Microsoft Office Excel	Trykk CTRL+HOME for å merke den første cellen i regnearket eller i en Excel-liste. Trykk CTRL+END for å merke den siste cellen i et regneark eller i en Excel-liste som inneholder data eller formatering.
   Celler til den siste cellen som er brukt i regnearket (nederst i høyre hjørne)	Merk den første cellen, og trykk deretter CTRL+SKIFT+END for å utvide det merkede området med celler til sist brukte celle i regnearket (nederste høyre hjørne).
   Celler til begynnelsen av regnearket	Merk den første cellen, og trykk deretter CTRL+SKIFT+HOME for å utvide det merkede utvalget med celler til begynnelsen av regnearket.
   Flere eller færre celler enn det aktive merkede området	Hold nede SKIFT mens du klikker den siste cellen du vil ta med i det nye merkede området. Det rektangulære området mellom den aktiv celle og cellen du klikker, blir det nye merkede området.

   Hvis du vil oppheve merking av celler, klikker du en hvilken som helst celle i regnearket.

1. Gjør ett av følgende i Diagrammer-gruppen i kategorien Sett inn:

   • Klikk diagramtypen, og klikk deretter en diagramundertype du vil bruke.

   • Hvis du vil se alle tilgjengelige diagramtyper, klikker du en diagramtype, og deretter klikker du Alle diagramtyper eller Mer-menyelementet for å vise dialogboksen Sett inn diagram, klikker pilene for å bla gjennom alle tilgjengelige diagramtyper og diagramundertyper, og deretter klikker du de du vil bruke.

     

     Et skjermtips viser diagramtypenavnet når du holder musepekeren over en diagramtype eller diagramundertype. Hvis du vil ha mer informasjon om diagramtypene du kan bruke, kan du se Tilgjengelige diagramtyper.

2. Diagrammet plasseres som standard i regnearket som et innebygd diagram. Hvis du vil plassere diagrammet i et separat diagramark, kan du endre plasseringen ved å gjøre følgende:

   1. Klikk det innebygde diagrammet for å velge det.

      Dette viser Diagramverktøy-fanen .

   2. I kategorien Utforming klikker du Flytt diagram i Plassering-gruppen.

      

   3. Gjør ett av følgende under Angi hvor diagrammet skal plasseres:

      • Hvis du vil vise diagrammet i et diagramark, klikker du Nytt ark.

        Hvis du vil erstatte det foreslåtte navnet for diagrammet, kan du skrive inn et nytt navn i Nytt ark-boksen.

      • Hvis du vil vise diagrammet som et innebygd diagram i et regneark, klikker du Objekt i, og klikker deretter et regneark i Objekt i-boksen.

• Hvis du raskt vil opprette et diagram som er basert på standard diagramtype, velger du dataene du vil bruke for diagrammet, og trykker deretter ALT+F1. Når du trykker ALT+F1, vises diagrammet som et innebygd diagram.

• Når du oppretter et diagram, bestemmer Excel retningen på dataseriene basert på nnumber av regnearkrader og -kolonner som er inkludert i diagrammet. Når du oppretter et diagram, kan du endre måten som regnearkrader og kolonner tegnes inn i diagrammet på når du bytter rader til kolonner eller omvendt.

• Hvis du ikke lenger trenger et diagram lenger, kan du slette det. Klikk diagrammet for å merke det, og trykk DEL-tasten.

Til toppen av siden

Bruke et forhåndsdefinert diagramoppsett

1. Klikk diagrammet som du vil formatere ved hjelp av et forhåndsdefinert diagramoppsett.

   Dette viser Diagramverktøy-fanen og legger til fanene Utforming og Format .

2. Klikk Hurtigoppsett i Diagramoppsett-gruppen på Utforming-fanen, og klikk deretter diagramoppsettet du vil bruke.

   Hvis du vil se alle tilgjengelige oppsett, klikker du Mer .

Til toppen av siden

Bruke en forhåndsdefinert diagramstil

1. Klikk i diagrammet som du vil formatere ved hjelp av en forhåndsdefinert diagramstil.

   Dette viser diagramverktøyene og legger til fanene Utforming og Format .

2. Klikk på diagramstilen du vil bruke, i Diagramstiler-gruppen på Utforming-fanen.

   

   Hvis du vil se alle forhåndsdefinerte diagramstiler, klikker du Mer .

Til toppen av siden

Endre formatet på diagramelementer manuelt

1. Klikk diagrammet eller diagramelementet du vil endre stilen for, eller gjør følgende for å velge et diagramelement fra en liste over diagramelementer.

   1. Klikk i et diagram for å vise Diagramverktøy.

   2. Klikk pilen ved siden av boksen Diagramelementer i Merket område-gruppen på Format-fanen, og klikk deretter diagramelementet du vil bruke.

      

2. Gjør ett av følgende på Format-fanen:

   1. Hvis du vil formatere et hvilket som helst merket diagramelement, klikker du Formater utvalg under Merket område, og deretter velger du formateringsalternativene du vil bruke.

   2. Hvis du vil formatere figuren til et merket diagramelement, klikker du stilen du vil bruke, under Figurstiler eller klikker Figurfyll, Figuromriss eller Figureffekter og velger formateringsalternativene du vil bruke.

   3. Hvis du vil formatere teksten i et merket diagramelement ved hjelp av WordArt, klikker du stilen du vil bruke, under WordArt-stiler. Du kan også klikke Tekstfyll, Tekstomriss eller Teksteffekter og velge formateringsalternativene du vil bruke.

      : Etter at du har brukt en WordArt-stil, kan du ikke fjerne WordArt-formatet. Hvis du ikke vil bruke den valgte WordArt-stilen, kan du velge en annen WordArt-stil eller klikke Angre på verktøylinjen for hurtigtilgang for å gå tilbake til det forrige tekstformatet.

      : Hvis du vil bruke vanlig tekstformatering til å formatere teksten i diagramelementer, kan du høyreklikke eller merke teksten og deretter klikke ønskede formateringsalternativer på miniverktøylinjen. Du kan også bruke formateringsknappene på båndet (Skrift-gruppen på Hjem-fanen).

Til toppen av siden

Legge til en diagramtittel

1. Klikk diagrammet der du vil legge til en tittel, og klikk deretter Diagramelementer -knappen.

2. Velg Diagramtittel i Diagramelementer-listen som vises.

3. Skriv inn teksten du vil bruke, i tekstboksen Diagramtittel som vises i diagrammet.

   Hvis du vil sette inn et linjeskift, klikker du for å plassere pekeren der du vil bryte linjen, og trykker ENTER.

4. Hvis du vil formatere teksten, merker du den, og deretter klikker du formateringsalternativene du vil bruke, på miniverktøylinjen.

Til toppen av siden

Legge til aksetitler

1. Klikk diagrammet der du vil legge til aksetitler, og klikk deretter Diagramelementer -knappen.

2. Velg Aksetitler i Diagramelementer-listen som vises.

3. Velg aksetitlene som legges til i diagrammet, og skriv inn teksten du vil bruke.

4. Hvis du vil formatere teksten, merker du den, og deretter klikker du formateringsalternativene du vil bruke, på miniverktøylinjen.

Til toppen av siden

Legge til dataetiketter

1. Klikk diagrammet du vil legge til dataetiketter i, og klikk deretter Diagramelementer -knappen.

2. Velg Dataetiketter i Diagramelementer-listen som vises.

3. Velg dataetikettene som legges til i diagrammet, og skriv inn teksten du vil bruke.

   : Ulike alternativer for dataetiketter vil være tilgjengelige, avhengig av diagramtypen du har brukt.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer dataetikettoppføringer eller hvordan du flytter dataetiketter, kan du se Legge til eller fjerne dataetiketter i et diagram.

Til toppen av siden

Flytte et diagram

• Du kan flytte et diagram ved å dra det til ønsket plassering.

Til toppen av siden

Endre størrelse på et diagram

Gjør ett av følgende for å endre størrelse på et diagram:

• Klikk diagrammet, og dra deretter skaleringshåndtakene til ønsket størrelse.

• Skriv inn størrelsen i Figurhøyde- og Figurbredde-boksen i Størrelse-gruppen i kategorien Format.

  

Hvis du vil ha flere alternativer for skalering, klikker du dialogboksvelgeren i Størrelse-gruppen i kategorien Format . Deretter kan du velge alternativer for størrelse, rotasjon og skalering i kategorien Størrelse.

Til toppen av siden