Du kan sende automatiske (fraværende) svar fra Outlook når du vil la andre få vite at du ikke kommer til å svare på e-postmeldingene deres umiddelbart.
Obs!: Outlook for Mac støtter ikke automatiske svar for Gmail-, Yahoo!- eller andre POP- eller IMAP-kontoer.
Automatiske svar for Exchange-, Outlook.com-, Hotmail- eller Office 365-konto
Du kan konfigurere automatiske svar når du er fraværende og angi en sluttdato slik at svarene stoppes automatisk når du kommer tilbake, eller du kan deaktivere automatiske svar manuelt.
Konfigurer automatiske svar når du er borte fra kontoret
-
I navigasjonsruten velger du E-post.
-
Velg Verktøy-menyen , og velg deretter Automatiske svar.
-
Velg Send automatiske svar for kontoen «(kontoen din)».
-
Angi det automatiske svaret under Svar én gang til hver avsender i organisasjonen.
-
Hvis du vil angi start- og sluttdato, merker du av for Bare send svar i dette tidsintervallet, og angir start- og sluttdato samt start- og sluttidspunkt.
Obs!: Når du merker av denne boksen og angir start og slutt for tidspunkt og dato, deaktiveres automatiske svar automatisk når sluttdatoen og klokkeslettet inntrer.
-
Hvis du vil angi alternativer for svar til personer utenfor organisasjonen (hvis det er aktivert av Exchange-administratoren), velger du Send svar utenfor organisasjonen, og deretter velger du Send bare til kontakter eller Send til alle eksterne avsendere, og angir det automatiske svaret under Svar én gang til avsendere utenfor organisasjonen.
-
Velg OK.
Deaktivere automatiske svar
-
I navigasjonsruten velger du E-post.
-
Velg Verktøy-menyen, og velg deretter Automatiske svar.
-
Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Send automatiske svar for kontoen (kontoen din).
Kontroller hvilken type konto du har
-
VelgVerktøy > Kontoer på menylinjen i Outlook.
-
Velg kontoen i sideruten i Kontoer-boksen .
-
Kontotypen er oppført ovenfor kontobeskrivelsen.
Obs!: Standard kontoinformasjon vises først.
Automatiske svar for Exchange-, Hotmail- eller Outlook.com-kontoer
Du kan konfigurere automatiske svar til å bruke når du er borte fra kontoret. Du kan angi en sluttdato, slik at svarene stopper automatisk når du kommer tilbake, eller du kan manuelt deaktivere automatiske svar.
Konfigurer automatiske svar når du er borte fra kontoret
-
I navigasjonsruten velger du E-post.
-
Velg Verktøy-menyen, og velg deretter Automatiske svar.
-
Velg Send automatiske svar for kontoen «(kontoen din)».
-
Angi det automatiske svaret under Svar én gang til hver avsender med.
-
Hvis du vil angi start- og sluttdatoer, merker du av for Send svar bare i denne tidsperioden og angir start- og sluttdatoer og -klokkeslett.
Obs!: Når du angir start- og sluttdato samt start- og sluttidspunkt, deaktiveres automatiske svar automatisk når sluttdatoen og -tidspunktet inntrer.
-
Hvis du vil angi alternativer for å svare til personer utenfor organisasjonen (hvis det er aktivert av Exchange-administratoren), merker du av for Send også svar til avsendere utenfor organisasjonen, velger Send til alle eksterne avsendere, og angir det automatiske svaret under Svar én gang til hver ekstern avsender.
-
Velg OK.
Deaktivere automatiske svar
-
I navigasjonsruten velger du E-post.
-
Velg Verktøy-menyen, og velg deretter Automatiske svar.
-
Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Send automatiske svar for kontoen (kontoen din).
Kontroller hvilken type konto du har
-
Velg Verktøy > Kontoer på menylinjen i Outlook.
-
Velg kontoen i Kontoer-boksen i sideruten.
-
Kontotypen er oppført ovenfor kontobeskrivelsen.
