Opprette en ny aktivitet i Project online

Slik oppretter du en ny aktivitet i et virksomhetsprosjekt:

1. Klikk Prosjekter på hurtigstarten.

2. Klikk navnet på et eksisterende prosjekt i listen.

3. Klikk Rediger på fanen Aktivitet.

   :  Hvis du vil opprette nye aktiviteter ved å bruke Microsoft Project Professional, klikker du nedpilen på Rediger-knappen, og deretter klikker du i Microsoft Project.

4. Angi en ny aktivitet ved å bruke en av følgende fremgangsmåter:

   • Skriv inn aktivitetsinformasjonen i den tomme raden nederst i listen.

   • Kopier og lim inn aktiviteter fra et annet program, for eksempel Microsoft Excel.

   • Sett inn en ny aktivitet mellom to eksisterende aktiviteter. Klikk raden du vil skal vises under den nye aktiviteten, og trykk deretter INS på tastaturet ditt, eller klikk Sett inn i Aktiviteter-gruppen på fanen Aktivitet.

     :  Vurder å fylle ut feltene Aktivitetsnavn, Varighet, Start og/eller Slutt. Les Velg mellom automatisk eller manuell planlegging av en aktivitet for å få mer informasjon om hvordan du inkluderer disse detaljene.

     Tilordne mange personer til oppgaven?    Det er best å bruke Project Professional når du trenger å tildele mange personer, eller andre ressurser, til en aktivitet. Hvis du vil gjøre dette, må du legge til oppgaven her, og deretter åpne prosjektet i Project Professional for å tildele ressurser.

5. Når du har lagt til ønskede aktiviteter, klikker du Lukk for å sjekke inn prosjektet.

Etter at du har opprettet aktiviteter i virksomhetsprosjektet ditt, er det flere ting du kan gjøre for å klargjøre ytterligere prosjektets tidsplan, dele nye aktiviteter med andre eller holde oversikt over fremdriften til aktivitetene.

Du kan gjøre følgende:

• Rykk inn eller reduser innrykk for aktiviteter for å opprette et hierarki.

• Koble aktiviteter for å vise relasjoner mellom dem.

• Legg til aktiviteter på tidslinjen på Tidsplan-siden og i prosjektsenteret.

• Publiser prosjektene dine slik at aktivitetene blir tilgjengelige for prosjektgruppen.

• Angi en opprinnelig plan for prosjektet ditt for å sammenligne planene etter hvert som prosjektet går fremover.

Velg mellom automatisk eller manuell planlegging av en aktivitet

Aktiviteter i prosjektet ditt kan planlegges automatisk av planleggingsmotoren i Project Web App, eller de kan planlegges manuelt ved å beholde varigheten, startdatoen og sluttdatoen som du angir.

Hvis du vil endre planleggingsmodus, velger du et av disse alternativene:

• Velg Automatisk planlagt eller Manuelt planlagt fra rullegardinlisten i Modus-kollen for aktivitetsraden.

• Klikk én gang i aktivitetsraden for å merke den, og klikk deretter Manuelt planlagt eller Automatisk planlagt i Redigering-gruppen på fanen Aktivitet.

Hvis du velger å planlegge en aktivitet i prosjektet automatisk, bestemmes aktivitetens varighet, startdato og sluttdato av Project Web App, som tar hensyn til flere forskjellige faktorer. Hvis aktiviteten er avhengig av andre aktiviteter eller leveringer, tas det hensyn til datoene for disse elementene hvis aktiviteten planlegges automatisk. Project Web App vurderer også tilgjengelighet av ressurser, arbeidstimer og kalendere. Hvis Project Web App integreres med Microsoft Exchange Server, kan automatisk planlegging også ta hensyn til fraværstiden som ressursene har angitt i sine Outlook-kalendere.

Manuell planlegging av en aktivitet kan være nyttig hvis du vil ha større kontroll over datoene og varigheten i prosjektets tidsplan, eller hvis du ikke har nok detaljer om et prosjekts aktiviteter til å få en presis tidsplan automatisk. Hvis du velger å planlegge en aktivitet i prosjektet manuelt, endres ikke aktivitetens varighet, startdato og sluttdato av planleggingsmotoren i Project Web App. Disse verdiene beholdes der du angav dem, selv om ikke alle detaljer i prosjektet støtter dem. Du kan også bruke beskrivende setninger i boksene Varighet, Start og Slutt i stedet for tallverdier. Du kan for eksempel angi at varigheten for en aktivitet er Omtrent en uke eller at en aktivitet skal begynne i Midten av oktober.

Bruk sammendragsaktiviteter med loddrett hierarki til planlegging på høyt nivå

Når du planlegger et prosjekt, kan det hende du har bare en del informasjon på høyt nivå om viktige milepæler. I Project Web App kan du allikevel planlegge prosjektet uten arbeidsberegningen eller detaljer om hvilke aktiviteter som må inkluderes. I stedet for å angi detaljer om prosjektet på aktivitetsnivå kan du se på prosjektet ovenfra og ned ved å lage sammendragsfaser på høyt nivå basert på den generelle tidslinjen for prosjektet.

1. Opprett aktiviteter    Opprett aktiviteter som representerer det du vet om prosjektet. Bruk prosedyren fra tidligere i denne artikkelen.

2. Rykk inn delaktiviteter    Rykk inn delaktiviteter under aktivitetssammendragene for å representere ulike trinn eller faser innen prosjektet.

3. Angi datoer eller varigheter    Angi datoer eller varigheter på aktivitetssammendragsnivå for å planlegge aktivitetssammendraget manuelt, slik at datoene og varighetene til underaktivitetene ikke rulles opp til aktivitetssammendragene.