Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook på nettet Outlook for Android Outlook for iOS

Hvis du bruker en Microsoft 365- eller Microsoft Exchange-konto med Outlook, kan du bruke planleggingsassistenten og romsøkeren til å planlegge møtene.

Obs!: Den nye romsøkeren ble først tilgjengelig i Outlook for Microsoft 365 fra og med versjon 2012 (bygg 13530.20316). Romsøker er avhengig av WebView2, som begynte å rulle ut til Microsoft 365-programmer 1. april 2021, versjon 2101 (bygg 13628.20274) og nyere. Hvis du vil ha mer informasjon om WebView2, kan du se administratordokumentasjonen: Microsoft Edge WebView2 og Microsoft 365 Apps

  1. Legg til obligatoriske deltakere, starttidspunkt og sluttidspunkt i et nytt møte, og klikk deretter Knappen Romsøker på slutten av Sted-feltet .Du kan også klikke i Plassering-feltet og velge Bla gjennom med Romsøker nederst i listen over foreslåtte plasseringer.  Bilde av rullegardinmenyen for romsøker under plasseringsknappen.

  2. Velg romspesifikke detaljer i romsøkeren. Disse konferanserommene konfigureres av Microsoft Exchange- eller Microsoft 365-administratoren.test

  3. Hvis møtet har flere deltakere og travle konferanserom, kan det være vanskelig å finne et tidspunkt som passer for alle. Hvis du vil finne tilgjengelighet for personer og rom, velger du Planleggingsassistent-knappen på båndet, velger Autovalg og velger de aktuelle vilkårene.

    Obs!: Denne funksjonen erstatter Suggested Times-funksjonen fra tidligere versjoner av Outlook.

  4. Når du har funnet en passende tidsluke og legger til et konferanserom i møtet, velger du Møte på båndet. Deretter kan du lukke romsøkeren. Når du er ferdig med å sette opp møtet, velger du Send

Bruke planleggingsassistenten

  1. Velg Nye elementer > møte fra innboksen, eller velg Nytt møte i kalenderen. Du kan også bruke hurtigtasten CTRL+SKIFT+Q for å opprette en ny møteinnkallelse.

  2. Legg til deltakere i Til-boksen .

  3. Skriv inn en beskrivelse av møtet eller hendelsen i Emne-boksen .

  4. Velg Planleggingsassistent fra båndet. Du ser en rad for hver mottaker du skrev inn i Til-boksen. Hvis du vil legge til flere deltakere, kan du skrive inn navnet i en hvilken som helst tom rad i planleggingsassistenten.

  5. Tidspunkter der deltakerne er opptatt, vises i mørkeblått. Tidspunkt som deltakerne har en foreløpig avtale vises i en lyseblå hash-blokk, og klokkeslett utenfor deltakernes arbeidstid vises i lysegrått. Velg et tilgjengelig tidspunkt for alle deltakerne.

  6. Hvis du vil velge et optimalt tidspunkt for alle deltakerne, kan du bruke romsøkeren i den høyre kolonnen. Du kan se hvilke tider deltakerne har konflikter.

Bruke romsøkeren 

  1. Velg Planleggingsassistent-knappen på båndet i et nytt møte. Velg Romsøker-knappen til høyre for Sted-feltet , eller velg Bla gjennom med Romsøker nederst i listen over foreslåtte plasseringer. 

  2. Bruk rullegardinlisten Vis et rom til å velge en liste over rom. Disse listene er konfigurert av Microsoft Exchange- eller Microsoft 365-administratoren.  Bruk romsøkeren til å se konferanserom som er tilgjengelige for møtet.

  3. Velg et tilgjengelig rom for å legge til rommet i planleggingsassistenten og til møtet som mottaker. 

  4. Ruten Foreslåtte tider finner den beste tiden for møtet, som er definert som den tidsperioden de fleste deltakerne er ledige i. Den beste møtetiden vises øverst i ruten. Hvis du vil velge en av de foreslåtte tidspunktene, klikker du tidsforslaget i Foreslåtte tidspunkt-ruten. Du kan også velge et klokkeslett manuelt i rutenettet for ledige og opptatte tidspunkt.Bruk Foreslåtte tidspunkt-velgeren for å se når deltakere er tilgjengelige.

    1. Hvis du vil at møtet skal gjentas, klikker du Regelmessighet i Alternativer-gruppenMøte-menyen, velger mønsteret for regelmessighet og klikker deretter OK.

      Når du legger til et mønster for regelmessighet i en møteinnkallelse, endres Møte-menyen til Regelmessig møte.

  5. Når du er ferdig med å konfigurere møtet, klikker du Send.

Finn romsøker

Velg Bla gjennom med Romsøker nederst i Foreslåtte plasseringer i et nytt møte.

Bilde med Bla gjennom med Romsøker uthevet nederst.#x2 Deretter blar du etter en bygning i byen der du vil møtes ved hjelp av rullegardinmenyen i Bygge-feltet, eller søk ved å skrive inn i Bygge-feltet.

Når du har valgt en bygning, kan du bla gjennom og filtrere rommene i denne bygningen etter type, kapasitet, gulv og funksjoner.

Bruke romsøkeren 

Velg Bla gjennom flere rom under delen Legg til en plassering i et nytt møte, og velg deretter Romsøker.Bilde med Bla gjennom flere rom uthevet i rødt.Bilde av kalender- og romsøker.

Deretter blar du etter en bygning i byen der du vil møtes ved hjelp av rullegardinmenyen i Bygge-feltet , eller søk ved å skrive inn i Bygge-feltet .

Når du har valgt en bygning, kan du bla gjennom og filtrere rommene i denne bygningen etter type, kapasitet, gulv og funksjoner.

Bruke romsøkeren 

Søk etter og bestill konferanserom fra skjermen Ny hendelse med Bla gjennom konferanserom. Bilde av mobilappen med Bla gjennom konferanserom uthevet.

Deretter blar du etter en bygning i byen der du vil møtes ved hjelp av rullegardinmenyen i Bygge-feltet , eller søk ved å skrive inn i Bygge-feltet .

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.