Det første du ser når du åpner Project 2013, er et helt nytt utseende. Men du trenger ikke slutte der. Se nærmere etter, og du vil oppdage at Project 2013 kan hjelpe deg med følgende handlinger:
-
Vis frem prosjektdata med et helt nytt sett rapporter som kan tilpasses.
-
Snakk med gruppen uten å forlate Project ved å bruke innebygde Lync-funksjoner.
-
Spor aktivitetsbaner for å rydde opp i et rotete Gantt-diagram.
Hvis du er klar til å gå direkte til et prosjekt, kan du se Veikartet for prosjektstyring.
Kom raskt i gang
I stedet for å sende deg til en tom fil tar Project 2013 deg til et senter for start av prosjekter. Bla gjennom de forhåndsdefinerte malene, importer fra Excel eller et SharePoint-nettsted, eller bare klikk Tomt prosjekt for å få et tomt Gantt-diagram. Du kan også åpne tidligere prosjekter fra datamaskinen eller OneDrive herfra.
Vis frem prosjektdata
Grafiske rapporter
Ved hjelp av Project 2013 kan du opprette skarpe, fargerike, profesjonelle rapporter uten å måtte eksportere dataene dine til et annet program. Legg til bilder, diagrammer, animasjon, koblinger og mye mer – alt du trenger til å dele informasjon om prosjektstatus tydelig og effektivt med deltakere og gruppemedlemmer.
Hvis du vil vite hvordan du bruker de nye rapporteringsfunksjonene, kan du se Opprett en prosjektrapport.
Et helt nytt sett rapporter
Et helt nytt sett forhåndsinstallerte rapporter utnytter fullt ut de nye grafikk- og formateringsmulighetene. Veggene med data er borte og erstattet med livlige diagrammer og farger som raskt beskriver prosjektet på en bedre måte. Du kan legge til eller fjerne hvilke elementer du vil i disse rapportene. Du kan til og med endre fargene!
Gjenstående-rapporter
Gjenstående-rapporter viser planlagt arbeid, fullført arbeid og gjenstående arbeid fremstilt som linjer i et diagram. De gir deg og deltakere en oversikt over status og lar deg få vite om du ligger bak planen. Eller foran den.
Nå kan du lage fargerike gjenstående-rapporter direkte i Project – det er ikke nødvendig å eksportere dataene dine!
Hvis du vil vite hvordan, kan du se Opprett en gjenstående-rapport.
Snakk med gruppen
Project 2013 hjelper deg å holde kontakt med gruppemedlemmer. Få oppdateringer om fremdrift, still raske spørsmål, eller ha mer langsiktige diskusjoner om strategi, alt uten å forlate Project. Du holder bare markøren over et navn og starter en direktemeldingsøkt, en videochat, en e-postmelding eller en telefonsamtale.
Du må ha Lync 2010 eller nyere installert for å kunne bruke denne funksjonen.
Spor aktivitetsbaner
Hvis du har et komplekst prosjekt, kan Gantt-diagrammet ditt etter hvert se ut som en rotete samling stolper og koblingslinjer. Dette kan du ordne opp i ved å utheve koblingskjeden – eller aktivitetsbanen – for en hvilken som helst aktivitet. Når du klikker en aktivitet, vises alle dens foregåendeaktiviteter i én farge og alle etterfølgende aktiviteter i en annen.
Hvis du vil vite hvordan du slår på aktivitetsbaner, kan du se Spor aktivitetskoblinger.
Ta prosjektene langt inn i fremtiden
Med Project 2013 kan du sette opp aktivitets- og prosjektdatoer frem til 31.12.2149. Det er et helt århundre lenger enn tidligere!
Utforsk andre nye funksjoner
Del møter
Hvis du eksporterer Project-rapporter, -tidslinjer eller -data til andre Office-programmer, kan du dra nytte av denne nye funksjonen. Delta på nettmøter og del PowerPoint-lysbilder, Word-dokumenter, Excel-regneark og OneNote-notater fra hvilken som helst enhet som støttes, selv om Office ikke er installert.
Lagre og del filer i skyen
Skyen er som et fillager i himmelen. Du har tilgang til det hver gang du er koblet til Internett. Nå er det enkelt å lagre Office-filene på din egen OneDrive eller på organisasjonens nettsted. Herfra har til tilgang til og kan dele Project-tidsplaner, Excel-regneark og andre Office-filer.
Arbeid fra nesten hvor som helst
Hvis du har Project Online, kan du få tilgang til den fullstendige versjonen av Project fra nesten hvor som helst, også på PC-er som ikke har Project 2013 installert. Alt du trenger, er en Internett-tilkobling og en PC som kjører Windows 7 (eller nyere). Du vil alltid ha den nyeste versjonen fordi oppdateringer skjer automatisk.
