Bruk Copilot i Microsoft Teams-møter

Sette opp møter med Copilot

Som møtearrangør kan du bestemme hvordan og om deltakerne kan bruke Copilot. Selv om du ikke har lisens, har du kontroll over Copilot for møter du organiserer.   

Avhengig av organisasjonens policy, følsomhetsetikett og malinnstillinger, kan du velge blant følgende verdier for «Tillat Copilot»-møtealternativet: 

• Under og etter møtet: Transkripsjon er nødvendig for å bruke Copilot. Copilot starter så snart møtet begynner å transkribere. Hvis du velger Copilot i møtekontrollene, sendes en melding om å starte transkripsjonen for å bruke Copilot. Når du velger «start», starter Copilot og transkripsjon for møtet.

• Bare under møtet: Copilot starter så snart det er valgt i møtekontrollene. Copilot bruker tale-til-tekst-data for å gi innsikt i hva som sies i møtet. Hvis noen begynner å transkribere møtet, vil Copilot være tilgjengelig under og etter møtet for deler som ble transkribert. Når møtet er avsluttet, vil tale-til-tekst-data og samhandlinger med Copilot ikke lenger være tilgjengelige.

• Av: Copilot er slått av for møtet. Opptak og transkripsjon er også utilgjengelig for møtet for å hindre tilgang til sensitiv informasjon.

Hold deg oppdatert når du er forsinket

Hvis du blir med i et møte der Copilot er på mer enn 5 minutter etter at det startet, vil du se et varsel for å få et sammendrag. Velg Åpne Copilot, og vent til sammendraget fylles ut på høyre side av møtevinduet. 

Ha et mer effektivt møte

Velg Copilot fra møtekontrollene for å komme i gang. Velg Vis ledetekster under Copilot-skriveboksen, og velg blant følgende:

• Oppsummere møtet så langt.

• Liste over gjøremål.

• Foreslå oppfølgingsspørsmål.

• Hvilke spørsmål er uløste?

• Vis ulike perspektiver etter emne.

• Før opp hovedelementene vi diskuterte.

• Generer møtenotater.

• Høydepunkter fra møtechatten.
  ​​​​​​​

Du kan også stille Copilot spørsmål selv. Her er noen ideer:

• Hvor er vi uenige om dette emnet? 

• Hvordan svarte [en møtedeltaker] på dette forslaget? 

• Hvilke spørsmål kan jeg stille for å gå videre i møtet? 

• Hvor er noen hull i [en møtedeltakers] argument? 

• Opprett en tabell med ideene som er diskutert, og deres fordeler og ulemper. 

• Før opp ideene, inkludert tilbakemeldinger fra personer, fra utskrift og chat.

Velg Åpne i nytt vindu for å åpne Copilot-ruten i et nytt vindu og flere oppgaver under møtet.

Avslutt et møte med klare neste trinn

Copilot sender en melding noen minutter før møtets planlagte slutt for å hjelpe deltakerne med å avslutte. Velg Åpne Copilot for å se et sammendrag av viktige diskusjonspunkter og identifisere de neste trinnene, inkludert oppgaver tilordnet til bestemte personer. Du kan også spørre Copilot om det finnes uløste problemer eller åpne emner fra dagsordenen, eller andre relaterte spørsmål som kan bidra til å avslutte møtet. 

Fra møtechatten

Velg Åpne Copilot øverst til høyre i chatten. Herfra gir Copilot omfattende informasjon og innsikt ved hjelp av det som ble skrevet i chatten og muntlig innhold som ble tatt opp i møteavskriften. For eksempel: Ved å spørre «Hvilke ideer ble diskutert?», resulterer det i et svar som inneholder både de ideene som ble delt høyt og de som ble delt i chatten. Copilots svar vil også sitere hvilke kilder som ble brukt til å gi svaret. ​

Før møtet starter, kan du bruke Copilot i møtechattråden, akkurat som med enhver annen chat. Når transkripsjonen starter i møtet, vil Copilot inkludere chatdata fra opptil 24 timer før møtet sammen med utskriften. Så lenge utskriften er tilgjengelig, kan Copilot bruke både chat og transkripsjon som kilder i møtechatten. 

Fra Oppsummering-fanen

Copilot kan også åpnes fra Oppsummering-fanen i møtechatten. Åpne Copilot for å se den samme samtaleloggen med Copilot som den som ble åpnet fra møtechatten. Alle tidligere samtalelogger med Copilot i et regelmessig møte vil imidlertid ikke lenger være tilgjengelige hvis et senere møte i serien er transkribert. Hvis utskriften fra et transkribert møte ikke lenger er tilgjengelig, fjernes all tidligere samtalelogg med Copilot.
​​​​​​​

Gå dypere med disse forslagene for ledetekster du kan prøve: 

• Høydepunkter fra møtechatten.

• Hvilke spørsmål ble stilt, besvart og ikke løst?

• Hva var stemningen i møtet? 

• Oppsummer hva folk sa, på en mindre teknisk måte. 

• Hvorfor sa [en møtedeltaker] at denne ideen var god? 

• Hva var den største bekymringen til hver deltaker? Hva var de mest begeistret for? 

• Hvilke ideer hadde [en møtedeltaker] som jeg kan dele med produktteamet? 

• Lag et utkast til en e-postmelding til møtedeltakerne som oppsummerer møtet, og som inkluderer gjøremålene.