Bruk Copilot i Microsoft Teams-møter

Hold deg oppdatert når du er forsinket

Hvis du blir med i et innspilt eller transkribert møte mer enn fem minutter etter at det startet, ser du et varsel for å få et sammendrag. Velg Åpne Copilot fra møtekontrollene øverst i møtevinduet, og vent til sammendraget fylles ut på høyre side av møtevinduet. 

Ha et mer effektivt møte

Velg Flere ledetekster under Copilot-skriveboksen, og velg blant følgende:

• Oppsummere møtet så langt.

• Liste over gjøremål.

• Foreslå oppfølgingsspørsmål.

• Hvilke spørsmål er uløste?

• Vis ulike perspektiver etter emne.

• Før opp hovedelementene vi diskuterte.

• Generer møtenotater.

• Høydepunkter fra møtechatten.

Eller fungere som en samtalepartner ved å prøve disse ledetekstene:

• Hvor er vi uenige om dette emnet? 

• Hvordan svarte [en møtedeltaker] på dette forslaget? 

• Hvilke spørsmål kan jeg stille for å gå videre i møtet? 

• Hvor er noen hull i [en møtedeltakers] argument? 

• Opprett en tabell med ideene som er diskutert, og deres fordeler og ulemper. 

• Før opp ideene, inkludert tilbakemeldinger fra personer, fra utskrift og chat.

Avslutt et møte med klare neste trinn

Copilot sender en melding noen minutter før møtets planlagte slutt for å hjelpe deltakerne med å avslutte. Velg Åpne Copilot for å se et sammendrag av viktige diskusjonspunkter og identifisere avtalte neste trinn, inkludert oppgaver som er tilordnet bestemte personer. Deltakere kan fortsatt bruke Copilot ved å spørre om det finnes uløste problemer eller åpne emner fra sakslisten, eller andre relaterte spørsmål som kan hjelpe brukerne med å forstå hvordan møtet er ferdig. 

Fra møtechatten

Velg  Åpne Copilot øverst til høyre i chatten. Herfra gir Copilot informasjon og innsikt fra møtechatten og møtetranskripsjonen, noe som gir en mer omfattende oversikt over hva som ble snakket om i møtet, enten det ble sagt (transkripsjon) eller skrevet (chat). For eksempel: Ved å spørre «Hvilke ideer ble diskutert?», resulterer det i et svar som inneholder både de ideene som ble delt høyt og de som ble delt i chatten. Copilots svar vil også sitere hvilke kilder som ble brukt til å gi svaret. ​

Velg Vis ledetekster for å velge blant forslagene:

• Oppsummere møtet.

• Generer møtenotater.

• Liste over gjøremål.

• Foreslå oppfølgingsspørsmål.

Før møtet starter, kan du bruke Copilot i møtechattråden, som med enhver chat. Når møtet starter, kombinerer Copilot chattedata fra opptil 24 timer før møtet sammen med direkte møteutskrift og trekker fra begge kildene. Copilot vil fortsette å integrere chat- og utskriftsdata frem til 24 timer etter at møtet er avsluttet.

Fra Oppsummering-fanen

En annen måte å få tilgang til Copilot på, er fra fanen Oppsummering i møtechatten – Åpne Copilot. Herfra ser du den samme samtaleloggen med Copilot som den som ble åpnet fra møtechatten. Alle tidligere samtalelogger med Copilot i en regelmessig møtechat vil ikke lenger være tilgjengelig hvis møtet senere transkriberes. På samme måte, hvis et tidligere transkribert regelmessig møte ikke lenger transkriberes, fjernes all tidligere samtalelogg med Copilot.
​​​​​​​

Gå dypere med disse forslagene for ledetekster du kan prøve: 

• Høydepunkter fra møtechatten.

• Hvilke spørsmål ble stilt, besvart og ikke løst?

• Hva var stemningen i møtet? 

• Oppsummer hva folk sa, på en mindre teknisk måte. 

• Hvorfor sa [en møtedeltaker] at denne ideen var god? 

• Hva var den største bekymringen til hver deltaker? Hva var de mest begeistret for? 

• Hvilke ideer hadde [en møtedeltaker] som jeg kan dele med produktteamet? 

• Lag et utkast til en e-postmelding til møtedeltakerne som oppsummerer møtet, og som inkluderer gjøremålene.