Bruk Copilot i Microsoft Teams-møter

Hold deg oppdatert når du er forsinket

Hvis du blir med i et innspilt eller transkribert møte mer enn fem minutter etter at det startet, ser du et varsel for å få et sammendrag. Velg Åpne Copilot fra møtekontrollene øverst i møtevinduet, og vent til sammendraget fylles ut på høyre side av møtevinduet. 

Ha et mer effektivt møte

Velg Flere ledetekster under Copilot-skriveboksen, og velg blant følgende:

• Oppsummere møtet så langt.

• Liste over gjøremål.

• Foreslå oppfølgingsspørsmål.

• Hvilke spørsmål er uløste?

• Vis ulike perspektiver etter emne.

• Før opp hovedelementene vi diskuterte.

• Generer møtenotater.

Eller fungere som en samtalepartner ved å prøve disse ledetekstene:

• Hvor er vi uenige om dette emnet? 

• Hvordan svarte [en møtedeltaker] på dette forslaget? 

• Hvilke spørsmål kan jeg stille for å gå videre i møtet? 

• Hvor er noen hull i [en møtedeltakers] argument? 

• Opprett en tabell med ideene som er diskutert, og deres fordeler og ulemper. 

Avslutt et møte med klare neste trinn

Copilot sender en melding noen minutter før møtets planlagte slutt for å hjelpe deltakerne med å avslutte. Velg Åpne Copilot for å se et sammendrag av viktige diskusjonspunkter og identifisere avtalte neste trinn, inkludert oppgaver som er tilordnet bestemte personer. Deltakere kan fortsatt bruke Copilot ved å spørre om det finnes uløste problemer eller åpne emner fra sakslisten, eller andre relaterte spørsmål som kan hjelpe brukerne med å forstå hvordan møtet er ferdig. 

Fra møtechatten

Velg  Åpne Copilot øverst til høyre i chatten. Herfra gir Copilot informasjon og innsikt fra møtechatten og møtetranskripsjonen, noe som gir en mer omfattende oversikt over hva som ble snakket om i møtet, enten det ble sagt (transkripsjon) eller skrevet (chat). For eksempel: Ved å spørre «Hvilke ideer ble diskutert?», resulterer det i et svar som inneholder både de ideene som ble delt høyt og de som ble delt i chatten. Copilots svar vil også sitere hvilke kilder som ble brukt til å gi svaret. ​

Velg Vis ledetekster for å velge blant forslagene:

• Oppsummere møtet.

• Generer møtenotater.

• Liste over gjøremål.

• Foreslå oppfølgingsspørsmål.

Før møtet starter, kan du bruke Copilot i møtechattråden, som med enhver chat. Når møtet starter, kombinerer Copilot chattedata fra opptil 24 timer før møtet sammen med direkte møteutskrift og trekker fra begge kildene. Copilot vil fortsette å integrere chat- og utskriftsdata frem til 24 timer etter at møtet er avsluttet.

Fra Oppsummering-fanen

En annen måte å få tilgang til Copilot på, er fra fanen Oppsummering i møtechatten – Åpne Copilot. Herfra ser du den samme samtaleloggen med Copilot som den som ble åpnet fra møtechatten. Alle tidligere samtalelogger med Copilot i en regelmessig møtechat vil ikke lenger være tilgjengelig hvis møtet senere transkriberes. På samme måte, hvis et tidligere transkribert regelmessig møte ikke lenger transkriberes, fjernes all tidligere samtalelogg med Copilot.
​​​​​​​

Gå dypere med disse forslagene for ledetekster du kan prøve: 

• Høydepunkter fra møtechatten.

• Hvilke spørsmål ble stilt, besvart og ikke løst?

• Hva var stemningen i møtet? 

• Oppsummer hva folk sa, på en mindre teknisk måte. 

• Hvorfor sa [en møtedeltaker] at denne ideen var god? 

• Hva var den største bekymringen til hver deltaker? Hva var de mest begeistret for? 

• Hvilke ideer hadde [en møtedeltaker] som jeg kan dele med produktteamet? 

• Lag et utkast til en e-postmelding til møtedeltakerne som oppsummerer møtet, og som inkluderer gjøremålene.