Applies ToLync 2013 Lync Basic 2013

Hvis du ser chatteromikonet i hovedvinduet Lync, konfigureres fast chat i organisasjonen. Så hva er fast chat, og er det nyttig for din daglige arbeidsdag?

Skjermbilde av inndelingen med ikonvisning i hovedvinduet for Lync, med merket chatterom

Fast chat lar deg opprette emnebaserte samtalerom som vedvarer over tid. I faste chatterom kan du kommunisere og samarbeide med en gruppe personer som ha felles interesser. Du kan dele dele ideer og informasjon ved å publisere meldinger i sanntid, og finne ideer og informasjon ved å bla gjennom eller søke i chatteloggen. Meldinger legges lagres over tid, slik at nye og gamle deltakere i chatterommet når som helst kan se hele chatteloggen.

Med fast chat kan du søke etter innhold i og på tvers av rom, og du kan opprette varsler og filtre (emnefeeder) for å følge med samtaler i bestemte rom og om bestemte emner. Du kan også opprette og administrere dine egne chatterom hvis du har blitt autorisert av Lync-administratoren.

Viktig!:  Samtalestilen i et chatterom er vanligvis uformell, men husk at det du skriver i et chatterom, er permanent. Alle som har tilgang til chatterommet, kan se det du har skrevet, så lenge chatterommet er aktivert.

Hvorfor chat?

Fast chat er en fin måte å gjøre organisasjonens aktivitet på nettet mer effektiv på. Faste chatterom er :

  • Enkle å få tilgang til. Finn og åpne chatterom og overvåk chatteromaktivitet direkte fra hovedvinduet i Lync.

  • Enkle å følge med på. Finn ut mer om chatteromaktivitet ved å velge chatteromvisningen i hovedvinduet Lync. I denne visningen kan du se antall nye meldinger ved siden av navnet på chatterommet. Du kan også konfigurere emnefeeder og varsler som varsler deg om nye meldinger du vil vise.

  • En måte å ordne kommunikasjon på. Chatterom kan redusere vilkårlighet ved å erstatte enkelte distribusjonslister, som er med på å redusere rot i e-postinnboksen. Og chatterom sørger for et sted å legge inn spørsmål til eksperter, som er med på å redusere antall direktemeldinger.

  • Ideelle for emner under utvikling. Chatterom gir et sted å legge inn og gå gjennom nyheter og nytenkning.

Vurder å bruke chatterom til å gjøre følgende:

  • Koordinere hendelser

  • Opprette fora med spørsmål til og svar fra eksperter

  • Holde idédugnader

  • Lage en oppslagstavle for emner under utvikling

  • Samle tilbakemelding fra kolleger / teste nye funksjoner

  • Dele informasjon mellom ansatte på tvers av skift

De neste trinnene

Nå som du forstår hva Lync chatterom er, og hvorfor du bruker dem, er du klar til å komme i gang. Hvis du vil ha hjelp med å komme i gang, kan du se følgende emner:

Forstå medlemskap i chatterom i Lync

Følge et chatterom

Bruke varsler til å overvåke aktivitet i Lync-chatterom

Bruke emnefeeder til å overvåke aktivitet i chatterom

Opprette og behandle et Lync-chatterom

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.