Opprette og behandle et Lync-chatterom

Gi navn til det nye chatterommet

Når du oppretter et chatterom, må du gi det et unikt og beskrivende navn.

1. Skriv inn et navn i Romnavn i vinduet Opprett et chatterom. Et romnavn kan inneholde opptil 256 alfabetiske tegn, numeriske tegn eller spesialtegn, inkludert mellomrom, i hvilken som helst kombinasjon.

2. Klikk Kontroller navn-ikonet for å sikre at det ikke allerede er i bruk. Hvis det er i bruk, blir du bedt om å velge et annet navn.

Hvis du vil endre romnavnet senere, vil det nye navnet vises for deg, rommedlemmer og tilhengere når du har endret det. Det er imidlertid en god idé å finne et passende navn med én gang og deretter holde seg til det. Endring av romnavn kan skape usikkerhet for brukere som har angitt varsler eller lagt til rommet som favoritt.

Skrive en beskrivelse for chatterommet

Når du oppretter chatterommet, klikker du Beskrivelse i vinduet Opprett et rom, og deretter skriver du inn en forklaring av formålet med rommet. La beskrivelsen være kort (maksimum 256 tegn), og skriv den slik at den gjør det enklere for andre å avgjøre om de vil be om medlemskap og angi varsler for å følge med på hva som diskuteres i det. Du kan endre beskrivelsen når som helst.

Velge en personverninnstilling

Alle Lync chatterom har en personverninnstilling som styrer hvem som kan finne og delta i det. De tre innstillingene er:

• Åpne – alle kan finne dette rommet (via søk), åpne det og lese og skrive i («legg inn i»). Åpne rom har ingen «medlemskap» som sådan.

• Lukket – Ikke-medlemmer kan finne dette rommet og se hvem som er medlem, men bare medlemmer kan åpne rommet, lese eller legge inn noe i det. (Dette er standardinnstillingen.) Hvis du vil bli med i et lukket rom, må brukeren be en overordnet av rommet om å bli lagt til i medlemslisten. Romkortet identifiserer lederne for chatterommet.

• Hemmelig – Ikke-medlemmer vil ikke kunne finne dette rommet eller romkortet, finne ut hvem som har medlemskap i rommet, eller lese eller legge ut på det.

Du kan når som helst endre personverninnstillingen for et rom du er ansvarlig for. Hvis du vil ha mer informasjon om personverninnstillinger for chatterom og rommedlemskap, kan du se Forstå medlemskap i chatterom i Lync.

Legg til nettapper i chatterommet

Avhengig av hvordan organisasjonen har bestemt seg for å bruke Lync fast chat, kan det hende du har tilgang til mange nyttige nettbaserte programmer som kan gjøre rommet til et mye mer produktivt sted for medlemmene å tilbringe tid i. Hvis nettbaserte apper er tilgjengelige for rommet, vil du se overskriften Tillegg i vinduet Opprett et rom. Klikk rullegardinpilen nedenfor underskriften, og velg nettappene du vil legge til.

Legge til eller fjerne chatteromansvarlige

Du kan som romansvarlig legge til andre som ansvarlige for å dele pliktene for et rom du har opprettet. (Som forklart nedenfor, må ansvarlige vises i utvalget av potensielle medlemmer for romkategorien som rommet tilhører.)

Hvis du vil legge til en romansvarlig, åpner du chatteromvinduet, går til feltet for ansvarlig og skriver inn navnet på en du vil tilordne som medansvarlig. På samme måte som deg kan disse ansvarlige legge til rommedlemmer og redigere enkelte rominnstillinger. Når du har lagt til navnene på lederne (atskilt med semikolon), må du klikke Kontroller navn-knappen for å bekrefte at Lync kan identifisere disse personene. De nye medansvarlige blir ikke rommedlemmer automatisk, du må legge dem til som medlemmer.

Legge til eller fjerne chatterommedlemmer

Du har som romansvarlig også kontroll over hvem som kan bli med i det lukkede eller hemmelige rommet du oppretter. (Rom mer personverninnstillingen Åpent krever eller tillater ikke medlemskap.) Dette betyr at du kan legge til medlemmer slik du vil (så lenge de vises i utvalget av potensielle medlemmer for romkategorien rommet tilhører). Du kan også fjerne medlemmer fra rommet. Skriv inn navnene på dem du vil invitere til å bli medlemmer av dette rommet, i Medlemmer. Du blir automatisk medlem av alle lukkede eller hemmelige rom du oppretter.

Hvis du ikke vil varsle kontaktene om at de har blitt medlemmer av rommet ditt, klikker du Ingen invitasjon sendt til medlemmer. Hvis ikke, avhengig av den tilsvarende innstillingen for kategorien Overordnet rom som rommet identifiseres med, vises eller ikke varsler i hvert medlems nye liste (akkurat som et kontaktvarsel) i chatteromvisningen i hovedvinduet i Lync.

Bekrefte innstillingene for chatterommet

Når du har valgt de aktuelle alternativene som beskrevet ovenfor, klikker du Opprett-knappen .

Hvem som kan behandle et chatterom

Du kan administrere et Lync chatterom under disse betingelsene:

• Du har opprettet et chatterom. Dette gjør deg til ansvarlig for chatterommet som standard.

• Du har fått romadministratortillatelser av Lync-administratoren.

• Du er gjort til chatteromansvarlig av personen som opprettet rommet.

• Du har tillatelse som chatteromansvarlig. Dermed kan du administrere alle chatterom i Lync miljøer du kontrollerer.

Hvis du er ansvarlig for et chatterom, vil du se navnet ditt i Ansvarlige-boksen på romkortet for chatterommet.

Som romansvarlig kontrollerer du de fleste innstillingene for chatterommene du administrerer. I tillegg til å opprette dine egne faste chatterom, kan du endre personvernnivåene deres, tilordne ekstra ansvarsområder for romansvarlige og legge til eller fjerne medlemmer. Du kan endre navnene og beskrivelsene av rommene du administrerer, og legge til flere nettprogrammer i rommiljøet hvis administratoren har gjort dem tilgjengelige. Til slutt kan du deaktivere et rom som låser medlemmer ut av rommet.

Denne tabellen viser handlingen og hva du kan og ikke kan gjøre som romansvarlig.

Du kan utføre administrasjonsoppgaver for rom på siden Rediger et rom. Slik går du dit:

1. Klikk chatteromikonet i hovedvinduet Lync for å vise chatteromvisningen.

1. Klikk pivotetiketten Medlem av for å se en liste over rom du har tilgang til.

2. Hold markøren over Chatterom-ikonet i listen over rom som du vil endre innstillinger for.

3. Klikk ikonet Åpne rom .

4. Klikk Mer (nederst til høyre i chatteromvinduet).

5. Klikk Behandle dette rommet.

1. Du er nå på siden Rediger et rom der du kan endre innstillingene for rommet som tidligere nevnt. Klikk Utfør endringer når du er ferdig.

Om chatteromkategorier

En Lync chatterom "kategori" er en samling av romegenskaper som kan brukes på flere rom for enkelhets skyld. Det kan hende et eiendomsmeglerfirma for eksempel synes det er nyttig å konfigurere en romkategori spesifikt for salgsteamet, en for juridisk avdeling, en for ledergruppen og så videre. Hver romkategori kan ha egne policyer for postoppbevaring, en obligatorisk personverninnstilling og så videre. Alle rom i romkategorien arver disse egenskapene.

Romkategorikonseptet påvirker rommedlemskap og innstillinger. Når Microsoft Lync 2013 Persistent Chat er installert, oppretter Lync-administratoren en liste over potensielle chatteromdeltakere. Når listen er ferdig, kan administrator opprette underkategorier basert på behovene til organisasjonen. Omfanget til en bestemt underkategori angir alle brukere og grupper som kan være medlemmer av et chatterom i denne kategorien. Hvis administrator for eksempel angir omfanget contoso.com for en romkategori, kan alle grupper eller brukere i Contoso legges til som medlemmer av rommene i denne underkategorien. Hvis omfanget settes til Salg, kan bare grupper og brukere i denne distribusjonslisten legges til som medlemmer.

Hvis flere romkategorier er tilgjengelig for deg som romansvarlig, vil du se en liste over kategoriene i vinduet Opprett et rom. Velg kategorien som inneholder utvalget av innstillinger og medlemmer du vil bruke.