Denne artikkelen forklarer hvordan du kan få eller opprette en digital signatur for bruk i Office-dokumenter. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker dem i Office-dokumenter, kan du se Legge til eller fjerne en digital signatur i Office-filer.
Hva er en digital signatur?
En digital signatur eller ID er mer kjent som et digitalt sertifikat. Hvis du vil signere et Office-dokument digitalt, må du ha et digitalt sertifikat som ikke er utløpt. Digitale sertifikater utstedes vanligvis av en sertifiseringsinstans( CA), som er en klarert tredjepartsenhet som utsteder digitale sertifikater for bruk av andre parter. Det finnes mange kommersielle tredjeparts sertifiseringsinstanser der du enten kan kjøpe et digitalt sertifikat eller få et gratis digitalt sertifikat. Mange institusjoner, myndigheter og selskaper kan også utstede sine egne sertifikater.
Et digitalt sertifikat er nødvendig for en digital signatur fordi det inneholder fellesnøkkel som kan brukes til å validere privat nøkkel som er knyttet til en digital signatur. Digitale sertifikater gjør det mulig å bruke digitale signaturer som en måte å godkjenne digital informasjon på.
Få en digital signatur fra en sertifiseringsinstans eller en Microsoft-partner
Hvis du planlegger å utveksle digitalt signerte dokumenter sammen med andre, og du vil at mottakerne av dokumentene skal kunne bekrefte ektheten til den digitale signaturen, kan du få et digitalt sertifikat fra en anerkjent tredjeparts sertifiseringsinstans (CA). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finne digital ID eller digitale signaturtjenester.
Opprette et digitalt sertifikat for å signere et dokument digitalt umiddelbart
Hvis du ikke vil kjøpe et digitalt sertifikat fra en tredjeparts sertifiseringsinstans , eller hvis du vil signere dokumentet digitalt umiddelbart, kan du opprette ditt eget digitale sertifikat.
-
Gå til C:\Programfiler (x86)\Microsoft Office\root\ (eller C:\Programfiler\Microsoft Office\root\Office16 hvis du kjører 64-bitersversjonen av Office)
.
-
Klikk SelfCert.exe. Boksen Opprett digitalt sertifikat vises.
-
Skriv inn et beskrivende navn på sertifikatet i boksen Navn på sertifikatet.
-
Klikk OK.
-
Klikk OK når meldingen Opprettet SelfCert vises.
-
Gå til C:\Program Files\Microsoft Office\<Office version>\.
-
Klikk SelfCert.exe. Boksen Opprett digitalt sertifikat vises.
-
Skriv inn et beskrivende navn på sertifikatet i boksen Navn på sertifikatet.
-
Klikk OK.
-
Klikk OK når meldingen Opprettet SelfCert vises.
-
Klikk på Start, Alle programmer, Microsoft Office og Microsoft Office-verktøy, og klikk deretter på Sertifikat for VBA-prosjekter. Boksen Opprett digitalt sertifikat vises.
-
Skriv inn et beskrivende navn på sertifikatet i boksen Navn på sertifikatet.
-
Klikk OK.
-
Klikk OK når meldingen Opprettet SelfCert vises.
Gjør følgende for å vise sertifikatet i lageret over personlige sertifikater:
-
Åpne Internet Explorer.
-
Klikk Alternativer for Internett på Verktøy-menyen, og klikk deretter kategorien Innhold.
-
Klikk Sertifikater, og klikk deretter kategorien Personlig.
Viktig!: Hvis du signerer et dokument digitalt ved hjelp av et digitalt sertifikat som du opprettet, og deretter deler den digitalt signerte filen, kan ikke andre bekrefte ektheten til den digitale signaturen uten å måtte bestemme seg for å klarere det selvsignerte sertifikatet manuelt.
