Grunnleggende oppgaver for å opprette en PowerPoint-presentasjon
Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

PowerPoint-presentasjoner fungerer som lysbildefremvisninger. Du forteller et budskap eller en historie ved å dele den opp i lysbilder. Forestill deg at hvert lysbilde er et tomt lerret for bildene og ordene som hjelper deg med å fortelle historien din.

Merk et tema

Når du åpner PowerPoint, ser du noen innebygde temaer og maler. Et tema er en lysbildeutforming som inneholder samsvarende farger og skrifter, og spesielle effekter som skygger, gjenspeilinger med mer.

  1. Velg NyFil-fanen på båndet, og velg deretter et tema.

    PowerPoint viser deg en forhåndsvisning av temaet, med fire fargevariasjoner å velge mellom på høyre side.

  2. Klikk Opprett, eller velg en fargevariant og klikk deretter Opprett.

    Viser dialogboksen Opprett ny presentasjon fra dialogboksen Tema i PowerPoint

Les mer: Bruke eller opprette temaer i PowerPoint

Sette inn et nytt lysbilde

  • Klikk på den nederste halvdelen av Nytt lysbilde i fanen Hjem, og velg et lysbildeoppsett.

    Viser Nytt lysbilde-knappen på Hjem-fanen på båndet i PowerPoint

Les mer: Legge til, omorganisere og slette lysbilder.

Lagre presentasjonen

  1. Velg Lagre, på fanen Fil.

  2. Velg eller bla deg frem til en mappe.

  3. Skriv inn et navn på presentasjonen i boksen Filnavn, og velg deretter Lagre.

Obs!: Hvis du ofte lagrer filer til en bestemt mappe, kan du «feste» banen slik at den alltid er tilgjengelig (som vist under).

Lagre PowerPoint-presentasjonen

Tips!: Lagre arbeidet underveis. Trykk CTRL+S ofte, eller lagre filen for åOneDrive og la automatisk lagring ta seg av den for deg. 

Les mer: Lagre presentasjonsfilen

Legge til tekst

Merk i en tekstplassholder og begynn å skrive.

Viser hvordan man legger til tekst i et tekstfelt i PowerPoint

Formatere teksten

  1. Merk teksten.

  2. Velg Format under Tegneverktøy.

    Viser Tegneverktøy-fanen på båndet i PowerPoint

  3. Gjør følgende:

    • Velg Tekstfyll, og velg deretter en farge for å endre farge på teksten.

    • Velg Tekstomriss, og velg deretter en farge for å endre omrisset på teksten.

    • Velg Teksteffekter, og velg deretter ønsket effekt for å bruke en skygge, gjenspeiling, glød, skråkant, 3D-rotasjon eller transformering.

Les mer:

Legge til bilder

Velg Bilder Sett inn-fanen, og gjør deretter ett av følgende:

  • Hvis du vil sette inn et bilde som er lagret på den lokale stasjonen eller en intern server, velger du Denne enheten, blar etter bildet og velger Deretter Sett inn.

  • (For Microsoft 365-abonnenter) Hvis du vil sette inn et bilde fra biblioteket vårt, velger du Arkivbilder, blar etter et bilde, velger det og velger Sett inn.

  • Klikk Bilder på Internett og bruk søkeboksen til å finne og sette inn et bilde fra Internett. Velg et bilde, og klikk deretter Sett inn.

    Sett inn bildeplasseringen i båndet.

Legge til figurer

Du kan legge til figurer for å illustrere lysbildet. 

  1. Velg Figurer i Sett inn-fanen, og velg deretter en figur fra menyen som vises.

  2. I lysbildeområdet klikker og drar du for å tegne figuren.

  3. Velg Format- eller Figurformat-fanen på båndet. Åpne Figurstiler-galleriet for raskt å legge til en farge og stil (inkludert skyggelegging) i den merkede figuren.

    Figurstiler-gruppen

Legge til foredragsnotater

Lysbilder blir bedre hvis du ikke presser inn for mye informasjon. Du kan legge inn nyttige fakta og notater i foredragsnotatene, og referere til dem mens du presenterer.

  1. Klikk Notater notater-knappen i PowerPoint for å åpne notatruten nederst i vinduet.

  2. Klikk i Notater-ruten under lysbildet, og begynn å skrive notatene dine.

    Viser ruten for foredragsnotater i PowerPoint

Les mer:

Holde presentasjonen

Gjør noe av følgende på fanen Lysbildefremvisning:

Gå ut av lysbildefremvisningen

Du kan når som helst gå ut av lysbildefremvisningen ved å trykke Esc på tastaturet.

Merk et tema

Du kan raskt bruke et tema når du starter en ny presentasjon:

  1. Klikk NyFil-fanen.

  2. Velg et tema.

    Bruke et tema

Les mer: Bruke et utformingstema i presentasjonen

Sette inn et nytt lysbilde

  1. Velg lysbildet du vil at det nye lysbildet skal følge, i miniatyrbilderuten for lysbildet til venstre.

  2. Velg den nedre halvdelen av Nytt lysbildeHjem-fanen.

  3. Velg oppsettet du vil bruke for det nye lysbildet, fra menyen.

    Det nye lysbildet er satt inn, og du kan klikke i en plassholder for å begynne å legge til innhold.

    Finn ut mer om lysbildeoppsett

Les mer: Legge til, omorganisere og slette lysbilder

Lagre presentasjonen

PowerPoint for nettet lagrer automatisk arbeidet iOneDrive i skyen.

Slik endrer du navnet på den automatisk lagrede filen:

  1. Klikk filnavnet på tittellinjen.

  2. Skriv inn navnet du vil bruke på filen, i Filnavn-boksen .

  3. Hvis du vil endre lagringsplasseringen i skyen, klikker du pilsymbolet til høyre i plasseringsboksen , og deretter navigerer du til mappen du vil bruke, og deretter velger du Flytt hit.

Legge til tekst

Merk i en tekstplassholder og begynn å skrive.

Viser hvordan man legger til tekst i et tekstfelt i PowerPoint

Formatere teksten

  1. Merk teksten.

  2. Bruk skriftalternativeneHjem-fanen:

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil endre fargen på teksten, velger du Skriftfarge-knappen i Visio på nettetSkriftfarge, og deretter velger du en farge.

    • Hvis du vil endre størrelsen på teksten trinnvist, velger du Øk skriftstørrelse eller Reduser skriftstørrelse Knappene Øk skriftstørrelse og Reduser skriftstørrelse.

    • Velg blant andre formateringsalternativer, for eksempel Fet, Kursiv, Understreking, Gjennomstreking, Senket skrift og Hevet skrift.

Les mer:

Legge til bilder

  1. Velg BilderSett inn-fanen.

  2. Velg hvor du vil sette inn bildet fra menyen:

    Velg Bilder, på Sett inn-fanen på båndet, og velg deretter typen bilde du vil ha, på menyen.

  3. Bla til bildet du vil bruke, velg det, og velg deretter Sett inn

    Når bildet er satt inn på lysbildet, kan du merke det og dra for å flytte det, og du kan velge og dra et hjørnehåndtak for å endre størrelsen på bildet. 

Legge til figurer

  1. Velg Figurer i Sett inn-fanen, og velg deretter en figur fra menyen som vises.

  2. Klikk og dra på lysbildelerretet for å tegne figuren.

  3. Velg Figur-fanen på båndet. Åpne Figurstiler-galleriet for raskt å legge til en farge og stil (inkludert skyggelegging) i den merkede figuren.

    Figur-fanen på båndet i PowerPoint på nettet inneholder hurtigstiler du kan bruke på en figur.

Legge til foredragsnotater

  1. Velg Notater Notater-knappen i PowerPoint.i kategorien Visning .

    En vannrett notatrute vises nederst i vinduet, under lysbildet.

  2. Klikk i ruten, og skriv deretter inn tekst. 

    Notatruten kan om nødvendig gjøres større. Når du peker på den øverste kantlinjen i ruten, endres musepekeren til en tohodet pil Loddrett dobbeltpil. Klikk kantlinjen, og dra deretter opp eller ned for å endre størrelsen på ruten.

Holde presentasjonen

  1. Velg Spill av fra begynnelsenLysbildefremvisning-fanen.

    Hvis du vil starte en lysbildefremvisning, velger du Spill av fra begynnelsen, på Visning-fanen på båndet.

  2. Hvis du vil navigere gjennom lysbildene, klikker du ganske enkelt på musen eller trykker mellomromstasten.

    Tips!: Du kan også bruke piltastene fremover og bakover på tastaturet til å navigere gjennom lysbildefremvisningen.

Les mer: Presentere lysbildefremvisningen

Stoppe en lysbildefremvisning

  • Du kan når som helst gå ut av lysbildefremvisningen ved å trykke Esc på tastaturet.

    Lysbildefremvisningen i fullskjermmodus lukkes, og du kommer tilbake til redigeringsvisningen av filen.

Tips for å opprette en effektiv presentasjon

Vurder følgende tips for å holde publikum interessert.

Minimere antallet lysbilder

Hvis du vil sørge for at budskapet blir klart fremstilt, og at publikum er fokuserte og interesserte, bør du holde antallet lysbilder i presentasjonen til et minimum.

Velg en publikumtilpasset skriftstørrelse

Publikum må være i stand til å lese lysbildene dine fra et stykke unna. Generelt sett er en skriftstørrelse som er mindre enn 30, for vanskelig å se for publikum.

Hold lysbildeteksten enkel

Du vil at publikum skal lytte til informasjonen din, i stedet for å lese skjermen. Bruk punkter eller korte setninger, og prøv å holde hvert element til én linje.

Noen projektorer beskjærer lysbilder langs kantene, slik at lange setninger kan beskjæres.

Bruk visuelle effekter for å uttrykke meldingen

Bilder, diagrammer, grafer og SmartArt-grafikk gir visuelle indikatorer for at publikum skal huske. Legg til meningsfull grafikk som komplementerer tekst og meldinger på lysbildene.

Som med tekst bør du imidlertid unngå å inkludere for mange visuelle hjelpemidler på lysbildet.

Gjør etiketter for diagrammer og grafer forståelige

Bruk bare nok tekst til å gjøre -etikettelementer i et diagram eller en graf forståelig.

Bruk nedtonete, konsekvente lysbildebakgrunner

Velg en ryddig og konsekvent mal eller tema som ikke er for iøynefallende. Du vil ikke at bakgrunnen eller utformingen har negativ innvirkning på budskapet ditt.

Du vil imidlertid også gi kontrast mellom bakgrunnsfargen og tekstfargen. De innebygde temaene i PowerPoint angir kontrasten mellom en lys bakgrunn med mørk tekst eller mørk bakgrunn med lys farget tekst.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker temaer, kan du se Bruk et tema for å legge til farge og stil i presentasjonen.

Kontrollere stavemåte og grammatikk

Hvis du vil skaffe og beholde publikums respekt, må du alltid kontrollere staving og grammatikk i presentasjonen.

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.