Få folk til å bli med deg i Microsoft Teams

De sender oss en e-post, vi svarer i Teams. De sender oss en chat, vi svarer i Teams. De besøker oss på kontoret, vi svarer i Teams ... Den siste var en liten overdrivelse, men du skjønner poenget: Svar via Teams hver gang du har muligheten til det. Snart vil det bli en vane, og folk vil innse at Teams er den beste måten å nå deg på.

Hvis du skriver @ etterfulgt av en persons navn, får vedkommende et varsel om at du prøver å nå dem. Når de kommer til Teams, ser de meldingen din, og deres eget navn vises med fet skrift. De fleste i gruppen vår liker å se navnet sitt lyse i mot seg, så vi bruker @omtaler ofte.

Se denne videoen hvis du vil ha mer informasjon om @omtaler.

En av de største fordelene med Teams er at det er et sentralt sted for gruppen å snakke om ting og få ting gjort. Kanaler er ett av de viktigste stedene dette skjer. Men hva gjør du når det er noe som er ferdig (eller som er blitt ferdigstilt) i en kanal, og noen ber om mer informasjon? Du sender dem selvsagt en kobling til kanalen.

For å få tak i koblingen, klikker du på Flere alternativer > Få kobling til kanal.

Teams er arbeidsplassen vår. Det er her alt skjer: møter, filer, daglige samtaler, prosjektplanlegging ... alt. Når folk oppdager at Teams er der alle er, vil de også ønske å være en del av det.

Det finnes flere måter du kan gjøre Teams til gruppens midtpunkt på:

• Hvis du planlegger møter i Outlook, velger du Teams-møte på verktøylinjen i Outlook for å sikre at deltakerne kan bli med i Teams. Det er en god vane, spesielt hvis noen jobber eksternt eller deler skjermen sin.

• Dele filer i Teams. Når du gjør dette, vises filene i Filer-fanen i chatten eller kanalen der du lastet dem opp. De vil også være oppført når du velger Filer på venstre side av Teams.

• Mange apper som du allerede bruker, for eksempel Adobe Creative Cloud, OneNote og GitHub, er også i Teams. I stedet for å åpne hver av dem enkeltvis, kan du åpne dem i Teams.

Velg Flere alternativer , og deretter Flere apper på venstre side av appen for å finne administratorgodkjente apper du kan bruke i Teams.

Hvis du administrerer et team i organisasjonen, må du huske å legge til personer til teamet. Personer i organisasjonen din kan tilfeldig finne gruppen din, men det er bedre at du oppmuntrer dem og legger dem til selv. Når du har lagt dem til, får de en melding om at du har lagt dem til. Teamet ditt vil vises når de logger seg på Teams, og de kan se all aktiviteten i aktivitetsfeeden sin.

Det er også en fin gest å legge inn en velkomstmelding til et nytt teammedlem i kanalen Generelt. Spesielt hvis du prøver å oppmuntre til deltakelse. @ omtal det nye medlemmet, og se andre gjøre det samme.

For å invitere folk til å være med i et team kan du se ved siden av teamnavnet i listen og velge Flere alternativer > Legg til medlemmer.