Endre omberegning, gjentakelse eller presisjon for formler i Excel

Ettersom beregningen utføres kan du velge kommandoer eller utføre handlinger, for eksempel angi tall eller formler. Excel avbryter beregningen midlertidig for å utføre de andre kommandoene eller handlingene, og gjenopptar deretter beregningen. Beregningsprosessen kan ta noe lengre tid hvis arbeidsboken inneholder et stort antall formler, eller hvis regnearket inneholder datatabeller eller funksjoner som automatisk omberegnes hver gang arbeidsboken omberegnes. Beregningsprosessen kan også ta noe lengre tid hvis regnearkene inneholder koblinger til andre regneark eller arbeidsbøker. Du kan kontrollere når beregning finner sted, ved å endre beregningsprosessen til manuell beregning.

1. Velg fanen Fil , velg Alternativer, og velg deretter kategorien Formler.

2. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil beregne alle avhengige formler på nytt hver gang du gjør en endring i en verdi, formel eller et navn, velger du Automatisk under Beregning av arbeidsbok under Beregning av arbeidsbok. Dette er standardinnstillingen for beregning.

   • Hvis du vil beregne alle avhengige formler på nytt, unntatt datatabeller, hver gang du gjør en endring i en verdi, formel eller et navn, velger du Automatisk under Beregning av arbeidsbok under Beregning av arbeidsbok, bortsett fra datatabeller.

   • Hvis du vil deaktivere automatisk omberegning og beregne åpne arbeidsbøker på nytt bare når du eksplisitt gjør det (ved å trykke F9), velger du Manuell under Beregning av arbeidsbok under Beregning av arbeidsbok.

     Obs!: Når du velger Manuell, merker Excel automatisk av for Beregn arbeidsboken på nytt før lagring . Hvis det tar lang tid å lagre en arbeidsbok, kan du korte ned lagringstiden ved å fjerne merket for Beregn arbeidsboken på nytt før lagring.

   • Hvis du vil beregne alle åpne regneark manuelt, inkludert datatabeller og oppdatere alle åpne diagramark, velger du Beregn nå-knappen i Beregning-gruppen på fanen Formler.

     

   • Hvis du vil beregne det aktive regnearket manuelt og eventuelle diagrammer og diagramark som er koblet til dette regnearket, velger du Beregn ark-knappen i Beregning-gruppen på fanen Formler.

1. Velg Fil-fanen , velg Alternativer, og velg deretter Formler-kategorien .

2. Merk av for Aktiver iterativ beregning under Beregningsalternativer.

3. Hvis du vil angi maksimalt antall ganger Excel beregnes på nytt, skriver du inn antall gjentakelser i boksen Maksimalt antall gjentakelser . Jo høyere antall gjentakelser det tar, jo lengre tid må Excel beregne et regneark på nytt.

4. Hvis du vil angi den maksimale endringsmengden du godtar mellom omberegningsresultater, skriver du inn beløpet i boksen Maksimal endring . Jo mindre tall, jo mer nøyaktig blir resultatet og jo mer tid excel trenger for å beregne et regneark på nytt.

Før du endrer presisjonen for beregninger, bør du være oppmerksom på følgende viktige punkter:

Som standard beregner Excel lagrede, men ikke viste, verdier   

Verdien som vises og skrives ut, avhenger av hvordan du velger å formatere og vise den lagrede verdien. En celle som for eksempel viser en dato, slik som «22/06/2008», inneholder også et serienummer som er den lagrede verdien for datoen i cellen. Du kan endre visningen for datoen til et annet format (for eksempel til «22-juni-2008»), men hvis du endrer den viste verdien i et regneark, vil den lagrede verdien ikke endres.

Vær forsiktig når du endrer beregningspresisjonen   

Når en formel utfører beregninger, bruker Excel vanligvis verdiene lagret i celler referert til av formelen. Hvis for eksempel to celler hver inneholder verdien 10 005 og cellene er formatert for å vise verdiene i valutaformat, vises verdien kr. 10,01 i hver celle. Hvis du legger de to cellene sammen, er resultatet kr. 20,01, fordi Excel legger sammen de lagrede verdiene 10,005 og 10,005 og ikke de viste verdiene.

Når du endrer presisjonen for beregningene i en arbeidsbok til å bruke de viste (formaterte) verdiene, vises eventuelle lagrede verdier i celler fra full presisjon (15 sifre) til et hvilket som helst format, inkludert desimaler. Hvis du senere velger å beregne med fullstendig presisjon, kan de opprinnelige underliggende verdiene ikke gjenopprettes.

1. Velg Fil-fanen , velg Alternativer, og velg deretter kategorien Avansert .

2. Merk arbeidsboken du vil bruke, under Når du beregner denne arbeidsboken, og merk deretter av for Angi presisjon som vist.

Selv om Excel begrenser presisjonen til 15 sifre, betyr ikke dette at 15 sifre er grensen på størrelsen på tallet som du kan lagre i Excel. Grensen er 9,99999999999999E+307 for positive tall, og -9,9999999999999999E+307 for negative tall. Dette er omtrent det samme som 1 eller -1 etterfulgt av 308 nuller.

Presisjon i Excel betyr at et tall som overskrider 15 sifre, lagres og vises med bare 15 sifre presisjon. Disse sifrene kan være i en hvilken som helst kombinasjon før eller etter desimaltegnet. Alle sifre til høyre for det 15. sifferet er nuller. 1234567,890123456 har for eksempel 16 sifre (7 sifre før og 9 sifre etter desimaltegnet). I Excel lagres den og vises som 1234567.89012345 (dette vises på formellinjen og i cellen). Hvis du setter cellen til et tallformat slik at alle sifre vises (i stedet for et vitenskapelig format, for eksempel 1,23457E+06), ser du at tallet vises som 1234567.890123450. 6 på slutten (det 16. sifferet) slippes og erstattes med en 0. Presisjonen stopper ved det 15. sifferet, slik at følgende sifre er nuller.

En datamaskin kan ha mer enn én prosessor (den inneholder flere fysiske prosessorer), eller den kan være hypertrådet (den inneholder flere logiske prosessorer). På disse datamaskinene kan du forbedre eller styre hvor lang tid det tar å omberegne arbeidsbøker som inneholder mange formler, ved å angi antallet prosessorer som skal brukes for omberegning. I mange tilfeller kan deler av en omberegningsjobb utføres samtidig. Ved å dele denne jobben på tvers av flere prosessorer, kan du redusere den totale tiden det tar å fullføre omberegningen.

1. Velg Fil-fanen , velg Alternativer, og velg deretter kategorien Avansert .

2. Hvis du vil aktivere eller deaktivere bruken av flere prosessorer under beregningen, kan du merke av for eller fjerne merket for Aktiver flertrådet beregning under Formler.

   Obs!: Det er merket av for dette som standard, og alle prosessorer brukes under beregning. Antallet prosessorer på datamaskinen registreres automatisk og vises ved siden av alternativet Bruk alle prosessorene på denne datamaskinen.

3. Hvis du velger Aktiver flertrådet beregning, kan du også styre antallet prosessorer som skal brukes på datamaskinen. Du kan for eksempel begrense antallet prosessorer som brukes under omberegning, hvis du har andre programmer som kjører på datamaskinen, og som krever reservert behandlingstid.

4. Hvis du vil kontrollere antallet prosessorer, velger du Manuell under Antall beregningstråder. Angi antallet prosesser som skal brukes (maksimalt 1024).

For at eldre arbeidsbøker skal beregnes riktig, virker Excel annerledes første gang du åpner en arbeidsbok som er lagret i en tidligere versjon av Excel, enn når du åpner en arbeidsbok som er opprettet i gjeldende versjon.

• Når du åpner en arbeidsbok som ble opprettet i gjeldende versjon av Excel, omberegnes bare formler som er avhengige av celler som er endret.

• Når du bruker åpne en arbeidsbok som ble opprettet i en tidligere versjon av Excel, beregnes alle formlene i arbeidsboken – de som er avhengige av celler som er endret, og de som ikke har det – på nytt. Dette sikrer at arbeidsboken er fullstendig optimalisert for gjeldende versjon av Excel. Unntaket er når arbeidsboken er i en annen beregningsmodus, for eksempel Manuelt.

• Siden fullstendig omberegning kan ta lengre tid enn delvis omberegning, kan det ta lengre tid enn vanlig å åpne en arbeidsbok som ikke tidligere er blitt lagret i gjeldende versjon av Excel. Når du har lagret arbeidsboken i gjeldende versjon av Excel, går det raskere å åpne den.