E-post i Outlook Web App

• Logg på Outlook Web App i en nettleser ved hjelp av nettadressen du mottok av personen som administrerer e-post for organisasjonen. Angi brukernavn og passord, og velg deretter Logg på.

  Obs!: Hvis du vil bruke Light-versjonen av Outlook Web App, kan du se alternativer>Outlook Web App-versjon. Light-versjonen av Outlook Web App er utformet for bruk med eldre nett lesere som ikke støttes av standard versjonen av Outlook Web App, for å bruke over langsomme tilkoblinger og til å oppfylle tilgjengelighets behov ved å tilby et forenklet grensesnitt som er enklere å bruke med skjerm lesere.

Når du åpner e-post, får du en rask oversikt over standard og eventuelle egen definerte mapper, en liste over mottatte meldinger og en lese rute som lar deg raskt se innholdet i en melding du velger.

Blokker	Beskrivelse	Handlinger
1	Melding	Opprett en ny melding ved å velge Ny e-post.
2	Mappeliste	Mappelisten inneholder mappene i innboksen din. Den kan inneholde andre mapper, for eksempel favoritter og arkiv mapper. Velg utvid for å vise mappe listen, eller velg Skjul for å skjule den. I mappelisten velger du Vis for å utvide en liste, eller Skjul å skjule en. Se arbeide med meldings mapper i Outlook på nettet for å lære mer om tilgjengelige alternativer.
3	Søkeboks	Skriv inn det du vil søke etter, i boksen Søk etter e-post og personer . Skriv for eksempel inn navnet på en person du vil finne meldinger fra, eller skriv inn teksten du vil søke etter for å finne en bestemt melding.
4	Meldingsliste	Meldingene i gjeldende mappe vises.
5	Leseruten	Samtalen eller meldingen som du valgte, vises i leseruten. Du kan svare på alle meldinger i samtalen ved å bruke svar, Svar til alleeller fremover øverst i meldingen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

• Opprette og svare på meldinger i Outlook Web App

• Visningsinnstillinger for e-post

Et tema, som endrer bakgrunnsfargen, markeringsfargene og bildene, er en rask og enkel metode for å gi et annet utseende til e-posten.

Velg Innstillinger , og velg deretter Endre tema på navigasjonsfeltet.

Opprette en ny melding

1. Velg ny e-post ovenfor mappe listen. Et nytt meldingsskjema åpnes i leseruten.

2. Gjør et av følgende for å legge til en mottaker:

   • Skriv inn navnet på noen i kontaktmappen eller organisasjonens adresseliste.

     eller

   • Skriv inn e-postadressen i Til- eller Kopi-feltet.

   Obs!: Første gang du skriver inn navnet på en person, søker Outlook Web App etter personens adresse. Da bufres navnet, slik at søket gjøres raskt i fremtiden.

3. Skriv inn et emne.

4. Skriv inn meldingen du vil sende.

5. Når meldingen er klar til å sendes, velger du Send .

Når du oppretter en ny e-postmelding (eller svarer på en eksisterende), lagrer Outlook Web App den automatisk i Kladd-mappen. Denne standardhandlingen er nyttig, spesielt hvis det oppstår en situasjon som krever at du stopper oppretting av en ny melding. Du kan fullføre meldingen når du ønsker det.

Fullføre en kladdet melding

1. Velg kladder i mappe listen.

2. Velg meldingen du jobbet med, slik at den vises i leseruten, og fortsett deretter å skrive meldingen. Du kan eventuelt velge forkast hvis du har bestemt deg for ikke å sende meldingen.

3. Når du er ferdig med å skrive meldingen, velger du Send .

Legge til et vedlegg i en melding

• Velg Sett inn > vedlegg øverst i meldings skjemaet, og bla til filen du vil legge ved.

Legge inn et bilde i en melding

Du kan legge inn et bilde i en melding slik at det vises uten at mottakeren trenger å åpne meldingen.

• Velg Sett inn > bilder linje bundet, og bla til bildet du vil legge til i meldingen.

Legge ved en melding i en ny melding

1. Velg meldingen du vil legge ved i listevisningen, og trykk Ctrl+C for å kopiere den.

2. Åpne en ny melding, eller svar på eller videresend en eksisterende melding.

3. Hvis du vil legge ved meldingen du kopierte, trykker du på CTRL+V med den nye meldingen åpen i leseruten og markøren i meldingsteksten.

Legge til en eksisterende signatur

Hvis du ikke har opprettet en signatur, kan du se Opprette og legge til en e-postsignatur i Outlook Web App. Du kan velge å legge til signaturen manuelt eller å legge den til automatisk i alle meldinger eller i enkeltmeldinger.

• Velg Sett inn > signaturen din.

Du leser og oppretter meldinger i leseruten som standard, men dette er ikke alltid det beste. Av og til må du kunne vise en melding i et eget vindu.

Når du skriver en ny melding eller svarer på eller videre sender en melding du har mottatt, kan du velge popup-vinduet i øvre høyre hjørne av meldingen for å åpne den i et nytt vindu.

1. I meldingslisten velger du meldingen du vil se i et eget vindu.

2. Velg flere handlinger > Åpne i et eget vindu.

Når du sletter en melding, sendes den til Slettede elementer-mappen. Meldinger i Slettede elementer-mappen kan bli slettet permanent av en automatisk policy angitt av administratoren for organisasjonen, ved å velge dem mens de er i mappen og slette dem, eller når du tømmer mappen Slettede elementer. Hvis du vil ha informasjon om å gjenopprette slettede meldinger, kan du se Gjenopprette slettede elementer eller e-post i Outlook Web App.

Tømme Slettede elementer-mappen

1. Høyreklikk (eller trykk og hold) på Slettede elementer-mappen.

2. Velg Tøm mappen.

3. Velg OK for å bekrefte at du vil slette elementene permanent.

Når du åpner e-post, er meldings listen i midt ruten flanked til venstre av mappe listen og til høyre av lese ruten. Meldingslisten inneholder som standard meldingene i innboksen, den gjeldende mappen. Denne standardinnstillingen begrenser ikke hvilke meldinger som kan vises. Du kan bestemme hvilke meldinger som vises ved å velge et filter eller ved hjelp av søk. Det finnes også andre nyttige verktøy for meldingslisten.

• Velg utvid for å vise mappe listen, eller velg Skjul for å skjule den. Velg en mappe i listen for å se innholdet i den.

• Velg ikoner til høyre for meldingslisten for å slette en melding eller samtale eller for å legge til et flagg. Andre ikoner viser meldinger med vedlegg, høy eller lav viktighet, og hvor mange uleste elementer det er i en samtale.

• Høyreklikk en melding for å se en meny med alternativer. Det er alternativer for å merke en melding som lest eller ulest, flytte den til en annen mappe, eller for å opprette en regel basert på meldingen. På berøringsskjermer kan du trykke og holde nede for å se meldingsalternativene.

• Velg til venstre for en melding for å utvide en samtale for å se alle meldinger i denne samtalen.

• Bruk etiketten øverst i meldingslisten til å bytte mellom å vise Samtaler etter dato og Elementer etter dato.

Meldingene vises i leseruten. Du kan lese og svare på meldinger i leseruten. Du kan også åpne en melding i et eget (nytt) vindu.

• Hvis du vil svare på en melding, velger du svar, Svar til alleeller fremover øverst i en melding. En ny melding vises i leseruten øverst i meldingen.

• Hvis du vil endre lesestatusen for en melding, kan du bruke Marker som lest eller Marker som ulest.

• Hvis du vil vise flere alternativer, velger du flere handlinger for en utvidet meny.

Endre plasseringen av leseruten

1. I navigasjons feltet velger du innstillinger > visnings innstillinger > lese ruten.

2. Gjør ett av følgende:

   • Vis leseruten til høyre. Dette er standardinnstillingen.

   • Vis leseruten nederst

   • Skjul leseruten

3. Klikk på OK for å lagre valget og lukke Visningsinnstillinger.

Du finner en søkeboks og innebygde filtre øverst i meldingslisten.

• Du kan søke ved å begynne å skrive inn det du vil søke etter, i søkeboksen. En liste over forslag vises under, og du kan klikke på et av disse for å søke etter dette elementet. Du kan også skrive inn resten av søketeksten og deretter trykke på ENTER for å starte søket. Hvis du vil fjerne søket, klikker du på -ikonet til høyre for søkeboksen.

• Du kan bruke de innebygde filtrene Alle, Uleste, Til meg og Flagget for raskt å velge det du vil vise i meldingslisten. Alle viser alle meldinger, Uleste viser meldinger som ikke er markert som lest, Til meg viser alle meldinger der navnet ditt vises i Til- eller Kopi-listen og Flagget viser alle meldinger som er flagget for videre handling.

Mappelisten viser standardmappene som opprettes for alle postbokser, samt eventuelle mapper du oppretter. Avhengig av oppsettet i organisasjonen, kan du også se favoritter og arkiv mapper.

Du kan velge vis for å vise mappe listen, eller velge Skjul for å skjule den. Velg en mappe i listen for å se innholdet i den.

Du kan høyreklikke et element i mappelisten for å se en meny med ting du kan gjøre, som å opprette en ny mappe, slette en eksisterende mappe eller tømme en mappe. På en berøringsskjerm kan du trykke og holde et element for å se menyen for elementet.

Opprette en ny mappe

1. Høyre klikk (eller trykk og hold) en hvilken som helst mappe i mappe listen, og velg deretter Opprett ny mappe. En ny mappe uten navn legges til som en undermappe i mappen du valgte.

   Hvis du vil opprette en mappe som ikke er en undermappe, høyreklikker (eller trykker og holder) du på navnet ditt over Innboks-mappen og velger deretter Opprett ny mappe.

2. Skriv inn et navn på den nye mappen, og trykk Enter.

Søppelpostmappe

E-post som identifiseres som mulig søppelpost, flyttes automatisk til Søppelpost-mappen. Potensielt skadelig innhold i meldingen, for eksempel koblinger eller utførbar kode, deaktiveres.

Du kan administrere søppelpostrapportering og andre innstillinger under Alternativer-menyen. Konkret går du da til Innstillinger > Alternativer > Alternativer > Blokker eller tillat. Se emnene under hvis du vil ha mer informasjon om søppelpost og hvordan du administrerer innstillingene.

• Lære om søppelpost og phishing

• Blokkere eller tillate (innstillinger for søppelpost)

• Outlook Web App bruker nettleserens stavekontroll. Dette skjer automatisk når du begynner å skrive, og kan konfigureres i innstillingene i nettleseren.

• Du kan finne koblinger til innstillinger ved å velge innstillinger øverst i Outlook Web App vinduet. Det er alternativer for følgende:

  • Kontoinnstillingene, inkludert passordet.

  • Automatiske svar

  • Visningsinnstillinger for e-post

  • Innstillinger for frakoblet modus

  • Et tema

Og du kan finne ut mer om:

• Opprette og svare på meldinger i Outlook Web App