Det finnes mange måter å tilpasse tilgang til et element på for å dele det trygt, sikkert og bare til personene du vil dele det med. De to hovedmåtene å dele elementet på, er å sende en invitasjon via e-post eller kopiere en kobling til elementet.
I denne artikkelen:
Send en invitasjon via e-post til et element
Kom i gang med deling
Det finnes to måter å dele et element fra et SharePoint-bibliotek eller OneDrive på:
-
Hold pekeren over en elementrad i listevisning, eller merk av for et element, og velg deretter
-
Velg en elementrad eller -flis i liste- eller flisvisning. Velg deretter
Obs!: Dette alternativet er ikke tilgjengelig i OneDrive Home-visningen.
Slik deler du en Microsoft 365-fil fra appen, for eksempel en PowerPoint-, Word- eller Excel-fil:
-
Velg
-
Velg
Obs!: Valg og deling av flere elementer samtidig er ikke tilgjengelig i SharePoint eller OneDrive for jobb eller skole. Legg i stedet til elementene i en mappe, og del mappen.
Når du har valgt
Obs!:
-
Hvis du ikke har delt elementet ennå, vil det være et
-
Hvis elementet allerede er delt, vises profilbildene eller initialene til personene og gruppene det er delt med, nederst til venstre. Du kan velge ett av ikonene for å åpne Administrer tilgang, der du kan se gjennom og administrere personer med eksisterende tilgang.
-
Hvis du kopierer en kobling til et element som ikke har blitt delt ennå, erstattes låseikonet med profilbildet ditt, selv om koblingen ikke er åpnet av noen ennå.
Velge tillatelser
Velg tillatelsesikonet ved siden av området Legg til et navn, en gruppe eller en e-post for å åpne en rullegardinliste med alternativer for tilgangsnivåer. Tillatelsen du velger, gjelder både for invitasjonen du kan sende, ved å velge Inviter og koblingen du kan kopiere ved å velge Kopier kobling.
-
Kan redigere lar personer gjøre endringer i elementet. De vil også få lov til å dele elementet med andre.
Obs!: Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstillatelse kopiere, flytte, redigere, gi nytt navn til, dele og slette alle elementer i mappen de har tilgang til.
-
Kan vise lar personer bare vise elementet. Andre kan ikke redigere den.
-
Kan se gjennom lar andre vise elementet, legge igjen kommentarer og komme med forslag, men de kan ikke redigere elementet.
Obs!:
-
Dette alternativet er bare tilgjengelig for Word-dokumenter.
-
Hvis noen allerede har redigeringstillatelser for dokumentet, vil det å velge Kan se gjennom ikke hindre dem i å gjøre endringer, og filen åpnes fortsatt i redigeringsmodus. Du kan endre tillatelser i Administrer tilgang.
-
-
Kan ikke laste ned lar andre vise elementet, men de kan ikke laste det ned til enheten.
Obs!:
-
Dette alternativet er bare tilgjengelig for OneDrive for jobb eller skole.
-
Personer kan fortsatt laste ned elementet hvis de har en eksisterende redigeringstillatelse til elementet. Du kan vise og behandle tillatelser og koblinger i Administrer tilgang.
-
Administratorer kan kontrollere hvilke filtyper som kan ha innstillingen «blokker nedlasting».
-
Send en invitasjon via e-post til et element
Å invitere personer er en enkel måte å gi tilgang til et element til bare personene du velger.
-
Legg til personer i området Legg til et navn, en gruppe eller en e-post .
-
Se gjennom eller oppdater tillatelsen du vil gi, ved å velge tillatelsesikonet.
-
Du kan også legge til et notat i meldingsboksen.
-
Velg Inviter.
-
Personene du har lagt til, mottar en automatisk e-postmelding fra deg som inviterer dem til å få tilgang til filen.
Obs!:
-
Bare personene du har lagt til, eller personer med eksisterende tilgang, får tilgang til denne invitasjonen.
-
Når de er invitert, kan du enkelt oppdatere eller fjerne individuell tilgang i Administrer tilgang.
-
Det å invitere personer er det samme som tidligere kalt Gi tilgang.
Kopiere en kobling til et element
Koblinger er en annen måte å dele et element med målgruppen du velger.
-
Se gjennom eller oppdater tillatelsen du vil gi, ved å velge tillatelsesikonet.
-
Se gjennom eller oppdater koblingsinnstillingene ved å velge ikonet for
Tips!: Hvis du raskt vil se koblingstypen før du kopierer koblingen, holder du pekeren over kopieringskoblingen.
-
Velg Kopier kobling.
-
Lim inn koblingen hvor som helst du vil sende den (for eksempel i en Teams-melding eller en e-postmelding).
Koblingsinnstillinger
Det finnes ulike koblingsalternativer å velge mellom.
Obs!: Hvis noen alternativer ikke er tilgjengelige, kan administratoren for organisasjonen eller SharePoint-nettstedet ha begrenset det. De kan for eksempel velge å fjerne Alle-alternativet for å hindre videresending av koblinger utenfor organisasjonen.
-
Alle gir tilgang til alle som mottar koblingen, enten de mottar den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.
-
Personer i organisasjonen med koblingen gir tilgang til alle som har en konto fra organisasjonen og koblingen, enten de mottar den direkte fra deg eller videresendes fra noen andre. De må være logget på jobb- eller skolekontoen, for eksempel «someone@contoso.com».
-
Personer med eksisterende tilgang gir tilgang til personer som allerede har tilgang til dokumentet eller mappen. Koblingen fungerer bare for dem. Det endrer ingen tillatelser. Dette er nyttig når du sender en kobling på nytt til noen som allerede har tilgang.
Obs!: Hvis elementet allerede er delt, vises profilbildene eller initialene til personene og gruppene det er delt med, her. Du kan velge ett av ikonene for å åpne Administrer tilgang, der du kan se gjennom og administrere personer med eksisterende tilgang.
-
Personer du velger , gir bare tilgang til personene du angir etter navn, gruppe eller e-post. Hvis noen videresender koblingen, kan bare personer som allerede har tilgang til elementet, bruke koblingen.
Obs!: Hvis du velger dette alternativet, velger du Bruk og legger til navn i området Legg til navn, gruppe eller e-post. Velg deretter Kopier kobling.
-
Angi utløpsdato lar deg angi en dato for en delingskobling som skal utløpe. Når en bruker angir en dato og koblingen utløper, vil ikke koblingen fungere lenger, og du må opprette en ny kobling eller dele på nytt med andre, slik at de kan fortsette å få tilgang til filen.
Obs!:
-
Utløpsfunksjonen gjelder bare for brukere som får tilgang via en kopiert delingskobling (Alle koblinger, bestemte personer eller Firmakobling).
-
Endre utløpsdato: Hvis du går tilbake til koblingsinnstillingene og angir en ny utløpsdato for den samme koblingen (med samme tillatelser og omfang), overstyrer den forrige utløpsdatoen.
-
Ingen konfigurasjon av utløpsdato: Hvis du oppretter en kobling uten å konfigurere en utløpsdato, utløper koblingen aldri. Det vil fortsette å fungere for alle det har blitt delt med på ubestemt tid.
-
Vise koblinger med utløpsdatoer: Hvis du vil se koblinger med utløpsdatoer, går du til Administrer tilgang og kontrollerer Koblinger-fanen. Se etter koblinger merket med et kalenderikon ved siden av omfanget. disse har en utløpsdato.
Avhengig av hvilken koblingstype som er valgt, kan det være valgfrie innstillinger tilgjengelige.
-
Med angi passord kan du angi et passord for å få tilgang til filen. Når en bruker klikker på koblingen, blir vedkommende bedt om å angi et passord før de får tilgang til filen. Du må oppgi dette passordet separat til alle du vil dele filen med.
Når du har valgt innstillingene, velger du Bruk for å oppdatere koblingen.
Kopiere en kobling raskt
Det finnes to snarveier for å kopiere en kobling til et element fra et SharePoint-bibliotek eller OneDrive:
I liste- eller flisvisning:
-
Merk en elementrad eller -flis.
-
Velg Kopier kobling fra kommandolinjen over filvisningen.
I listevisning:
-
Hold pekeren over eller velg en elementrad.
-
Velg flere handlinger-ikonet .
-
Velg Kopier kobling fra handlingsmenyen.
Hvis du er inne i en åpen Microsoft 365-fil (for eksempel et PowerPoint-, Word- eller Excel-dokument):
-
Velg
-
Velg deretter Kopier kobling.
Hvis du velger Kopier kobling , kopieres koblingen automatisk til utklippstavlen med standardinnstillingene for deling valgt. Hvis du vil gjøre endringer i koblingen, går du til
Obs!: Hvis du velger Personer du velger, må du velge personer du vil at koblingen skal fungere for direkte i
Følsomhetsetiketter
Når du har valgt
Deling utenfor organisasjonen
Hvis organisasjonen lar deg dele et element med personer utenfor organisasjonen, finnes det to måter å gjøre det på når du har valgt
Invitere
Legg til e-postmeldingene i området Legg til et navn, en gruppe eller en e-post, og velg Fortsett.
Kopier kobling
-
Åpne
-
Velg Personer du velger , eller Hvem som helst.
-
Velg Kopier kobling.
-
Lim inn koblingen et sted for personen utenfor organisasjonen for å bruke den, for eksempel i en Teams-melding eller e-post.
Hvis du velger Personer du velger, legger du til e-postmeldingene i området Legg til et navn, en gruppe eller en e-post før du kopierer koblingen.
Obs!: Du kan ikke dele til utenfor organisasjonen hvis Personer i organisasjonen er valgt i delingsinnstillingene.
Beslektede emner
Dele OneDrive-filer og -mapper Dele SharePoint-filer eller -mapper
