Du kan bruke Publisher til å opprette og sende nyhetsbrev via e-post. Hvordan du konfigurerer e-postleveringen, avhenger av målgruppen og hvordan du vil at formatet skal vises.
Sende nyhetsbrevet som et e-postvedlegg
Når du ønsker at mottakerne skal kunne lese innholdet i en publikasjon i det opprinnelige formatet, sender du publikasjonen som et vedlegg. På denne måten trenger du ikke å bruke en e-postmal. Du kan bruke en eksisterende tilpasset nyhetsbrevmal til å opprette nyhetsbrevet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et nyhetsbrev, kan du se Opprette et nyhetsbrev ved hjelp av Publisher.
Du kan sende vedlegget i et av disse tre formatene:
-
En Publisher-publikasjon
-
En PDF-fil
-
En XPS-fil
Det beste alternativet er å sende det som en PDF-fil. Når du sender en publikasjon som et e-postvedlegg, trenger du ikke å forhåndsvise den i en nettleser siden e-postmottakerne kommer til å åpne og vise publikasjonen i det riktige programmet.
-
Hvis du vil sende meldingen, klikker du Fil > Del > E-post (i Publisher 2010 klikker du Fil > Lagre & Send > Send via e-post), og velger ett av følgende:
-
Send som vedlegg
Viktig!: Når du sender en Publisher-publikasjon som et e-postvedlegg, må mottakeren ha Publisher installert for å kunne vise publikasjonen.
-
Send som PDF
-
Send som XPS
-
-
Legg til e-postadressene til mottakerne i meldingshodet.
-
Legg til en tittel for e-postmeldingen i Emne-boksen.
-
Velg eventuelt andre alternativer du vil bruke, på verktøylinjen over meldingshodet.
Opprette og sende et nyhetsbrev som en e-postmelding
Publisher inneholder mange utforminger for å lage flotte og virknings e-postnyhetsbrev som du kan sende som meldinger.
Opprette et nyhetsbrev
-
Velg e-postkategorien i listen over maltyper i Publisher.
-
Bla nedover i listen over utforminger for å finne nyhetsbrevkategorien, og velg nyhetsbrevmalen du vil bruke.
Obs!: Du kanjustere fargevalget og skriftutvalget under Tilpass, og sette inn firmainformasjon før du oppretter publikasjonen.
-
Klikk på Opprett.
-
Erstatt teksten og bildene i e-postpublikasjonen med ditt eget innhold.
-
Lagre e-postnyhetsbrevet.
Nå som du er ferdig med å opprette nyhetsbrevet, kan du sende det som e-post.
Forhåndsvise og sende nyhetsbrevet
-
Du kan forhåndsvise nyhetsbrevet ved å klikke Fil > Del > Forhåndsvisning av e-post > Forhåndsvisning av e-post. (Klikk Fil i Publisher 2010> Lagre & Send > e-postforhåndsvisning > forhåndsvisning av e-post.)
-
Når du skal sende meldingen, klikker du Fil > Del > E-post > Send gjeldende side. (Klikk Fil i Publisher 2010 > Lagre & Send > Send med e-post >Send gjeldende side.)
-
Legg til e-postadressene til mottakerne i meldingshodet.
-
Legg til en tittel for e-postmeldingen i Emne-boksen.
-
Velg eventuelt andre alternativer du vil bruke, på verktøylinjen over meldingshodet.
Opprette og sende ved hjelp av e-postfletting
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter og sender et nyhetsbrev som er flettet via e-post, kan du lese Opprette en utskriftsfletting eller en e-postfletting.
Sende nyhetsbrevet som et e-postvedlegg
Når du ønsker at mottakerne skal kunne lese innholdet i en publikasjon i det opprinnelige formatet, sender du publikasjonen som et vedlegg. På denne måten trenger du ikke å bruke en e-postmal. Du kan bruke en eksisterende tilpasset nyhetsbrevmal til å opprette nyhetsbrevet. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter et nyhetsbrev, kan du se Opprette et nyhetsbrev ved hjelp av Publisher.
Du kan sende vedlegget i et av disse fire formatene:
-
En e-postmelding
-
En Publisher-publikasjon
-
En PDF-fil
-
En XPS-fil
Det beste alternativet er å sende det som en PDF-fil. Når du sender en publikasjon som et e-postvedlegg, trenger du ikke å forhåndsvise den i en nettleser siden e-postmottakerne kommer til å åpne og vise publikasjonen i det riktige programmet.
-
Hvis du vil sende meldingen, klikker > Send e-post,og velger ett av følgende:
-
Send som melding
-
Send publikasjon som vedlegg
Viktig!: Når du sender en Publisher-publikasjon som et e-postvedlegg, må mottakeren ha Publisher installert for å kunne vise publikasjonen.
-
Send publikasjon som PDF-vedlegg
-
Send publikasjon som XPS-vedlegg
-
-
Legg til e-postadressene til mottakerne i meldingshodet.
-
Legg til en tittel for e-postmeldingen i Emne-boksen.
-
Velg eventuelt andre alternativer du vil bruke, på verktøylinjen over meldingshodet.
Opprette og sende et nyhetsbrev som en e-postmelding
Publisher inneholder mange utforminger for å lage flotte og virknings e-postnyhetsbrev som du kan sende som meldinger.
Opprette et nyhetsbrev
-
Klikk E-posti listen over typer populære publikasjoner i Publisher.
-
Bla nedover i listen over utforminger for å finne nyhetsbrevkategorien, og velg nyhetsbrevmalen du vil bruke.
Obs!: Du kanjustere fargevalget og skriftutvalget under Tilpass, og sette inn firmainformasjon før du oppretter publikasjonen.
-
Klikk på Opprett.
-
Erstatt teksten og bildene i e-postpublikasjonen med ditt eget innhold.
-
Lagre e-postnyhetsbrevet.
Nå som du er ferdig med å opprette nyhetsbrevet, kan du sende det som e-post.
Forhåndsvise og sende nyhetsbrevet
-
Hvis du vil forhåndsvise nyhetsbrevet, klikker >Send e-post og > e-postforhåndsvisning.
-
Hvis du vil sende meldingen, klikker >Send e->Send som melding.
-
Legg til e-postadressene til mottakerne i meldingshodet.
-
Legg til en tittel for e-postmeldingen i Emne-boksen.
-
Velg eventuelt andre alternativer du vil bruke, på verktøylinjen over meldingshodet.
Opprette og sende ved hjelp av e-postfletting
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter og sender et nyhetsbrev som er flettet med e-post, kan du lese Opprette en utskriftsfletting eller e-postfletting i Publisher.
