Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk SharePoint i Microsoft 365 med tastaturet og en skjermleser for å opprette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek for å vise elementer på en måte som gir mening for deg. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer hvordan du legger til og ordner kolonner. Du lærer også hvordan du tilpasser visningen ved å sortere, gruppere eller filtrere elementer.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
-
Når du bruker SharePoint i Microsoft 365, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Siden SharePoint i Microsoft 365 kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i et skrivebordsprogram. Du bruker CTRL + F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. I tillegg fungerer vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL + O (åpne) for nettleseren, men ikke for SharePoint i Microsoft 365.
I dette emnet
Legg til en kolonne
-
Gå til dokumentbiblioteket der du vil legge til en kolonne.
-
I Liste-visningen trykker du TAB-tasten til du hører: «Slå merket område for alle elementer.» Med JAWS hører du: «Taster inn tabell.»
-
Trykk pil høyre til du hører «Legg til kolonne», og trykk ENTER. Legg til kolonne-menyen åpnes.
-
Hvis du vil gå gjennom kolonnealternativene, trykker du på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og deretter trykker du ENTER. Dialogboksen Opprett en kolonne åpnes med fokus på redigeringsboksen Kolonnenavn.
-
Skriv inn et navn for den nye kolonnen.
-
Trykk på TAB til du kommer til Lagre-knappen, og trykk ENTER. Kolonnen legges til, til høyre for eksisterende kolonnene.
Skjule en kolonne
-
Gå til dokumentbiblioteket der du vil skjule en kolonne.
-
I Liste-visningen trykker du TAB-tasten til du hører: «Slå merket område for alle elementer.» Med JAWS hører du: «Taster inn tabell.»
-
Trykk pil høyre til du hører navnet på kolonnen du vil skjule, og trykk ENTER. Kolonnemenyen åpnes.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Kolonneinnstillinger», og trykk deretter pil høyre for å utvide menyelementet.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Skjul denne kolonnen», og trykk enter.
Ordne kolonnene i et dokumentbibliotek
-
Gå til dokumentbiblioteket som har kolonnene du vil ordne.
-
I Liste-visningen trykker du TAB-tasten til du hører: «Slå merket område for alle elementer.» Med JAWS hører du: «Taster inn tabell.»
-
Trykk pil høyre til du hører navnet på kolonnen du vil flytte, og trykk ENTER. Kolonnemenyen åpnes.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Kolonneinnstillinger», og trykk deretter pil høyre for å utvide menyelementet.
-
Hvis du vil flytte kolonnen, trykker du på PIL NED til du hører enten «Flytt til venstre» eller «Flytt til høyre», og trykk ENTER. Kolonnen flytter ett trinn til venstre eller høyre.
Gjenta trinnene fra 2 til 5 for hver kolonne du vil flytte.
Sorter elementer i et dokumentbibliotek
-
Gå til dokumentbiblioteket som har kolonnene du vil sortere.
-
I Liste-visningen trykker du TAB-tasten til du hører: «Slå merket område for alle elementer.» Med JAWS hører du: «Taster inn tabell.»
-
Trykk pil høyre til du hører navnet på kolonnen du vil sortere elementene etter, og trykk ENTER. Kolonnemenyen åpnes.
-
De tilgjengelige sorteringsalternativene avhenger av datatypen som finnes i denne kolonnen, for eksempel A til Å,Eldre til nyereeller Mindre til større. Hvis du vil velge et alternativ, trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk ENTER.
Rekkefølgen på elementene i biblioteket endres, og fokuset flyttes til det første bibliotekelementet.
Filtrer elementer i et dokumentbibliotek
-
Gå til dokumentbiblioteket som har kolonnene du vil filtrere.
-
I Liste-visningen trykker du TAB-tasten til du hører: «Slå merket område for alle elementer.» Med JAWS hører du: «Taster inn tabell.»
-
Trykk pil høyre til du hører navnet på kolonnen du vil filtrere elementene etter, og trykk ENTER. Kolonnemenyen åpnes.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Filtrer etter», og trykk deretter enter. Dialogboksen Filtrer etter åpnes.
-
Trykk på TAB én gang for å flytte fokus til listen over de tilgjengelige filtreringsverdiene. Verdiene som er tilgjengelige, avhenger av dataene i denne kolonnen. Hvis du for eksempel filtrerer etter Endret-kolonnen, kan du velge datoer.
-
Trykk på PIL NED til du hører filtreringsverdien du vil bruke, og trykk mellomromstasten for å velge den. Du kan velge flere verdier.
-
Hvis du vil bruke valgene dine, trykker du tab-tasten til du hører «Bruk», og trykk enter. Bare elementer som samsvarer med verdien du har valgt, vises i listen.
Obs!: Hvis du vil fjerne et filter, går du til kolonnen med filteret, åpner kolonnemenyen, trykker PIL NED til du hører «Filtrer etter», og trykker ENTER. Trykk tab-tasten til du hører «Fjern alle», og trykk enter. Trykk SKIFT+TAB til du hører «Bruk», og trykk enter.
Grupper elementer i et dokumentbibliotek
-
Gå til dokumentbiblioteket som har kolonnene du vil gruppere.
-
I Liste-visningen trykker du TAB-tasten til du hører: «Slå merket område for alle elementer.» Med JAWS hører du: «Taster inn tabell.»
-
Trykk pil høyre til du hører navnet på kolonnen du vil gruppere elementene etter, og trykk ENTER. Kolonnemenyen åpnes.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Grupper etter», etterfulgt av navnet på kolonnen, og trykk ENTER.
Dokumentene i biblioteket er gruppert etter verdien du valgte. Elementene i Endret-kolonnen er for eksempel gruppert etter datoen da de ble endret.
Slett et element i et dokumentbibliotek
-
Gå til dokumentbiblioteket som inneholder elementet du vil slette.
-
Trykk på TAB til du hører det første eller det valgte elementet i listen over filer og mapper.
-
Trykk på PIL OPP og PIL NED til du hører elementet du vil slette.
-
Trykk SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen.
-
Trykk på PIL NED i hurtigmenyen til du hører «Slett», og trykk enter. Dialogboksen Slett åpnes med fokus på Avbryt-knappen.
-
Trykk tab-tasten til du hører «Slett-knapp», og trykk deretter ENTER. Elementet flyttes til papirkurven, og fokuset går tilbake til biblioteklisten.
Gi navn til og lagre en egendefinert visning i et dokumentbibliotek
Når du er fornøyd med den tilpassede visningen, gir du bare visningen et navn og lagrer den. Den egendefinerte visningen legges til i listen over visninger.
Hvis du vil angi at visningen har ulagrede endringer, vises det en stjerne ved siden av navnet på visningen øverst til høyre på dokumentbiblioteksiden. Hvis du for eksempel har gjort endringer i Alle dokumenter-visningen, sier skjermleseren den som «Alle dokumenter, stjerne».
-
Trykk på TAB til du hører: «Kommandolinje».
-
Trykk på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører «Alle dokumenter-visning», og trykk ENTER.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Lagre visning som», og trykk enter. Dialogboksen Lagre som åpnes med fokus i Lagre gjeldende visning eller skriv inn et nytt navn-redigeringsboksen.
-
Skriv inn et nytt navn for visningen.
-
Hvis du vil lagre endringene, trykker du tab-tasten til du hører «Lagre-knapp», og trykk ENTER.
Den egendefinerte visningen legges til på visningsmenyen i dokumentbiblioteket, og stjernen ved siden av visningsnavnet fjernes.
Angi standardvisningen for et dokumentbibliotek
Hvis du vil angi standardvisningen for et dokumentbibliotek, må du ha tillatelse som eier eller administrator av det biblioteket. Du finner mer informasjon i Innstillinger for visninger.
Slett en egendefinert visning av et dokumentbibliotek
For å slette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek må du ha tillatelse som eier eller administrator av det biblioteket. Du finner fremgangsmåten for å slette en egendefinert visning av et dokumentbibliotek i Slett en visning.
Se også
Bruk en skjermleser for å velge kolonner som skal vises i et dokumentbibliotek i SharePoint Online
Hurtigtaster i SharePoint Online
Grunnleggende oppgaver med skjermleser i SharePoint Online
Bruke en skjermleser til å utforske og navigere SharePoint Online
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
