Behandle datakildefeil (Power Query)

Det finnes to typer feil som kan oppstå når du oppdaterer data.

Lokal   Hvis det oppstår en feil i Excel-arbeidsboken, er feilsøkingsarbeidet begrenset og mer håndterlig. Kanskje oppdaterte data forårsaket en feil med en funksjon, eller dataene opprettet en ugyldig betingelse i en rullegardinliste. Disse feilene er plagsomme, men ganske enkle å spore, identifisere og løse. Excel har også forbedret feilbehandling med klarere meldinger og kontekstsensitive koblinger til målrettede hjelpeemner for å hjelpe deg med å finne ut og løse problemet.

Ekstern   En feil som kommer fra en ekstern ekstern datakilde, er imidlertid en annen sak helt. Noe har skjedd i et system som kan være over gaten, halvveis rundt om i verden eller i skyen. Disse feiltypene krever en annen fremgangsmåte. Vanlige eksterne feil omfatter:

• Kan ikke koble til en tjeneste eller ressurs. Kontroller tilkoblingen.

• Finner ikke filen du prøver å få tilgang til.

• Serveren svarer ikke og kan være under vedlikehold. 

• Dette innholdet er ikke tilgjengelig. Den kan ha blitt fjernet eller er midlertidig utilgjengelig.

• vent... dataene lastes inn.

Det følgende er noen forslag som kan hjelpe deg med å håndtere feil du kan støte på.

Finne og lagre den bestemte feilen    Undersøk først ruten Spørringer & Tilkoblinger (Velg data > Spørringer & Connections, velg tilkoblingen, og vis deretter undermenyen). Se hvilke datatilgangsfeil som oppstod, og noter eventuelle tilleggsdetaljer. Deretter åpner du spørringen for å se eventuelle spesifikke feil med hvert spørringstrinn. Alle feil vises med en gul bakgrunn for enkel identifisering. Skriv ned eller skjermbildet registrerer feilmeldingsinformasjonen, selv om du ikke forstår den helt. En kollega, administrator eller en støttetjeneste i organisasjonen kan kanskje hjelpe deg med å forstå hva som skjedde og foreslå en løsning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Håndtere feil i Power Query.

Få hjelpinformasjon    Søk på nettstedet Hjelp og opplæring for Office. Ikke bare inneholder dette omfattende hjelpeinnhold, men også feilsøking av informasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Løsninger eller midlertidige løsninger for nylige problemer i Excel for Windows.

Dra nytte av det tekniske fellesskapet    Bruk Microsoft Community-nettsteder til å søke etter diskusjoner som gjelder spesielt for problemet ditt. Det er svært sannsynlig at du ikke er den første personen som opplever problemet, andre har å gjøre med det og kan ha funnet en løsning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Excel-fellesskapet ogOffice Answers Community.

Søk på nettet    Bruk den foretrukne søkemotoren til å søke etter flere nettsteder på nettet som kan gi relevante diskusjoner eller ledetråder. Dette kan være tidkrevende, men det er en måte å kaste et bredere nett på for å se etter svar på spesielt vanskelige spørsmål.

Kontakt Kundestøtte for Office      På dette tidspunktet forstår du sannsynligvis problemet mye bedre. Dette kan hjelpe deg med å fokusere samtalen og minimere tiden som brukes med Microsoft Kundestøtte. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365 og Office Kundestøtte.

Selv om du kanskje ikke kan løse problemet, kan du finne ut nøyaktig hva som er problemet for å hjelpe andre med å forstå situasjonen og løse det for deg.

Problemer med tjenester og servere    Uregelmessig nettverks- og kommunikasjonsfeil er en sannsynlig synder. Det beste du kan gjøre, er å vente og prøve på nytt. Noen ganger forsvinner problemet bare.

Endringer i plassering eller tilgjengelighet    En database eller fil er flyttet, skadet, frakoblet for vedlikehold, eller databasen har krasjet. Diskenheter kan bli skadet, og filer går tapt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjenopprette tapte filer i Windows 10.

Endringer i godkjenning og personvern   Det kan plutselig skje at en tillatelse ikke lenger fungerer, eller at en endring ble gjort i en personverninnstilling. Begge hendelsene kan hindre tilgang til en ekstern datakilde. Ta kontakt med administratoren eller administratoren for den eksterne datakilden for å se hva som er endret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle innstillinger og tillatelser for datakilderog Angi personvernnivåer.

Åpnede eller låste filer   Hvis en tekst, CSV eller arbeidsbok er åpen, inkluderes ikke endringer i filen i oppdateringen før filen er lagret. Hvis filen er åpen, kan den også være låst og ikke er tilgjengelig før den er lukket. Dette kan skje når den andre personen bruker en ikke-abonnementsversjon av Excel. Be dem om å lukke filen eller sjekke den inn. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Låse opp en fil som er låst for redigering.

Endringer i skjemaer på bakend   Noen endrer et tabellnavn, kolonnenavn eller datatype. Dette er nesten aldri klokt, kan ha stor innvirkning og er spesielt farlig med databaser. Man håper at databaseadministrasjonsteamet har satt de riktige kontrollene for å hindre at dette skjer, men det oppstår slipups. 

Blokkere feil fra spørringsbretting    Power Query prøver å forbedre ytelsen når det er mulig. Det er ofte bedre å kjøre en databasespørring på en server for å dra nytte av større ytelse og kapasitet. Denne prosessen kalles falset spørring. Power Query blokkerer imidlertid en spørring hvis det er et potensial for at data kan kompromitteres. En fletting er for eksempel definert mellom en arbeidsboktabell og en SQL Server-tabell. Personvernet for arbeidsbokdata er satt til Personvern, men SQL Server-dataene er satt til Organisasjon. Fordi Personvern er mer restriktivt enn organisatorisk,blokkerer Power Query informasjonsutvekslingen mellom datakildene. Spørringsbretting forekommer i bakgrunnen, så det kan overraske deg når det oppstår en blokkeringsfeil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Grunnleggende om foldingav spørring, brettingav spørring og bretting med spørringsdiagnose.

Ofte med Power Query kan du finne ut nøyaktig hva som er problemet og løse det selv.

Tabeller og kolonner med nytt navn    Endringer i opprinnelige tabell- og kolonnenavn eller kolonneoverskrifter vil nesten helt sikkert føre til problemer når du oppdaterer data. Spørringer er avhengige av tabell- og kolonnenavn for å forme data i nesten hvert trinn. Unngå å endre eller fjerne opprinnelige tabell- og kolonnenavn, med mindre formålet er å få dem til å samsvare med datakilden. 

Endringer i datatyper    Datatypeendringer kan noen ganger føre til feil eller utilsiktede resultater, spesielt i funksjoner som kan kreve en bestemt datatype i argumentene. Eksempler omfatter å erstatte en tekstdatatype i en tallfunksjon eller forsøke å utføre en beregning på en ikke-numerisk datatype. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til eller endre datatyper.

Feil på cellenivå   Disse feiltypene hindrer ikke at en spørring lastes inn, men de viser Feil i cellen. Hvis du vil se meldingen, velger du mellomrom i en tabellcelle som inneholder Feil. Du kan fjerne, erstatte eller bare beholde feilene. Eksempler på cellefeil omfatter: 

• Konvertering    Du prøver å konvertere en celle som inneholder IT til et helt tall.

• Matematisk    Du prøver å multiplisere en tekstverdi med en numerisk verdi.

• Sammenslåing    Du prøver å kombinere strenger, men én av dem er numerisk.

Eksperimenter og iterer på en trygg måte    Hvis du ikke er sikker på at en transformasjon kan ha en negativ innvirkning, kopierer du en spørring, tester endringene og går gjennom variasjoner av en Power Query-kommando. Hvis kommandoen ikke fungerer, sletter du bare trinnet du opprettet, og prøver på nytt. Hvis du raskt vil opprette eksempeldata med samme skjema og struktur, oppretter du en Excel-tabell med flere kolonner og rader, og deretter importerer du dem (Velg data > Fra tabell/område). Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en tabell og Importere fra en Excel-tabell.

Du kan føle deg som et barn i en godteributikk når du først forstår hva du kan gjøre med data i Power Query Editor. Men stå imot fristelsen til å spise alt sukkertøyet. Du vil unngå å gjøre transformasjoner som utilsiktet kan føre til oppdateringsfeil. Noen operasjoner er enkle, for eksempel å flytte kolonner til en annen plassering i tabellen, og bør ikke føre til oppdateringsfeil nedover veien, fordi Power Query sporer kolonner etter kolonnenavn.

Andre operasjoner kan føre til oppdateringsfeil. En generell tommelfingerregel kan være guidinglyset ditt. Unngå å gjøre betydelige endringer i de opprinnelige kolonnene. Hvis du vil spille den av på en sikker måte, kopierer du den opprinnelige kolonnen med en kommando(Legg til en kolonne,egendefinert kolonne,dupliser kolonne og så videre), og gjør deretter endringene i den kopierte versjonen av den opprinnelige kolonnen. Det følgende er operasjonene som noen ganger kan føre til oppdateringsfeil og noen anbefalte fremgangsmåter for å hjelpe ting å gå mer problemfritt.

Operasjon	Veiledning
Filtrering	Forbedre effektiviteten ved å filtrere data så tidlig som mulig i spørringen og fjerne unødvendige data for å redusere unødvendig behandling. Bruk også Autofilter til å søke etter eller velge bestemte verdier og dra nytte av typespesifikke filtre som er tilgjengelige i kolonnene dato, dato og klokkeslett (for eksempel Måned,Uke ,Dag).
Datatyper og kolonneoverskrifter	Power Query legger automatisk til to trinn i spørringen umiddelbart etter det første kildetrinnet: Forfremmede topptekster , som hev den første raden i tabellen til kolonneoverskriften, og Endret type ,som konverterer verdiene fra Alle-datatypen til en datatype basert på inspeksjonen av verdiene fra hver kolonne. Dette er nyttig, men noen ganger kan det hende du vil eksplisitt kontrollere denne virkemåten for å forhindre utilsiktede oppdateringsfeil. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til eller endre datatyper og heve eller senke rader og kolonneoverskrifter.
Gi nytt navn til en kolonne	Unngå å gi nytt navn til de opprinnelige kolonnene. Bruk kommandoen Gi nytt navn til kolonner som er lagt til av andre kommandoer eller handlinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gi nytt navn til en kolonne.
Del kolonne	Del kopier av den opprinnelige kolonnen, ikke den opprinnelige kolonnen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele en kolonne med tekst.
Slå sammen kolonner	Slå sammen kopier av de opprinnelige kolonnene, ikke de opprinnelige kolonnene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå sammen kolonner.
Fjerne en kolonne	Hvis du har et lite antall kolonner å beholde, bruker du Velg kolonne for å beholde de du ønsker.  Vurder forskjellen mellom å fjerne en kolonne og fjerne andre kolonner. Når du velger å fjerne andre kolonner, og du oppdaterer dataene, kan nye kolonner som er lagt til i datakilden siden den siste oppdateringen, forbli uoppdaget fordi de regnes som andre kolonner når fjern kolonne-trinnet kjøres på nytt i spørringen. Denne situasjonen vil ikke oppstå hvis du eksplisitt fjerner en kolonne. Spiss      Det finnes ingen kommando for å skjule en kolonne (som det finnes i Excel). Hvis du har mange kolonner og du vil skjule mange av dem for å fokusere på arbeidet, kan du imidlertid gjøre følgende: Fjerne kolonnene, huske trinnet som ble opprettet, og deretter fjerne dette trinnet før du laster inn spørringen tilbake til regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Fjerne kolonner.
Erstatte en verdi	Når du erstatter en verdi, redigerer du ikke datakilden. I stedet endrer du verdiene i spørringen. Neste gang du oppdaterer dataene, kan verdien du søkte etter, ha blitt litt endret eller ikke lenger være der, og derfor fungerer kanskje ikke Erstatt-kommandoen som opprinnelig ment. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Erstatte verdier.
Pivot og Oppdevende	Når du bruker kommandoen Pivotkolonne, kan det oppstå en feil når du pivoterer en kolonne, ikke aggregerer verdier, men mer enn én enkelt verdi returneres. Denne situasjonen kan oppstå etter en oppdateringsoperasjon som endrer dataene på en uforutsigbar måte. Bruk kommandoen Opp opphevetpivot andre kolonner når ikke alle kolonnene er kjent, og du vil at nye kolonner som legges til under en oppdateringsoperasjon, også skal oppheves. Bruk kommandoenFjern bare merket kolonne når du ikke vet antall kolonner i datakilden, og du vil forsikre deg om at merkede kolonner forblir uendret etter en oppdateringsoperasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Pivotkolonner og Oppheve pivotering av kolonner.

Forhindre at det oppstår feil    Hvis en ekstern datakilde administreres av en annen gruppe i organisasjonen, må de være oppmerksomme på avhengigheten din av dem og unngå endringer i systemene som kan føre til problemer nedstrøms. Hold oversikt over innvirkninger på data, rapporter, diagrammer og andre artefakter som avhenger av dataene. Konfigurer kommunikasjonslinjer for å sikre at de forstår virkningen og tar de nødvendige trinnene for å holde ting i gang. Finn måter å opprette kontroller på som minimerer unødvendige endringer og forventer konsekvenser av nødvendige endringer. Riktignå er dette enkelt å si, og noen ganger vanskelig å gjøre.

Fremtidssikker med spørringsparametere    Bruk spørringsparametere til å begrense endringer til for eksempel en dataplassering. Du kan utforme en spørringsparameter for å erstatte en ny plassering, for eksempel en mappebane, et filnavn eller en nettadresse. Det finnes flere måter å bruke spørringsparametere på for å redusere problemer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en parameterspørring.