Her finner du ut hvordan du angir tillatelser for fellesmapper hvis du har opprettet en fellesmappe, eller du vil gi eller begrense tilgang til en mappe for bestemte brukere eller grupper.
Viktig!: Du må ha en Microsoft Exchange Server og en e-postkonto i Exchange for å bruke fellesmappene med Outlook. De fleste private og personlige e-postkontoer bruker ikke Exchange Server.
-
Høyreklikk på fellesmappen i mapperuten for å angi tillatelser, og klikk deretter på Egenskaper.
Obs!: Trykk CTRL+F6 hvis du ikke kan se Fellesmapper i mapperuten.
-
Velg et tilgangsnivå fra listen under Tillatelser i kategorien Tillatelser.
Tillatelser strekker seg fra Eier, som har alle rettigheter, til Bidragsyter, som har færrest rettigheter.
-
Når du velger et tilgangsnivå, kan du finjustere tillatelsene ved å velge knappene eller merke av for eller fjerne merket for alternativer. Hvis du gjør dette, endres Tilgangsnivå for brukeren eller gruppen til Egendefinert.
I eksemplet som vises her, har Diane og Kim de innebygde tilgangsnivåene Forfatter og Ansvarlig redaktør. Vernon ble tildelt Forfatter-nivået, som deretter ble tilpasset slik at han kan slette sine egne elementer.
-
Klikk på Legg til for å finne brukere eller kontakter som du vil gi dette tillatelsesnivået.
-
Velg brukerne og kontaktgruppene du vil bruke i den globale adresselisten, og klikk Legg til etter at du har valgt hver enkelt av dem. Når du legger til brukere eller grupper, vises de i boksen til høyre for Legg til-knappen.
-
Angi ulike tillatelser for andre brukere eller grupper ved å gjenta trinn 2 til 5.
-
Klikk på OK.
Mer om tillatelser og Outlook-mapper
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir tillatelser og hvordan de fungerer, kan du lese avsnittet "Må jeg bruke tillatelser for å dele filene mine med andre brukere på datamaskinen?" i artikkelen Hva du må vite før du bruker tillatelser på filer eller mapper.
Se Opprette og dele fellesmapper og Bytte mellom Outlook-mapper hvis du vil ha mer informasjon om Outlook-mapper.
