Anbefalte fremgangsmåter for Samtidig redigering i Excel
Samtidig redigering er en flott måte å samarbeide og dele ideer på. Her er noen retningslinjer for å sikre den beste generelle samtidig redigeringsopplevelsen.
Oppdatere Excel-installasjonen ofte
Vi jobber alltid med å forbedre samtidig redigering. Ved å sørge for at du har de nyeste oppdateringene, får du tilgang til de nyeste funksjonene, og det er mindre sannsynlig at du støter på feil. Samtidig redigering fungerer best når alle kan se endringer gjort i sanntid.
Slik installerer du oppdateringer for Microsoft Office på Windows
Slik installerer du oppdateringer for Microsoft Office på macOS
Bruk automatisk lagring
Funksjonene for samtidig redigering fungerer best når automatisk lagring er aktivert. For arbeidsbøker som er lagret i OneDrive eller SharePoint, er det aktivert som standard. Hvis du vil gjøre endringer uten å lagre dem eller gjøre dem synlige for andre, kan du prøve å åpne arbeidsboken i skrivebeskyttet modus. Hvis du eller medforfatterne regelmessig gjør midlertidige endringer i en arbeidsbok, kan du også angi alternativet Åpne alltid med skrivebeskyttelse for å hindre at endringer lagres i den opprinnelige arbeidsboken.
Åpne på nytt når du blir bedt om det
Hvis du vil holde filen oppdatert med de siste samtidig redigeringsendringene, klikker du Åpne på nytt når du blir bedt om det.
La OneDrive eller SharePoint administrere filene dine
Hvis du flytter eller sletter filer i OneDrive eller SharePoint, kan du gjøre dem utilgjengelige for medforfatterne.
Bruke kommentarer i stedet for notater, der det er mulig
Kommentarer er en flott måte å ha en diskusjonstråd om innholdet på. Muligheten til å merke folk gjør dem enda mer nyttige.
La Excel opprette tabeller for deg
Tabeller er en nyttig måte å organisere data i et lettlest format på. Excels innebygde tabellopprettingsverktøy kan hjelpe deg med å opprette dem på farten. Hvis du vil ha mer informasjon om tabeller i Excel, kan du se Oversikt over Excel-tabeller.
Bare rediger makroer eller VBA-kode mens du arbeider alene
Hvis du gjør endringer i makroer eller VBA-koder i en arbeidsbok mens samtidig redigering utføres, kan det føre til avbrudd for andre som har arbeidsboken åpen samtidig. Kjøring av VBA-funksjoner eller makroer mens samtidig redigering er greit, men vi anbefaler at du skriver eller redigerer dem når du ikke aktivt redigerer samtidig med andre. Du vet om andre personer er i filen hvis du ser bilder av personer øverst til høyre i Excel-vinduet. Du kan også se initialene deres, eller en «G» som står for gjest.
Bruk følsomhetsmerking for å holde informasjonen trygg
Følsomhetsetiketter er en god måte å holde informasjon på, for eksempel kunde- eller ansattdetaljer, sikre. Mer informasjon om automatisk bruk av følsomhetsetiketter. Samtidig redigering er ikke tilgjengelig for dokumenter som er beskyttet med IRM (Information Rights) eller Rights Management Service (RMS).